Hvad du skal vide
- Upload: I Google Drev skal du vælge New > Upload filer/Folder > vælg fil eller mappe til upload.
- Del: Åbn dokument i Drev > vælg Share > udvalgte brugere > sæt tilladelser > Get/Kopiér link> send link.
- Seere og kommentatorer kan læse/kopiere/udskrive/downloade. Redaktører kan dele/ændre tilladelser/redigere dokument.
Denne artikel forklarer, hvordan man deler dokumenter og samarbejder med andre brugere med Google Drev.
Sådan uploader du dine dokumenter til Google Drev
Hvis du har dokumenter på din computer, er det nemt at uploade dem til Google Drev.
- Log ind på din Google-konto i en browser på din computer.
-
Tryk på ikonet med flere felter øverst på skærmen, og vælg Drive fra tjenesterne på den liste, der vises.
Image Du kan også gå direkte til Google Drev-skærmen.
-
Åbn din eksisterende Mit drev mappe, eller opret en ny mappe ved at vælge knappen New øverst i venstre panel.
Image -
Vælg Upload filer eller Upload mappe, og naviger derefter til dokumentets eller mappens placering på din computer.
Image Når du opretter et dokument i Google Docs, Sheets eller Slides, skal du vælge File > Føj til mit drev for at vise dokumentet i Google Drev. Når dokumentet er i Google Drev, kan du dele det med andre og begynde at samarbejde.
Sådan deler du dokumenter i Google Drev
Når du har et dokument i Google Drev, kan du dele det med bestemte personer eller generere et link til at kopiere og sende til potentielle samarbejdspartnere.
- Gå til Google Drev, og log ind med din Google-konto.
- Find det dokument, du vil dele. Gennemse mappen My Drive, eller vælg Recent i venstre panel for kun at få vist de seneste dokumenter. Du kan også søge gennem alle dokumenterne ved at bruge søgefeltet øverst. Det her er jo Google.
- Dobbeltklik på navnet på filen for at åbne den i sit eget vindue.
-
Vælg Del i øverste højre hjørne af vinduet for at åbne Del med andre-skærmen.
Image -
For at dele via specifikke e-mail-adresser skal du indtaste e-mailadressen og vælge, om personen skal være Seer, kommentator, eller Editor.
Image -
Tryk på Indstillinger (tandhjulsikon) for at tilføje delingsbegrænsninger.
Image -
Check Redaktører kan ændre tilladelser og dele for at give samarbejdspartnere mere kontrol. Markér Seere og kommentatorer kan se muligheden for at downloade, udskrive og kopiere for at tillade disse tilladelser.
Image -
Hvis du foretrækker at sende et link til dokumentet til samarbejdspartnere, under Get Link, klip Copy Link for at kopiere link til e-mail til andre.
Image -
For at angive tilladelser skal du klikke på rullepilen nedenfor og vælge Viewer, Commentor eller Editor.
Image -
Eller vælg Restricted, så kun personer, du tilføjer, kan få adgang til linket.
Image - Indsæt linket i en e-mail, og send det til dine potentielle samarbejdspartnere.
For at holde styr på ændringer, dine samarbejdspartnere foretager, skal du vælge en række tekst, højreklikke og vælge Vis redaktører. Du vil se dine medredaktører sammen med deres ændringer med tidsstempler.
Tips
- Gem en kopi af dit dokument, før du deler det for at få en referencekopi, eller hvis du skal fortryde et par ændringer.
- Husk, at personer med deleadgang har beføjelse til at invitere andre til at se eller redigere dokumentet, medmindre du angiver andet.
- Hvis en person uden for dit domæne deler et mistænkeligt dokument eller en mistænkelig fil med dig, kan du blokere dem ved at højreklikke på filnavnet fra hovedskærmen til Drev og vælge Bloker [e-mailadresse]. Klik på Blok i bekræftelsesvinduet for at afslutte blokeringen.
