Sådan gemmer du PowerPoint-præsentationer som PDF-filer

Indholdsfortegnelse:

Sådan gemmer du PowerPoint-præsentationer som PDF-filer
Sådan gemmer du PowerPoint-præsentationer som PDF-filer
Anonim

Hvad du skal vide

  • PowerPoint 2013, 2016 og 2019, Microsoft 365 og PowerPoint til Mac: Vælg Fil > Gem som >PDF.
  • PowerPoint 2010: Vælg Fil > Gem og send > Opret PDF/XPS-dokument, vælg et filnavn og en destination, vælg Udgiv.
  • Optimer PDF'er fra PowerPoint på pc'er: Vælg File > Save As > Options.

At gemme dit PowerPoint-dokument som en PDF-fil er en hurtig måde at producere en PowerPoint-præsentation, der er klar til udskrivning, gennemgang eller e-mail. PDF'en beholder al den formatering, du anvender, uanset om modtageren har disse skrifttyper, typografier eller temaer installeret på deres computer eller ej. PDF-filer er også en sikker måde at videresende din præsentation til nogen, fordi filerne ikke kan redigeres eller ændres.

Gem en PowerPoint-præsentation som en PDF-fil

Det er lige så nemt at gemme din PowerPoint-præsentation som PDF-fil som at få adgang til standardmenuen Gem som fil. Følg disse instruktioner for at eksportere din præsentation som en PDF for nem deling.

Dette afsnit gælder for PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint til Microsoft 365 og PowerPoint til Mac.

  1. Åbn PowerPoint-præsentationen.
  2. Vælg Fil.
  3. Vælg Gem som.

    Image
    Image
  4. Vælg en placering og et navn til filen.
  5. Vælg Filformat ned-pil, og vælg PDF (pdf).
  6. Vælg Gem for at oprette din PDF. I PowerPoint til Mac skal du vælge Eksporter.

Opret en PDF-fil af din PowerPoint-præsentation, når du vil udskrive filen eller e-maile den til gennemgang. Animationer, overgange og lyde aktiveres ikke i et PDF-dokument. PDF-filer kan kun redigeres med speciel ekstra software.

Gem en PowerPoint 2010-præsentation som en PDF-fil

Hvis du kører Office 2010, er instruktionerne til at gemme din PowerPoint som en PDF-fil lidt anderledes. Følg disse trin for at få arbejdet gjort:

Dette afsnit gælder for PowerPoint 2010.

  1. Åbn PowerPoint-præsentationen.
  2. Vælg Fil.
  3. Vælg Gem og send.
  4. Vælg Opret PDF/XPS-dokument.
  5. Vælg en placering og et navn til filen.
  6. Vælg Udgiv for at oprette din PDF.

Hvis du bruger PowerPoint Online, skal du vælge File > Download As > Download som PDF.

Optimer din PDF-fil ved oprettelse (pc)

Image
Image

Hvis du vil ændre slides og andet indhold, der er indeholdt i PDF-filen, skal du vælge Options i dialogboksen Gem som. Dette åbner dialogboksen Indstillinger, hvor du kan vælge rækken af dias, der skal konverteres til PDF, samt udgivelsesmuligheder for noter, uddelingskopier og konturer.

Anbefalede: