Sådan eksporteres data fra en Word-formular til Excel

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-07 19:01

Microsoft Word har ikke mulighed for at gemme formulardata direkte som et Excel-regneark. Men ved blot at gennemgå et par ekstra trin er det meget nemt at eksportere data fra en Word-formular til Excel.

Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel til Mac og Excel Online.

Bundlinje

En Word-formular indeholder tomme felter, der gør det nemt for folk at udfylde vigtige oplysninger. Norm alt distribueres disse formularer, så mange mennesker kan udfylde dem og returnere dem. At indsamle alle oplysningerne fra disse formularer og overføre dem til et Excel-regneark er en kedelig manuel proces. Heldigvis er det meget nemt at eksportere Word-formulardata til Excel ved hjælp af kommaseparerede filer.

Brug valgmuligheder til at vælge kommasepareret format

Det kræver kun et par justeringer i dit Word-formulardokument for at gemme formulardataene som en kommasepareret (CSV) fil. Dette filformat adskiller hver formularpost med kommaer. Brug CSV-filer til at importere data til Excel.

Microsoft Word er smart nok til kun at gemme dataene fra formularen i CSV-filen. Den ekstra tekst i dokumentet føjes ikke til CSV-filen.

Med formulardokumentet åbent og udfyldt med data, vælg File > Options.

1. Vælg Advanced i panelet til venstre for dialogboksen Indstillinger.
2. I sektionen Bevar troskab ved deling af dette dokument skal du markere feltet ud for Gem formulardata som afgrænset tekstfil.
3. Tryk på OK for at lukke dialogboksen Word-indstillinger.

På dette tidspunkt er der to måder at eksportere data til Excel på. Gem enten dokumentet eller eksporter dataene.

Brug Gem som til at eksportere til CSV

For at gemme dokumentet i CSV-format:

1. Vælg Gem som i menuen Filer. Dialogboksen Gem som åbner med filformatet TXT allerede valgt.
2. Navngiv filen, og vælg OK.

3. Der vises en dialogboks med en forhåndsvisning af de data, du eksporterer fra formularen til CSV-format.

4. Tryk på OK for at eksportere dataene.

Word udtrækker formulardataene, der blev indtastet i formularen som en .csv fil, som kan åbnes med Excel. Word indsætter kommaer mellem felterne. Excel bruger kommaer til at adskille dataene i specifikke celler.

Brug eksport til at gemme til CSV

For at eksportere data til en CSV-fil:

1. Vælg Fil > Eksport.
2. Vælg Skift filtype.
3. Under Dokumentfiltyper, vælg Almindelig tekst (.txt).
4. Vælg Gem som for at åbne dialogboksen Gem som.
5. Vælg den placering, hvor du vil gemme filen, indtast et filnavn, og vælg Save for at eksportere dataene.

Importer formulardata til Excel

Når Word-formulardataene er eksporteret til CSV-format, er dataene klar til at importeres til Microsoft Excel.

Hvis du åbner filen ved hjælp af Excel, vil du ikke se filen i den mappe, hvor du gemte den, fordi Excel som standard kun viser dig Excel-filer.

Åbn CSV-filen ved at følge disse trin:

1. Åbn et tomt Excel-dokument.
2. Vælg Fil > Åben.
3. Vælg Gennemse.
4. I rullelisten filtype skal du vælge Alle filer (.).
5. Gennemse til mappen, hvor de eksporterede Word-formulardata er placeret, og vælg CSV-tekstfilen.
6. Vælg Åben.
7. Excel åbner guiden Tekstimport. Vælg Delimited, og vælg Next.
8. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tab, og marker afkrydsningsfeltet Comma. Vælg derefter Next.
9. Vælg Finish.

Dataene fra din Word-formular vises i dit Excel-ark.

Importer formulardata til eksisterende regneark med Excel 2019 og 2016

Hvis du vil overføre data fra nye Microsoft-formularer til det samme regneark, skal du følge disse trin:

1. Åbn din gemte Excel-fil.
2. Opret et nyt ark ved at trykke på +-symbolet nederst på det eksisterende ark.
3. Vælg celle A1.
4. I menuen Data skal du vælge Get Data > Fra fil, > Fra tekst/CSV(I Microsoft 2010 eller 2013 skal du vælge Fra tekst ).
5. Vælg den nye tekstfil med formulardataene, og vælg Import.
6. I guiden skal du vælge Load > Load To.
7. Under Hvor vil du placere dataene, vælg Eksisterende regneark, og sørg for, at A1 er valgt.
8. Tryk OK.

Når formulardataene er importeret, skal du tilføje de nye Word-formulardata til dit primære regneark:

1. I Word skal du fremhæve hele rækken med kun dataene.
2. Højreklik, og vælg Copy.
3. Vælg dit hovedregneark i Excel.
4. Fremhæv cellen lige under den sidste post i arket.
5. Højreklik, og vælg Paste.

Importer formulardata til eksisterende regneark med Excel 2013 og 2010

For at overføre data fra nye Microsoft-formularer til Excel 2013 eller 2010 skal du følge disse trin:

1. Åbn din gemte Excel-fil.
2. Vælg cellen i den første kolonne lige under dine eksisterende data.
3. Vælg Data > Fra tekst.
4. Vælg den nye tekstfil med formulardataene, og vælg Import.
5. I guiden, vælg Delimited, og tryk på Next.
6. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tab, marker afkrydsningsfeltet Comma, og vælg Next.
7. Tryk Finish.
8. Under Hvor vil du placere dataene, vælg Eksisterende regneark. Sørg for, at den celle, hvor du vil have den nye række til, er valgt.
9. Tryk OK.

Dette tilføjer de nye Word-formulardata til den næste række i dit primære regneark.