Hvad du skal vide
- Opret en mappe: Vælg New > Folder. Navngiv mappen > Create.
- Du vil se Mit drev > [ mappenavn] og en lille nedadgående pil øverst på skærmen. Vælg arrow > Del.
- Indtast modtagernes e-mails, eller vælg Få link, der kan deles. Tildel Viewer eller Editor tilladelser > Send.
Denne artikel forklarer, hvordan du opretter og deler Google Drev-mapper med alle, der har en Google-konto.
Sådan opretter du Google Drev-mappe
Den første ting, du skal gøre, før du kan samarbejde med andre i Google Drev, er at oprette en mappe. Det er en praktisk organiseringsspand til genstande, du vil dele. Sådan opretter du en mappe i Google Drev:
-
Øverst på Google Drev-skærmen skal du vælge New.
Image -
Vælg Mappe.
Image -
Indtast et navn til mappen i det angivne felt.
Image -
Vælg Opret.
Image
Del din mappe
Nu hvor du har lavet en mappe, skal du dele den.
-
Vælg din mappe i Google Drev for at åbne den.
Image -
Du vil se Mit drev > [navnet på din mappe] og en lille nedadgående pil øverst på skærmen. Vælg pilen.
Image -
Vælg Del.
Image -
Indtast e-mail-adresserne på alle de personer, du vil dele mappen med. Hvis du foretrækker det, skal du vælge Hent link, der kan deles for at modtage et link, som du kan sende en e-mail til alle, du vil have adgang til den delte mappe.
Image -
Uanset hvad skal du tildele tilladelser til de personer, du inviterer til den delte mappe. Hver person kan udpeges som Seer eller Editor.
Image - Vælg Send.
Føj dokumenter til mappen
Med mappen og delingspræferencerne sat op, er det super nemt at dele dine filer fra nu af. Vælg Mit drev øverst på mappeskærmen for at vende tilbage til skærmen, der viser de filer, du har uploadet. Som standard viser dit Google Drev dig alle dine filer, delte eller ej, og organiserer dem efter den dato, de senest blev redigeret. Vælg og træk ethvert dokument til den nye mappe for at dele det. Enhver fil, mappe, dokument, diasshow, regneark eller element arver de samme delingsrettigheder som mappen. Tilføj ethvert dokument, og bom, det deles med gruppen. Alle med redigeringsadgang til din mappe kan gøre det samme og dele flere filer med gruppen.
Du kan bruge den samme metode til at lave undermapper til at organisere indholdet i den delte mappe. På den måde ender du ikke med en stor gruppe filer og ingen måde at sortere dem på.
Find filer i Google Drev
Du behøver ikke at stole på mappenavigation for at finde det, du har brug for, når du arbejder med Google Drev. Hvis du giver dine filer meningsfulde navne, skal du blot bruge søgefeltet. Det er jo Google.
Alle med redigeringsadgang kan redigere dine delte dokumenter live, alt sammen på samme tid. Interfacet har et par særheder hist og her, men det er stadig meget hurtigere til at dele dokumenter end at bruge SharePoints ind-/udtjekningssystem.
