Hvad du skal vide
- Installer et program som PDFMate for at kryptere og beskytte en PDF, eller brug et, der fungerer i din browser som Soda PDF.
- En adgangskode til åbning af et dokument kan bruges, så den ikke kan åbnes uden adgangskoden.
- Nogle gratis PDF-editorer kan også tilføje en adgangskode, men kan også indeholde et vandmærke.
Denne artikel forklarer, hvordan man adgangskodebeskytter en PDF med et desktopprogram til Windows, online og på macOS.
Installer et program, eller gå online
Disse fire programmer skal installeres på din computer, før du kan bruge dem til at beskytte en PDF-fil med adgangskode. Du har måske endda allerede en af dem, i så fald vil det være hurtigt og nemt bare at åbne programmet, indlæse PDF'en og tilføje en adgangskode.
Men hvis du leder efter en meget hurtigere (men stadig gratis) måde at få PDF-filen til at have en adgangskode på, kan du springe ned til næste afsnit nedenfor for nogle gratis onlinetjenester, der kan gøre nøjagtig det samme.
Alle programmer og tjenester, der er nævnt nedenfor, fungerer perfekt i versioner af Windows fra XP og op til Windows 10. Selvom kun én er utilgængelig til macOS, må du ikke gå glip af afsnittet helt nederst på denne side for instruktioner om at kryptere en PDF på en Mac uden at skulle downloade nogen af disse værktøjer.
Adgangskodebeskyt en PDF med PDFMate PDF Converter
Et helt gratis program, der ikke kun kan konvertere PDF-filer til andre formater som EPUB, DOCX, HTML og JPG, men også kan sætte en adgangskode på en PDF, er PDFMate PDF Converter. Det virker kun på Windows.
Du behøver ikke at konvertere PDF'en til et af disse formater, fordi du i stedet kan vælge PDF som eksportfilformat og derefter ændre sikkerhedsindstillingerne for at aktivere en adgangskode til åbning af dokument.
-
Vælg Tilføj PDF øverst i PDFMate PDF Converter.
Image -
Vælg den PDF, du vil arbejde med, og vælg derefter Open.
Image -
Når den er indlæst i køen, skal du vælge PDF fra bunden af programmet under Output File Format:-området.
Image -
Vælg Avancerede indstillinger øverst til højre i programmet.
Image -
På PDF-fanen, sæt et flueben ud for Open Password, og indtast derefter en adgangskode i feltet til højre.
Image Du kan også vælge Permission Password for at oprette en PDF-ejeradgangskode for at begrænse redigering, kopiering og udskrivning fra PDF'en.
- Vælg Ok for at gemme PDF-sikkerhedsindstillingerne.
-
Vælg Output Folder mod bunden af programmet, og vælg derefter, hvor den adgangskodebeskyttede PDF skal gemmes.
Image PDF-filen kan gemmes på samme sted som originalen, eller du kan vælge Custom for at vælge en anden mappe.
-
Brug den store Konverter knap nederst i PDFMate PDF Converter for at gemme PDF'en med en adgangskode.
Image - Hvis du ser en meddelelse om opgradering af programmet, skal du bare lukke det vindue. Du kan også lukke PDFMate PDF Converter, når statuskolonnen ved siden af PDF-posten viser Succes.
Adgangskodebeskyt en PDF ved hjælp af Adobe Acrobat
Adobe Acrobat kan også tilføje en adgangskode til en PDF. Hvis du ikke har det installeret eller helst ikke vil betale for det kun for dette, er du velkommen til at få fat i den gratis 7-dages prøveperiode.
-
Gå til File > Åben for at finde den PDF-fil, der skal være adgangskodebeskyttet med Adobe Acrobat; vælg Open for at indlæse den. Du kan springe dette første trin over, hvis PDF'en allerede er åben.
Image -
Naviger til Fil > Properties.
Image - Gå ind på fanen Security.
-
Ved siden af Sikkerhedsmetode:, vælg rullemenuen og vælg Password Security.
Image -
Øverst i det vindue, under sektionen Åbn dokument, skal du markere feltet ud for Kræv adgangskode for at åbne dokumentet.
Image -
Indtast en adgangskode i det tekstfelt.
På dette tidspunkt kan du fortsætte gennem disse trin for at gemme PDF'en med blot en adgangskode til at åbne dokumentet, men hvis du også vil begrænse redigering og udskrivning, skal du blive på skærmen Adgangskodesikkerhed - Indstillinger og udfylde detaljerne under sektionen Tilladelser.
- Vælg OK, og bekræft adgangskoden ved at skrive den igen i vinduet Bekræft åbning af adgangskode til dokument.
- Vælg OK i vinduet Dokumentegenskaber for at vende tilbage til PDF'en.
- Gem PDF'en for at skrive den åbne adgangskode til den. Du kan gøre det via File > Gem eller File > Gem som.
Adgangskodebeskyt en PDF med Microsoft Word
Det er måske ikke dit første gæt, at Microsoft Word kan beskytte en PDF-fil med adgangskode, men det er helt sikkert i stand til at gøre det! Du skal bare åbne PDF'en i Word og derefter gå ind i dens egenskaber for at kryptere den med en adgangskode.
-
Brug File > Åbn-menuen til at søge efter og åbne PDF'en.
Image -
Vælg OK i meddelelsen om, at Microsoft Word konverterer PDF'en til en redigerbar form.
Image - Naviger til Fil > Gem som > Gennemse.
-
Vælg PDF (.pdf). fra rullemenuen Gem som type:, der sandsynligvis siger Word-dokument (.docx).
Image - Navngiv PDF'en, og vælg derefter Options.
-
Vælg feltet ud for Krypter dokumentet med en adgangskode fra bunden af prompten.
Image - Vælg OK.
-
Indtast en adgangskode til PDF'en to gange.
Image - Vælg OK for at gemme og afslutte dette vindue.
- Vælg, hvor den nye PDF-fil skal gemmes, og vælg derefter Save.
- Du kan nu afslutte alle åbne Microsoft Word-dokumenter, som du ikke længere arbejder i.
Adgangskodebeskyt en PDF ved hjælp af OpenOffice Draw
OpenOffice er en suite af flere kontorprodukter, hvoraf det ene hedder Draw. Som standard kan den ikke åbne PDF'er særlig godt, og den kan heller ikke bruges til at tilføje en adgangskode til en PDF. PDF Import-udvidelsen kan dog hjælpe, så sørg for at installere denne udvidelse, når du har OpenOffice Draw på din computer.
Formateringen kan være en smule off, når du bruger PDF'er med OpenDraw Draw, fordi det egentlig ikke er beregnet til at være en PDF-læser eller -editor. Det er derfor, vi har listet det efter de bedre muligheder ovenfor.
- Åbn OpenOffice Draw, og gå til File > Open.
-
Vælg og åbn den PDF-fil, du vil have adgangskodebeskyttet.
Det kan tage flere sekunder for Draw at åbne filen, især hvis der er flere sider og masser af grafik. Når den er helt åbnet, bør du bruge denne tid på at redigere al tekst, der kunne være blevet ændret, da Draw forsøgte at importere filen.
-
Gå til Fil > Eksporter som PDF.
Image - Få adgang til fanen Security, og vælg Set passwords.
-
Brug de to første tekstfelter til at indtaste den adgangskode, som du ønsker, at PDF'en skal have for at forhindre nogen i at åbne den.
Image Du kan også indsætte en adgangskode i de sidste to felter, hvis du vil beskytte tilladelserne mod at blive ændret.
- Vælg OK for at gemme og afslutte dette vindue.
- Vælg Eksporter, og gem derefter PDF'en, vælg et brugerdefineret navn og en placering, hvis du vælger det.
- Du kan nu afslutte OpenOffice Draw, hvis du er færdig med den originale PDF.
Adgangskodebeskyt en PDF ved hjælp af en onlinetjeneste
Brug et af disse websteder, hvis du ikke har disse programmer fra oven, ikke er villig til at downloade dem, eller bare foretrækker at tilføje en adgangskode til din PDF på en hurtigere måde.
Soda PDF er en onlinetjeneste, der gratis kan beskytte PDF-filer med adgangskode. Det lader dig uploade fra din computer eller indlæse filen direkte fra din Dropbox- eller Google Drev-konto.
Smallpdf er ekstremt ens, bortset fra at den er standard til 128-bit AES-kryptering. Når din PDF er uploadet, er krypteringsprocessen hurtig, og du kan gemme filen tilbage på din computer eller din konto på Dropbox eller Google Drev.
FoxyUtils er endnu et eksempel på et websted, der lader dig kryptere PDF-filer med en adgangskode. Du skal bare uploade filen fra din computer eller et cloud-lagersted, vælge en adgangskode og eventuelt sætte et flueben i en af de brugerdefinerede muligheder, såsom at tillade udskrivning, ændringer, kopiering og udpakning og udfyldelse af formularer.
Du skal oprette en gratis brugerkonto hos FoxyUtils, før den behandler filen.
Krypter PDF'er på macOS
De fleste af programmerne og alle webstederne ovenfra fungerer fint til adgangskodebeskyttelse af PDF-filer på din Mac. Men de er virkelig ikke nødvendige, da macOS giver PDF-kryptering som en indbygget funktion!
-
Åbn PDF-filen for at få den indlæst i Preview. Hvis den ikke åbner automatisk, eller en anden applikation starter i stedet, skal du først åbne Preview og derefter gå til File > Open.
Du kan også redigere PDF'er på en Mac med Preview.
- Naviger til Fil > Eksporter som PDF.
- Navngiv PDF'en, og vælg, hvor du vil gemme den.
-
Sæt et flueben i feltet ud for Encrypt.
Hvis du ikke kan se "Krypter"-indstillingen, skal du bruge knappen Vis detaljer for at udvide vinduet.
-
Indtast adgangskoden til PDF'en, og gør det derefter igen for at bekræfte.
Image - Vælg Gem for at gemme PDF'en med adgangskoden aktiveret.
