Sådan bruges Fortryd, Gentag og Gentag i Excel

Indholdsfortegnelse:

Sådan bruges Fortryd, Gentag og Gentag i Excel
Sådan bruges Fortryd, Gentag og Gentag i Excel
Anonim

Hvad du skal vide

  • For at bruge Fortryd til Windows skal du trykke på Ctrl+ Z. På Mac skal du trykke på Kommando+ Z.
  • For at bruge Redo og Repeat til Windows skal du trykke på Ctrl+ Y. På Mac skal du trykke på Kommando+ Y.

Denne artikel forklarer, hvordan du bruger kommandoerne Fortryd, Gentag og Gentag i Excel. Instruktionerne gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Microsoft 365.

Hvornår skal du bruge Fortryd, Gentag og Gentag

fortryd-knappen i Excel vender dit regneark tilbage til den tilstand, det var i, lige før du udførte den seneste handling. Redo har den modsatte effekt, idet du gentager det, du lige har fortrudt, f.eks. hvis du ved et uheld sletter noget. Repeat lader dig udføre den samme handling, som du udførte på én celle, såsom at ændre skriftfarven, i yderligere celler.

Specifikke situationer kræver brug af undo, redo og repeat At vide, hvilken man skal brug, og hvordan du bruger det, hjælper dig med at arbejde hurtigere og automatisere opgaver. Du kan få adgang til knapperne redo, repeat og fortryd fra Excel-menuen, eller du kan bruge tastaturgenveje.

Sådan fungerer Fortryd i Excel

Excels undo-funktion lader dig hurtigt vende tidligere handlinger tilbage. Du kan f.eks. bruge det til at udføre en af følgende opgaver:

  • Få en formel tilbage, som du lige har slettet fra en celle
  • Flyt en celle til dens tidligere placering efter en flytning
  • Ændre størrelsen på en række eller kolonne, du ved et uheld har gjort for stor eller for lille
  • Genindsæt et diagram, som du har fjernet

Excel kan ikke fortryde nogle handlinger, herunder klik på menupunkter, lagring af filer og sletning af ark.

Windows-brugere kan fortryd i Excel med tastaturgenvejen Ctrl+Z, mens Mac-brugere kan trykke Command+ Z. Du kan gentage disse tastaturgenveje mere end én gang for at fortryde flere handlinger.

Image
Image

En anden måde at bruge undo mulighed i Excel er gennem Quick Access Toolbar, som kører på tværs af toppen af Excel-regneark. Se efter ikonet med en pil, der peger til venstre. Den nøjagtige placering af dette ikon vil variere afhængigt af hvilken version af Excel du bruger.

I desktopversioner viser valg af den mindre nedadpegende pil ved siden af ikonet alle de tidligere handlinger, som du kan fortryde én ad gangen eller flere på én gang.

Begrænsninger for Fortryd i Excel

Det maksimale antal undo handlinger, du kan udføre som standard, er 100. Windows-brugere kan justere grænsen til et mindre antal ved at justere Windows-registreringsdatabasen. Du kan finde tærskelværdien gemt i UndoHistory-værdien placeret i HKCU-hive, under Software\Microsoft\Office\\Options\

Redigering af din Windows-registreringsdatabasen kan beskadige din installation af Windows alvorligt. Gør det kun, hvis du er bekendt med processen.

Sådan fungerer Redo i Excel

Redo er nyttigt, når du ved et uheld trykker på Fortryd-knappen.

Du kan udføre en redo ved at bruge Ctrl+Y tastaturgenvejen i Windows eller Command+Ypå en Mac. Ligesom fortryd-handlingen kan fortryd udføres flere gange ved at bruge den samme tastaturgenvej igen og igen.

Image
Image

Hurtig adgangsværktøjslinjen har også en Redo knap lige ved siden af fortryd-knappen; dens ikon er en pil, der peger til højre.

Begrænsninger af gentag i Excel

Du kan kun gentage de sidste 100 fortrydelseshandlinger. Du kan ikke lave noget om, medmindre den handling blev påvirket af en fortryd-handling. For eksempel, da du ikke kan fortryde en sletning af et regneark, kan du ikke foretage ændringer i regnearksfaner.

Sådan fungerer gentagelse i Excel

gentag-handlingen i Excel bruger de samme genveje som redo (Ctrl+Y for Windows og Command+ Y til Mac). Gentag lader dig gentage det seneste, du gjorde i en anden celle eller celler.

Mobilversionerne af Excel og Excel Online understøtter ikke gentagelsesfunktionen.

Hvis du f.eks. anvender rød tekst på én celle, kan du klikke på en anden celle (eller endda flere celler) og gentage den samme formateringsstil til disse celler. Indstillingen repeat kan også bruges til andre ting, såsom at indsætte og slette kolonner og rækker.

Repeat er som standard ikke tilgængelig i Quick Access Toolbar.

Image
Image

For at få adgang til den skal du enten bruge tastaturgenvejen eller tilføje den til værktøjslinjen ved at bruge følgende trin:

  1. Klik hele vejen på rullepilen i højre side af Quick Access Toolbar.
  2. Vælg Flere kommandoer.
  3. Øverst i dialogboksen skal du vælge Popular Commands fra rullemenuen.
  4. Vælg Repeat fra listen over kommandoer, som er i alfabetisk rækkefølge.
  5. Klik Tilføj >>.
  6. Klik OK.

Begrænsninger for gentagelse i Excel

Gentag og Gentag er aldrig tilgængelige på samme tid. Gentag-knappen er kun tilgængelig, når du fortryder en handling; knappen Gentag er tilgængelig, når du har foretaget en ændring af regnearket.

Image
Image

For eksempel: Hvis du ændrer farven på teksten i celle A1 til blå, så Repeat knappen påRibbon er aktiv, og knappen Redo er nedtonet. Så du kan gentage formateringsændringen på en anden celle, såsom B1 , men du kan ikke gentage farveændringen i A1

Omvendt aktiveres indstillingen redo ved at fortryde farveændringen i A1, men den deaktiverer repeat. Derfor kan du gentage farveændringen i celle A1, , men du kan ikke gentage det i en anden celle.

Excel Memory Stack

Excel bruger en del af computerens RAM til at vedligeholde en liste (ofte kaldet en stak) over de seneste ændringer, der er foretaget i et regneark. undo/redo kombinationen af kommandoer giver dig mulighed for at gå frem og tilbage gennem stakken for at fjerne eller genanvende disse ændringer i den rækkefølge, de var. først lavet.

Lad os sige, at du prøver at fortryd nogle af de seneste formateringsændringer, men at du ved et uheld går et skridt for langt. I stedet for at skulle gennemgå de nødvendige formateringstrin for at få det tilbage, vil valg af redo føre stakken et trin frem og bringe den sidste formatændring tilbage.

Anbefalede: