Hvad du skal vide
- Åbn Outlook, og vælg mappen Slettede elementer. I Folder fanen > AutoArchive Settings.
- I feltet Egenskaber for slettede elementer skal du vælge Arkivér denne mappe ved hjælp af disse indstillinger.
- Skift Rens ud i elementer, der er ældre end-indstillingen >, vælg Slet gamle varer permanent > OK.
Denne artikel forklarer, hvordan du automatisk sletter slettede meddelelser i Outlook. Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook til Microsoft 365.
Slet automatisk slettede meddelelser i Outlook
For automatisk at slette meddelelser i mappen Slettede elementer i Outlook:
-
Åbn Outlook, og vælg mappen Deleted Items.
Image -
Gå til fanen Folder, og vælg AutoArchive Settings.
Image -
I dialogboksen Deleted Items Properties skal du vælge Arkivér denne mappe ved hjælp af disse indstillinger.
Image -
Skift indstillingen Rens ud i elementer, der er ældre end for at øge eller mindske tiden, før slettede elementer slettes permanent.
Giv dig selv tid til at gendanne beskeder, der er blevet slettet ved et uheld. Indstil en udrensningsforsinkelse på et par dage, en uge eller en måned afhængigt af, hvor længe du vil beholde slettede beskeder i mappen Slettede elementer.
-
Vælg Slet gamle varer permanent.
Image - Vælg OK for at afslutte og gemme indstillingerne.
- Beskeder, du sletter, flyttes til mappen Slettede elementer og markeres til sletning. Efter det tidsinterval, du har angivet, slettes beskederne automatisk.
Outlook sletter ikke automatisk beskeder, når du arbejder offline. Meddelelser slettes, når du åbner Outlook, når du arbejder online.
Slet slettede meddelelser manuelt
Hvis du ikke ønsker at slette beskeder automatisk, skal du bruge den manuelle tilgang:
-
Højreklik på mappen Deleted Items.
Image -
Vælg Tom mappe.
Image - I bekræftelsesdialogboksen skal du vælge Yes.
-
Alle elementer i mappen Slettede elementer slettes med det samme.
