Hvad du skal vide
- Kopiér cellerne eller diagrammet fra Sheets, som du vil importere.
- Indsæt det i Slides, og vælg Link til regneark.
- Rediger regnearket for at ændre dataene i diaset.
Denne artikel forklarer, hvordan du linker til et Google Sheets-dokument fra Google Slides, så dataene altid er aktuelle, og kun de oplysninger, du vil præsentere, vises på diaset. Den beskriver også fordelene ved at integrere regnearksdata i en Slides-præsentation.
Sådan føjer du Google Sheets til Google Slides
Trinnene til at linke Google Sheets og Google Slides er nemme at følge.
Link til en række data
Følg disse trin, hvis du har brug for specifikke rækker og kolonner til at blive vist i Slides som en tabel.
-
Vælg og kopier det område fra regnearket, som du vil have vist i diasshowet. Gør dette ved at fremhæve valget, og højreklik derefter på det og vælg Copy.
Image Besøg Google Sheets-startsiden, og brug mappeikonet til at uploade dit regneark, hvis det er på din computer.
-
Åbn Slides-dokumentet til det slide, du vil indsætte dataene i, og gå til Edit > Paste.
Hvis dette er et nyt diasshow, som du ikke har foretaget nogen ændringer til endnu, vil det højst sandsynligt have et par skabelonelementer, som du måske ikke vil have på det samme dias som dine regnearksdata. Brug et par minutter, før du fuldfører dette trin, på at rydde ud af diaset, så det ikke er rodet.
-
Vælg Link til regneark og derefter PASTE på prompten.
Image -
De nøjagtige kolonner og rækker, du kopierede fra Google Sheets, vises nu i Google Slides.
Image Brug kanterne af bordet til at flytte det, hvor end du har brug for det. Du kan endda klippe/indsætte tabellen til et andet dias, hvis det er nødvendigt, og det vil stadig være knyttet til det samme regneark.
Link til et diagram
Du kan linke til et diagram på samme måde, som du kan celler med data, ved at kopiere og indsætte. Men der er en anden metode, som lader dig gøre det hele fra Google Slides.
-
Gå til Insert > Chart > From Sheets.
Image -
Vælg det regneark, der indeholder det diagram, du vil importere, og vælg derefter Select.
- Vælg det diagram, du vil bruge i Google Slides, og sørg for, at markeringen ud for Link til regneark er valgt.
-
Vælg Import.
Image
Redigering af et linket regneark i Google Slides
Hvis du foretager ændringer i dataene, ændres tabellens menu i Slides til en UPDATE knap, som du skal klikke på for at få ændringer til at dukke op i slides (opdater Slides hvis du kan ikke se den knap).
Regnearksdataene i Google Slides ser måske redigerbare ud (og noget af det er teknisk set), men i stedet for at ændre dataene lige der i diasshowet, skal du gense regnearket og foretage dine redigeringer der.
Det er nemt at gøre dette: Bare klik én gang på tabellen eller diagrammet for at få vist en lille menu øverst. Vælg det, og vælg derefter Open source for at åbne Google Sheets.
Du kan foretage ændringer i tabellen i Slides uden at besøge Sheets, men disse ændringer gælder ikke for regnearket. Hvis du foretager en ændring i Slides og derefter foretager en ændring i regnearket, vil den redigering tilsidesætte alt, hvad du har redigeret fra slideshowet.
Hvis det er et bord, du har med at gøre, er også i den menu den selvforklarende mulighed for at Change range. Det er her, du kan redigere, hvor meget af regnearket, der vises i Slides, uden at skulle slette importen og starte forfra.
Fordele ved at sætte et Google-regneark i Google Slides
Importering af regnearksdata til et diasshow eliminerer behovet for, at du skal kopiere alle disse oplysninger manuelt. Da Slides gør et godt stykke arbejde med at formatere det, behøver du ikke engang selv at lave tabellen eller diagrammet; det hele gøres automatisk på få sekunder og ser ud, som det gør i Sheets.
Da regneark oprettet i Google Sheets live online, er det lige så nemt at opdatere det, du ser i diasshowet som at opdatere regnearket. Når du sammenkæder denne type dokumenter, afspejles alle ændringer, du foretager, alle andre steder, der er adgang til dem, inklusive dine Slides-filer. Det betyder, at du stadig kan drage fordel af det strukturerede format, de nyttige formler osv., der leveres af Sheets, selvom det bliver tilgået i dit diasshow.
Denne integration er nyttig, selvom du ikke ønsker at dele Sheets-filen. For eksempel kan du dele diasshowet med nogen uden at dele regnearket; kun den del af filen, du kopierede (f.eks. diagrammet), er synlig for alle, der ser præsentationen.
Alle, der ser diasshowet, vil også have adgang til Sheets-linket, men hvis du ikke har delt selve regnearket med disse personer, har de ingen adgang (dvs.e. linket vil ikke vise dem hele regnearket). Hvis du ikke har brug for, at dataene er aktuelle med, hvad der er i regnearket, kan du undgå, at selv linket er synligt ved at vælge Indsæt unlinked, når du bliver bedt om det.
FAQ
Hvordan indsætter jeg et Excel-regneark i Google Slides?
Kopiering og indsættelse af et Excel-regneark fungerer muligvis ikke så godt som et Google-ark; for det første vil du ikke være i stand til øjeblikkeligt at opdatere den kopierede version. Nogle tredjepartstjenester giver dig mulighed for at linke et Excel-regneark til Slides. Det er dog nemmere (og sandsynligvis mere sikkert) først at indsætte Excel-arkets data i et Google Sheet og linke derfra.
Hvordan placerer jeg et regneark på ét dias i Google Slides?
Når du har indsat regnearket i Slides, kan du ændre størrelsen på det ved hjælp af håndtagene i hjørnerne. Sørg for, at teksten stadig er læselig, når du har gjort den lille nok til at passe på diaset.
