Hvad du skal vide
- Browser: Vælg Gmail Indstillinger gear > Se alle indstillinger. Åbn fanen General.
- Vælg derefter Vacation responder on i sektionen Vacation responder. Indtast datoer og besked.
- Gmail-app: Tryk på Menuikonet > Settings. Vælg en e-mailadresse, og tryk på Vacation responder. Slå kontakten til.
Denne artikel forklarer, hvordan du konfigurerer et fraværssvar i Gmail i en webbrowser eller ved hjælp af appen. En autoresponder sender automatisk et svar til alle, der sender dig en e-mail, og fortæller dem, at du er væk, og hvor ofte du vil tjekke e-mail (hvis overhovedet).
Opsæt en ude af kontorets feriesvar i Gmail
Du kan oprette en fravær-besked for at sige alt, hvad du vil, inklusive hvem du skal kontakte i dit fravær. Følg disse trin for at oprette et automatisk ikke-tilstedeværende e-mailsvar i en webbrowser:
-
Vælg Indstillinger-gear i øverste højre hjørne af Gmail.
Image -
Vælg Se alle indstillinger.
Image -
Vælg fanen General.
Image -
I sektionen Vacation responder skal du vælge Vacation responder on.
Image -
Indtast et emne (såsom "Ikke til stede til den 24.") og beskedens brødtekst.
Din besked skal indeholde, hvornår du er ude, den dato, du er tilbage på kontoret, hvem du skal kontakte i dit fravær (sammen med deres kontaktoplysninger), og om du vil tjekke eller ej e-mail, mens du er væk.
Image -
I feltet First day skal du vælge den første dato for dit fravær. Vælg Sidste dag, og angiv den sidste dato, du vil være væk fra kontoret.
Image -
Hvis du kun vil sende automatiske svar til personer i din adressebog, skal du vælge Send kun et svar til personer i mine kontakter.
Image - Vælg Save Changes nederst på skærmen.
Bundlinje
Du kan forhindre Gmail i at sende automatiske svar på bestemte beskeder ved at opsætte filtre, der sletter (og eventuelt videresender) disse beskeder. Hvis du får adgang til Gmail inden for 30 dage, kan du gendanne disse beskeder fra papirkurven.
Opsæt en ude af kontorets feriesvar i Gmail Mobile
Du kan også oprette et ikke-til-kontor-autosvar med Gmail-mobiltelefon:
- Åbn Gmail-appen. I linjen Search skal du trykke på Menuikonet (tre vandrette stablede linjer) og vælge Settings.
- På skærmen Settings skal du vælge din e-mailadresse fra listen.
- I afsnittet Generelt skal du trykke på Vacation responder.
-
Skift Vacation responder til On.
Image - Brug rullemenuen First day til at vælge den første dag, du ikke er på kontoret. Brug rullemenuen Sidste dag til at vælge den sidste dag, du ikke er fra kontoret.
- Indtast et passende emne i feltet Subject. I feltet Message skal du skrive din ikke til stede-meddelelse.
-
Hvis du kun vil sende automatiske svar til personer i din adressebog, skal du vælge Send kun til mine kontakter.
Image - Øverst på skærmen skal du vælge Done.
Ændringer, du foretager i Gmail til mobilenheder, afspejles i Gmail på computeren og omvendt.
