Hvad du skal vide
- I Excel, vælg celle, hvor du vil have COUNTIF-funktionsresultater > input formula i cellen.
- Eller fra fanen Formler, vælg Flere funktioner > Statistical for at findeCOUNTIF-funktion . Indtast range.
- Indtast eller vælg Criteria, som du ønsker, at COUNTIF skal tælle > OK.
Denne artikel forklarer, hvordan man bruger COUNTIF-funktionen i Excel. Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel i Microsoft 365, Excel 2019 og Excel 2016.
Sådan bruger du COUNTIF-funktionen i Excel
Funktionen COUNTIF kan indtastes manuelt eller ved hjælp af Excels Formler-menu. I begge tilfælde vil den endelige formel se nogenlunde sådan ud:
=COUNTIF(D4:D10, "Ja")
I dette COUNTIF-eksempel ville funktionen søge gennem cellerne D4 til D10 og lede efter ordet 'Ja'. Den udsender så et antal gange, hvor mange gange den finder den i den celle, du indtaster formlen i.
Du kan skrive dette ind manuelt, hvis du foretrækker det, men en nemmere metode er at bruge Excels funktionsmenu.
- Åbn Excel-dokumentet, som du vil bruge COUNTIF-funktionen i, og sørg for, at alle de data, du vil bruge, er til stede og korrekte.
-
Vælg en celle, hvor du ønsker, at COUNTIF-funktionens resultater skal vises, og indtast derefter formlen i den celle. Alternativt kan du bruge menusystemet. Vælg fanen Formler, og brug derefter Flere funktioner > Statistical fra sektionen Funktionsbibliotek på båndet for at finde COUNTIF-funktionen.
Image -
I vinduet Funktionsargumenter, der vises, skal du enten skrive området (begyndelsen og slutningen, adskilt af et kolon) eller klikke/trykke og trække gennem de celler, du vil have med i beregningen. I vores COUNTIF-eksempel er det celle D4 til D10, så det indtastes som D4:D10
Image Du kan bruge et spørgsmålstegn til at matche med et hvilket som helst tegn, og en stjerne matcher enhver sekvens af tegn.
-
Indtast eller vælg de kriterier, som du ønsker, at COUNTIF skal tælle. I vores eksempel vil vi gerne vide, hvor mange Ja-resultater der er i D-kolonnen, så vi indtaster Yes.
Disse trin kan gentages for Ingen-svar, og i sidste ende lærer man, at der var to Ingen-resultater på listen over svar. COUNTIF-funktionen kan bruges på en næsten uendelig mængde data, og jo større datasættet er, jo mere nyttigt kan COUNTIF være.
-
Vælg OK. Hvis du indtaster alt korrekt, skulle du se resultatet vises i den celle, du udførte COUNTIF-funktionen i. I dette eksempel dukkede resultatet af 5 op.
Hvis du vil lede efter resultater i flere områder samtidigt, kan du gøre det, men du bliver nødt til at bruge COUNTIFS-funktionen i stedet.
Hvad er COUNTIF-funktionen?
Excel er et fremragende værktøj, når det styres manuelt, men det er endnu bedre, når du kan automatisere dele af det. Det er her funktioner kommer ind. Fra at tilføje tal sammen med SUM til at fjerne ikke-udskrivbare tegn med CLEAN. COUNTIF fungerer stort set på samme måde, men dens opgave er at tælle antallet af celler, der matcher et bestemt kriterium. Det kan bruges til at tælle celler, der har bestemte figurer i dem, bestemte datoer, tekst, speci altegn eller andet, du vil differentiere dem med.
Det kræver input og spytter et samlet antal ud afhængigt af dine valgte kriterier.
