Hvad du skal vide
- Create a Quick Step: Gå til fanen Hjem, og i Quick Step-gruppen skal du vælge Create New > Choose an Action > Flyt til mappe.
- Vælg Vælg mappe, og vælg en mappe. Vælg Tilføj handling > Vælg en handling > Markér som læst.
- Brug det hurtige trin: Vælg de beskeder eller samtaler, du vil arkivere. I gruppen Hurtige trin skal du vælge den handling, du har konfigureret.
Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter og bruger et hurtigt trin til at flytte e-mails til mapper med et enkelt klik i Outlook. Disse oplysninger gælder for Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 og Outlook 2013.
Opret et hurtigt skridt til at flytte e-mail-beskeder
Den hurtigste måde at flytte e-mails til mapper i Outlook på er at konfigurere et enkelt-kliks Quick Step. Når du har konfigureret et Quick Step, kan du flytte e-mails med et enkelt klik.
- Start Outlook.
- Gå til fanen Hjem, og vælg Create New i gruppen Quick Steps. Dialogboksen Rediger hurtigt trin åbnes.
- Vælg Vælg en handling rullemenuen, og vælg Flyt til mappe.
- Vælg Vælg mappe rullemenu, og vælg den ønskede mappe.
- Vælg Tilføj handling.
-
Vælg Vælg en handling rullemenu, og vælg Markér som læst.
Image -
Vælg valgfrit Genvejstasten rullepil og vælg en tastaturgenvej.
Image - Vælg Finish.
Brug det hurtige trin
Når du har konfigureret et hurtigt trin til at flytte e-mail-meddelelser til en bestemt mappe, skal du begynde at bruge det med et klik med musen.
-
Åbn eller fremhæv den besked, beskeder, samtale eller samtaler, du vil arkivere.
Image - I gruppen Quick Steps skal du vælge den handling, du har konfigureret. Hvis du f.eks. oprettede et hurtigt trin til at flytte meddelelser til en bestemt mappe, flyttes e-mailen med det samme, hvis du vælger denne handling.
