Hvad du skal vide
- Document-Åbn adgangskode: Vælg File > Info > Beskyt adgangskode >Protect Workbook > Krypter med adgangskode.
- Næste: Indtast stærk adgangskode > vælg OK > genindtast adgangskode > vælg OK. Adgangskode kræves nu for at åbne.
- Rediger: Vælg Fil > Gem som > Gennemse > Værktøjer > Generelle muligheder > Adgangskode til ændring > indtast adgangskode.
Denne artikel forklarer, hvordan man sikrer et dokument med en adgangskode i Excel 2019, 2016, 2013, Excel til Microsoft 365 og Excel til Mac.
Sådan indstiller du en adgangskode, der åbner et dokument i Excel
For at konfigurere din projektmappe, så ingen kan åbne den uden en adgangskode, skal du anvende en adgangskode, der kan åbnes for et dokument, i informationsområdet i Excel.
-
Med projektmappen åben, vælg File > Info > Beskyt adgangskode. Vælg rullemenuen Beskyt projektmappe, og vælg derefter Encrypt with Password.
Image -
Indtast en stærk adgangskode i pop op-vinduet, og vælg OK.
Image Husk, at adgangskoden skelner mellem store og små bogstaver, så du kan variere store og små bogstaver for at gøre adgangskoden endnu mere sikker.
-
Indtast adgangskoden igen, og skriv den præcis, som du gjorde det i det første vindue. Vælg derefter OK.
Image Hvis du skal indtaste adgangskoden to gange, sikrer du, at hvis du indtaster den forkert begge gange, vil du ikke ende med at låse arket med den forkerte adgangskode.
-
Når du er færdig, vil du se indstillingen Beskyt projektmappe skifte farve med en status, der angiver, at der kræves en adgangskode for at åbne projektmappen.
Image Din projektmappe er nu beskyttet mod alle, der åbner den, hvis de ikke kender adgangskoden.
-
Når nogen forsøger at åbne regnearket, ser de et pop op-vindue, der beder om adgangskoden.
Image Hvis de indtaster adgangskoden forkert, lader Excel dem forsøge at indtaste den en anden gang. Hvis de ikke kan indtaste den korrekte adgangskode igen, åbnes regnearket ikke. Dette er den bedste metode til at sikre dine Excel-filer.
For at fjerne projektmappens adgangskodebeskyttelse skal du gentage processen ovenfor, men rydde adgangskodefeltet og vælge OK.
Sådan tilføjer du en ændring af adgangskode til din Excel-projektmappe
En anden tilgang til at beskytte et Excel-regneark er at anvende en adgangskode for at forhindre folk i at foretage ændringer i det, efter det er åbnet. Den bliver skrivebeskyttet for alle uden adgangskoden.
-
Med dit regneark åbent, vælg File > Gem som. Vælg derefter Gennemse for at åbne vinduet til filgennemse.
Image -
I vinduet Gem som, vælg Værktøjer og vælg Generelle indstillinger i rullemenuen.
Image -
I vinduet Generelle indstillinger skal du indtaste en adgangskode i feltet Password to modify.
Image Du kan også indtaste en adgangskode i feltet Adgangskode for at åbne, hvilket ville kræve en adgangskode for overhovedet at åbne projektmappen. Dette fungerer ligesom info-adgangskodebeskyttelsen beskrevet ovenfor.
-
Du bliver bedt om at indtaste adgangskoden igen under Genindtast adgangskode for at ændre for at sikre, at du ikke har indtastet den forkert. Vælg OK for at lukke bekræftelsesvinduet, og Save.
Image For at fjerne ændring af adgangskodebeskyttelse skal du blot følge samme procedure som ovenfor, men rydde adgangskodefeltet og vælge OK.
-
Når nogen åbner denne projektmappe, bliver de bedt om at indtaste den korrekte adgangskode for at ændre projektmappen, eller de kan vælge Read-Only for at åbne projektmappen i skrivebeskyttet tilstand.
Image Brug af skrivebeskyttet regnearksbeskyttelse er en smart måde at dele vigtig information med folk på, mens du forhindrer dem i at ændre eller modificere et ark, som du har arbejdet hårdt på at udvikle. Dette er nyttigt til at sende rapporter med komplekse beregninger og formler.
Sådan beskyttes adgangskodestrukturen under gennemgang
Hvis du ofte gennemgår projektmapper, som folk opretter, er adgangskodebeskyttelse af projektmappen, når den er i gennemgangsfasen, en god måde at forhindre ændringer under en kvalitetsgennemgang.
Dette forhindrer ikke indholdsændringer, men det forhindrer folk i at tilføje, fjerne, omdøbe eller oprette nye ark. Det beskytter selve projektmappens struktur snarere end indholdet.
-
Med projektmappen åben, vælg Review > Protect Workbook.
Image -
Indtast en adgangskode, og vælg derefter OK. Du bliver bedt om at indtaste adgangskoden igen.
Image - Når den er aktiveret, når nogen åbner denne projektmappe og højreklikker på arket, er alle muligheder for at ændre arket eller tilføje nye ark deaktiveret.
