Hvad du skal vide
- Eksporter til Excel: For de fleste apps skal du vælge Fil > Eksporter > vælg Excel-kompatibel fil (CSV- eller tekstformat).
- Import: Sørg for, at eksporterede data er i orden > åben/opret arbejdsark > vælg Data > vælg importformat/-indstilling.
- Importér adgangsdatabase: Vælg Hent data > Fra database > Fra Microsoft Access-database > vælg fil.
Denne artikel forklarer, hvordan du eksporterer data fra andre applikationer til Excel til Microsoft 365, Excel 2019 og Excel 2016.
Sådan eksporteres data til Excel
Excel kan hente data fra en række forskellige kilder, fra andre Excel-projektmapper til tekstfiler, Facebook, andre tabeller og dataområder og enhver web-URL, du indtaster. Hvis du har klar adgang til dataene, kan du importere direkte fra den kilde, som vi vil behandle her.
For nogle applikationer skal du muligvis eksportere dataene fra den applikation først, eller endda have mulighed for at eksportere direkte til Excel. Det går ud over omfanget af denne artikel, da der er for mange applikationer til at liste individuelt. Men som en tommelfingerregel kan det opnås ved at gå til File > Export og vælge en filtype, der er kompatibel med Excel eller Excel sig selv, hvis du eksporterer direkte til den. Microsoft Excel understøtter en lang liste af filformater, men du vil typisk have dataene repræsenteret i enten et kommasepareret værdi (CSV) eller tekstformat.
Sådan importeres data til Excel
Hvis du vil øve dig i at eksportere data til Excel, kan du følge vores eksempel ved at bruge eksempeldatabase fra Microsoft.
- Før du begynder din eksport-/importproces, er det en god idé at give dine data et hurtigt kig for at sikre, at alt er i orden. Du spilder kun din tid, hvis du importerer forkerte eller ufuldstændige data, fordi du muligvis skal gentage hele import-/eksportoperationen.
- Når du er klar, eksporter om nødvendigt dataene med din specifikke applikation eller kilde, og åbn (eller opret) derefter det Excel-regneark, som du vil importere dataene til.
-
Vælg fanen Data i topmenuen.
Image -
Over Hent og transformer data underoverskriften er en række muligheder, du kan vælge, men hvis ingen af dem gælder, skal du vælge den generelle Get Dataknap.
Image -
For at importere en Access-database skal du vælge Get Data > From Database > Fra Microsoft Access Database.
Image - I det efterfølgende File Explorer-vindue skal du vælge databasen (eller anden filtype), som du vil importere dataene fra, og vælge OK.
-
Hvis din Access-fil har et antal databaser, vil Navigator-vinduet give en række importmuligheder. I dette tilfælde skal du importere qrySalesbyCategory ved at vælge det og derefter vælge Load For at foretage ændringer i dataene, før de importeres, skal du vælge Transform data i stedet.
Image
Excel kan kun importere dataarket, formularen og rapporten. Ekstramateriale som makroer og moduler vil ikke blive importeret til dit Excel-regneark.
Afhængigt af størrelsen på din database og hastigheden på din pc, kan import af data tage noget tid, så vent på, at det er fuldført. Men hvis alt er gået efter planen, når det er færdigt, bør du nu se dine data fuldt importeret til Excel og vist i et nyttigt format. Du kan fortsætte med at importere data, hvis du har brug for mere, eller komme i gang med at anvende funktioner, formler og andre nyttige værktøjer, som Excel har at tilbyde.
I nogle kompatible applikationer, såsom Access, kan data simpelthen kopieres fra en aktiv Access-database og indsætte dem i Excel. Se vores guide til kopiering og indsættelse for flere typer om det.
