Sådan beskytter du Outlook PST-filer med adgangskode

Indholdsfortegnelse:

Sådan beskytter du Outlook PST-filer med adgangskode
Sådan beskytter du Outlook PST-filer med adgangskode
Anonim

Hvad du skal vide

  • I Outlook-kontoindstillinger skal du gå til Data Files > Outlook Data File (.pst) > Settings > Skift adgangskode > indtast ny adgangskode.
  • PST-filadgangskoder beskytter ikke dit system mod bevidste ondsindede forsøg på at få adgang til dine oplysninger.

Denne artikel forklarer, hvad en PST-fil er, og hvordan man beskytter Outlook PST-filer med adgangskode. Instruktionerne gælder for Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.

Password-Protect Adgang til en Outlook PST-fil

For at anvende en adgangskode til en Outlook PST-fil:

  1. Åbn Outlook.
  2. På fanen File skal du vælge Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

    Image
    Image
  3. Vælg fanen Data Files.
  4. Vælg Outlook-datafilen (.pst), som du vil oprette eller ændre en adgangskode til, og vælg derefter Settings.
  5. Vælg Skift adgangskode.

    Hvis du har en Exchange-konto, vises knappen Change Password ikke. Din netværksadgangskode er din.pst-adgangskode.

  6. I boksene Ny adgangskode og Bekræft adgangskode skal du indtaste en adgangskode på 15 tegn eller derunder.

    Image
    Image

    Husk din adgangskode! Microsoft kan ikke hente det for dig, hvis du mister det. Skriv det ned, og opbevar det et sikkert sted.

  7. Vælg OK for at gemme den nye adgangskode. Du har med succes adgangskodebeskyttet PST-filen.

Hvad er en PST-fil?

Microsoft Outlook-e-mail-programmet gemmer dine beskeder og andre Outlook-filer på din computer i form af Outlook-datafiler med filtypenavnet.pst. Disse filer omtales almindeligvis som PST-filer.

Outlook lader dig beskytte PST-filer med adgangskode for at forhindre andre brugere i utilsigtet at ændre, slette eller på anden måde få adgang til disse potentielt følsomme filer på en delt computer.

PST-filadgangskoder beskytter ikke dit system mod bevidste ondsindede forsøg på at få adgang til dine oplysninger. For at begrænse adgangen til dine data skal du oprette en adgangskodebeskyttet Windows-brugerkonto for enhver person, der bruger computeren.

Anbefalede: