Excel er et elektronisk regnearksprogram, der bruges til at lagre, organisere og manipulere data.
De oplysninger, vi har udarbejdet, henviser til Microsoft Excel generelt og er ikke begrænset til nogen specifik version af programmet.
Hvad bruges Excel til
Elektroniske regnearksprogrammer var oprindeligt baseret på papirregneark, der blev brugt til regnskab. Som sådan er det grundlæggende layout af computeriserede regneark det samme som papiret. Relaterede data gemmes i tabeller - som er en samling af små rektangulære felter eller celler organiseret i rækker og kolonner.
Alle versioner af Excel og andre regnearksprogrammer kan gemme flere regnearkssider i en enkelt computerfil. Den gemte computerfil omtales ofte som en projektmappe, og hver side i projektmappen er et separat regneark.
Regnearkceller og cellereferencer
Når du ser på Excel-skærmen - eller en hvilken som helst anden regnearksskærm - ser du en rektangulær tabel eller gitter af rækker og kolonner.
I nyere versioner af Excel indeholder hvert regneark omkring en million rækker og mere end 16.000 kolonner, hvilket kræver et adresseskema for at holde styr på, hvor data er placeret.
De vandrette rækker identificeres med tal (1, 2, 3) og de lodrette kolonner med bogstaver i alfabetet (A, B, C). For kolonner ud over 26 identificeres kolonner med to eller flere bogstaver såsom AA, AB, AC eller AAA, AAB osv.
Skæringspunktet mellem en kolonne og en række er den lille rektangulære boks kendt som en celle. Cellen er den grundlæggende enhed til lagring af data i regnearket, og fordi hvert regneark indeholder millioner af disse celler, identificeres hver enkelt af sin cellereference.
En cellereference er en kombination af kolonnebogstavet og rækkenummeret, såsom A3, B6 og AA345. I disse cellereferencer er kolonnebogstavet altid anført først.
Datatyper, formler og funktioner
De typer data, som en celle kan indeholde, omfatter:
- Numbers
- Tekst
- Datoer og tidspunkter
- boolske værdier
- formler
Formler bruges til beregninger - som regel inkorporerer data indeholdt i andre celler. Disse celler kan dog være placeret på forskellige regneark eller i forskellige projektmapper.
Oprettelse af en formel starter med at indtaste lighedstegnet i den celle, hvor du vil have svaret vist. Formler kan også omfatte cellereferencer til placeringen af data og en eller flere regnearksfunktioner.
Funktioner i Excel og andre elektroniske regneark er indbyggede formler, der er designet til at forenkle udførelse af en lang række beregninger – fra almindelige operationer som f.eks. indtastning af dato eller klokkeslæt til mere komplekse operationer som f.eks. i store datatabeller.
Excel og finansielle data
Regneark bruges ofte til at gemme økonomiske data. Formler og funktioner, der bruges på denne type data omfatter:
- Udførelse af grundlæggende matematiske operationer såsom summering af kolonner eller rækker med tal
- Find værdier såsom fortjeneste eller tab
- Beregning af tilbagebetalingsplaner for lån eller realkreditlån
- Find gennemsnit, maksimum, minimum og andre statistiske værdier i et specificeret datainterval
- Udførelse af What-If-analyse på data, hvor variabler ændres én ad gangen for at se, hvordan ændringen påvirker andre data, såsom udgifter og overskud
Excels andre anvendelser
Andre almindelige operationer, som Excel kan bruges til, omfatter:
- Graftegning eller kortlægning af data for at hjælpe brugere med at identificere datatendenser
- Formatere data for at gøre vigtige data nemme at finde og forstå
- Udskrivning af data og diagrammer til brug i rapporter
- Sortering og filtrering af data for at finde specifikke oplysninger
- Linking af regnearksdata og diagrammer til brug i andre programmer såsom Microsoft PowerPoint og Word
- Import af data fra databaseprogrammer til analyse
Regneark var de originale "dræberapps" til personlige computere på grund af deres evne til at kompilere og give mening med information. Tidlige regnearksprogrammer som VisiCalc og Lotus 1-2-3 var i vid udstrækning ansvarlige for væksten i popularitet af computere som Apple II og IBM PC'en som forretningsværktøj.
Excel- alternativer
Andre aktuelle regnearksprogrammer, der er tilgængelige til brug, omfatter:
- Google Sheets: Et gratis, webbaseret regnearksprogram
- Excel Online: En gratis, nedskaleret, webbaseret version af Excel
- Open Office Calc: Et gratis regnearksprogram, der kan downloades.
