Denne artikel forklarer, hvordan man gemmer e-mails fra de mest populære tjenester til PDF-filer til senere brug i Windows, Mac, Android og iOS.
Hvad er en PDF-fil?
En PDF er et filformat oprettet af Adobe; det står for Portable Document Format. Det blev oprettet for at give enkeltpersoner mulighed for at gemme og udveksle dokumenter uden at bekymre sig om kompatibilitet.
De fleste operativsystemer, såsom Windows og macOS, kan åbne PDF-filer, hvilket betyder, at du ikke behøver yderligere software. Som sådan er PDF-standarden en fremragende måde at gemme dokumenter, som du muligvis skal åbne eller dele hen ad vejen.
Sådan udskriver du en e-mail
Før du kan gemme en e-mail i PDF-format, skal du vide, hvordan du udskriver en e-mail. Hvis du er fortrolig med at udskrive e-mails, skal du springe dette afsnit over. Ellers kan du se nedenfor for instruktioner om de almindelige tilgængelige e-mail-websteder og -programmer.
- Udskriv fra Gmail
- Udskriv fra Yahoo Mail
- Udskriv fra Outlook
- Udskriv fra AOL/AIM Mail
- Udskriv fra Cloud Mail
Brug af funktionen Udskriv som PDF
De seneste versioner af Windows, macOS, iOS og Android giver dig mulighed for at oprette en PDF ved hjælp af printfunktionen på din enhed.
Du vil bruge standardfunktionen Print på din enhed, der foretager nogle få ændringer, så resultatet er et virtuelt udskrevet PDF-dokument - ikke et fysisk dokument.
Følg nedenstående trin for dit operativsystem for at udskrive et PDF-dokument.
Udskriv til PDF: Windows 10 og Windows 8
Følg disse instruktioner for at bruge Microsofts Udskriv til PDF-funktion på Windows 10- og Windows 8-computere.
- Udskriv et dokument som anvist i afsnittet Sådan udskriver du en e-mail ovenfor.
-
Når du bliver bedt om at vælge din Printer, skal du vælge Microsoft Print to PDF.
Image - Når du vælger Udskriv, bliver du bedt om en placering til at gemme dit PDF-dokument.
- Din PDF er nu gemt.
Udskriv til PDF: macOS
Følg disse instruktioner for at bruge Apples Gem som PDF-funktion i de seneste versioner af macOS.
- Fortsæt med at udskrive et dokument som anvist i afsnittet Sådan udskriver du en e-mail ovenfor.
-
Når vinduet Udskriv vises, skal du klikke på knappen PDF i nederste højre hjørne og derefter vælge Gem som PDF.
Image - Du bliver bedt om en placering til at gemme dit PDF-dokument.
- Din PDF er nu gemt.
Udskriv til PDF: Android
Følg disse instruktioner for at bruge Googles Gem som PDF-funktion i de seneste versioner af Android.
- Fortsæt med at udskrive et dokument som anvist i afsnittet Sådan udskriver du en e-mail.
-
Når du bliver bedt om at vælge din Printer, skal du vælge indstillingen Gem som PDF.
Image -
Når du trykker på knappen Udskriv, bliver du bedt om en placering til at gemme dit PDF-dokument.
- Din PDF er nu gemt.
Udskriv til PDF: iPhone og iPad
Følg disse instruktioner for at bruge Apples delefunktion i de seneste versioner af iOS.
- Fortsæt med at udskrive et dokument som anvist i afsnittet Sådan udskriver du en e-mail ovenfor.
- Når vinduet Printerindstillinger vises, skal du bruge fingrene til at knibe ud på forhåndsvisningen af den første side.
-
Tryk på Del-knappen (boks med en opadgående pil) i øverste højre hjørne, og vælg derefter det program, du vil gemme din PDF.
Image - Din PDF er nu gemt.
Håndtering og redigering af PDF-dokumenter
Når du har udskrevet din e-mail til en PDF-fil, kan du gemme den på din enhed til arkivering. Du kan også foretage ændringer og redigeringer af dit dokument. Sørg for at tjekke vores komplette PDF-guide for at lære, hvordan du redigerer, konverterer og sikrer dine filer. Du kan også fysisk udskrive dine PDF-dokumenter, hvis du ønsker det ved at bruge standardudskrivningsfunktionen på din enhed.
