Hvad du skal vide
- For PST: Gå til Kontoindstillinger > Kontoindstillinger > Data (datafiler) > Åbn mappe (eller fil) placering, og kopier.pst til dit drev.
- Du kan eksportere e-mails til en PST-, OLM- eller CSV-fil eller sikkerhedskopiere dem til Gmail eller en ekstern harddisk.
Denne artikel forklarer, hvordan man eksporterer e-mails til forskellige filformater, samt hvordan man sikkerhedskopierer dem til Gmail. Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook til Microsoft 365 og Outlook til Mac.
Når du har eksporteret Outlook-e-mails, skal du gemme filen på en ekstern harddisk eller sikkerhedskopiere dem til et andet e-mail-program. De trin, du tager, afhænger af, hvilken version af Outlook, du vil eksportere e-mails, og hvad du vil gøre med filen, når du er færdig.
Eksporter e-mails til en PST-fil
En Outlook.pst-fil er en personlig lagerfil, der indeholder elementer såsom dine e-mails, adressebog, signaturer og meget mere. Du kan sikkerhedskopiere en.pst-fil og overføre den til Outlook på en anden computer, en anden version af Outlook eller et andet operativsystem.
-
Åbn Outlook, gå derefter til fanen File, og vælg Info.
Image -
Vælg Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
Image -
I dialogboksen Kontoindstillinger skal du gå til fanen Data eller Data Filesfaneblad, vælg filnavnet eller kontonavnet, og vælg derefter Åbn mappeplacering eller Åbn filplacering.
Image - I Windows File Explorer skal du kopiere.pst'en til en hvilken som helst placering på din computer eller ethvert flytbart lagermedie, såsom et flashdrev.
Eksporter e-mails til en OLM-fil i Outlook til Mac
I Outlook til Mac skal du eksportere en e-mail-kontos meddelelser som en.olm-fil, som også er en lagerfil, der indeholder elementer såsom e-mails, kontakter og kalenderelementer.
For Outlook 2016 til Mac
-
Gå til fanen Værktøjer, og vælg Eksporter.
Image -
I dialogboksen Eksporter til arkivfil (.olm) skal du markere afkrydsningsfeltet Mail, og derefter vælge Fortsæt.
Image -
I dialogboksen Gem arkivfil (.olm) som, vælg Downloads, og vælg derefter Save.
Image -
Outlook begynder at eksportere filen.
Image - Når meddelelsen Export Complete vises, skal du vælge Finish for at afslutte.
For Outlook 2011 til Mac
- Gå til menuen File, og vælg Eksporter.
-
Vælg Outlook til Mac-datafil.
Image - Vælg Elementer af følgende typer, og vælg derefter afkrydsningsfeltet Mail.
- Vælg højre pil for at fortsætte.
-
Vælg den placering, hvor du vil gemme filen. Outlook begynder at eksportere.
Image -
Når meddelelsen Export Complete vises, skal du vælge Finish eller Done for at afslutte.
Eksporter og sikkerhedskopier e-mails fra Outlook til Gmail
Du kan eksportere e-mail-beskeder fra Outlook til din Gmail-konto, hvilket giver en kilde til backup samt mulighed for at få adgang til dine gamle e-mails fra ethvert sted. Tricket er at tilføje din Gmail-konto til Outlook og derefter kopiere og indsætte mapperne.
- Opret din Gmail-konto i Outlook.
-
Åbn Outlook, og vælg mappen, der indeholder de e-mail-beskeder, du vil eksportere til Gmail, såsom din indbakke eller gemte e-mails.
Image -
Tryk på Ctrl+ A for at vælge alle e-mails i mappen. Eller tryk og hold Ctrl nede, mens du vælger hver enkelt e-mail, du vil sende til Gmail.
Image -
Højreklik hvor som helst på de valgte e-mail-meddelelser, peg på Move, og vælg derefter Anden mappe.
Image -
I dialogboksen Move Items skal du vælge din Gmail-konto, og derefter vælge den mappe, som du vil eksportere dine e-mails til. Eller vælg New for at oprette en ny mappe på din Gmail-konto.
Image - Vælg OK for at flytte de valgte e-mails.
Eksporter Outlook-e-mails til Microsoft Excel
En anden måde at eksportere Outlook-e-mails på er at sende dem til et Excel-regneark. Dette opretter et regneark med kolonner som Emne, Brødtekst, Fra e-mail og mere. Selvom du kan eksportere dine Outlook-kontakter til en CSV-fil i Outlook til Mac, er denne mulighed ikke tilgængelig for e-mail-beskeder.
-
Gå til File, og vælg Åbn og eksporter. I Outlook 2010 skal du vælge File > Åben.
Image -
Vælg Import/eksport.
Image -
Vælg Eksporter til en fil, og vælg derefter Next.
Image -
Vælg Microsoft Excel eller kommaseparerede værdier, og vælg derefter Next.
Image -
Vælg den e-mail-mappe, du vil eksportere meddelelser fra, og vælg derefter Next.
Image -
Gennemse den mappe, hvor du vil gemme de eksporterede e-mails.
Image - Indtast et navn til den eksporterede fil, og vælg OK.
-
Vælg Next, og vælg derefter Finish.
Image - Når processen er fuldført, er den nye Excel-fil tilgængelig, så du kan åbne den.
