Sådan gemmer du en Outlook-e-mail som PDF

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-07 19:01

Hvad du skal vide

• Åben e-mail > File > Print > Printer > Microsoft Udskriv til PDF > Udskriv. I Save Print Output As, indtast filnavn og placering > Save.
• På Mac, åbn e-mail > File > Udskriv > PDF >Gem som PDF > indtast filnavn og placering > Save.
• For ældre versioner skal du først gemme som HTML og derefter konvertere til PDF.

Denne artikel forklarer, hvordan man gemmer en Outlook-e-mail som PDF. Instruktionerne gælder for Outlook 2019, 2016, 2010 og 2007.

Konverter e-mail til PDF med Outlook 2010 eller senere

Følg disse trin, hvis du har Outlook 2010 installeret.

1. Åbn den besked, du vil konvertere til PDF, i Outlook.
2. Klik på fanen File, og vælg Udskriv.

3. Under Printer, klik på rullemenuen og vælg Microsoft Print to PDF.

   

4. Klik Udskriv.

   

5. I dialogboksen Gem udskrift som skal du navigere til den mappe, hvor du vil gemme PDF-filen.

6. Hvis du vil ændre navnet på filen, skal du gøre det i feltet Filnavn og derefter klikke på Save.

   

7. Filen gemmes i den mappe, du valgte.

Tidligere versioner af Outlook

For versioner af Outlook tidligere end 2010 skal du gemme e-mail-meddelelsen som en HTML-fil og derefter konvertere til PDF. Sådan gør du:

1. Åbn den besked, du vil konvertere, i Outlook.
2. Klik på fanen File, og vælg Gem som.
3. I dialogboksen Gem som skal du navigere til den mappe, hvor du vil gemme filen.
4. Hvis du vil ændre navnet på filen, skal du gøre det i feltet Filnavn.
5. Klik på rullemenuen Gem som type, og vælg HTML. Klik på Gem.
6. Åben nu Word. Klik på fanen File, og vælg Åbn. Vælg din gemte HTML-fil.
7. Klik på fanen File, og vælg Gem som.
8. Gennemse til den placering, hvor du vil gemme filen. I Gem som dialogboksen skal du klikke på Gem som Type rullemenuen og vælge PDF.
9. Klik Gem.
10. PDF-filen er gemt i den mappe, du har valgt.

Konverter e-mail til PDF med Office 2007

Hvis du bruger Outlook 2007, er der ingen nem måde at konvertere en e-mail-meddelelse direkte til en PDF. Men du kan få oplysningerne ind i en PDF ved at bruge et par ekstra trin:

1. Åbn den besked, du vil gemme, i Outlook.
2. Placer din markør i beskeden, og tryk på Ctrl+ A på dit tastatur for at vælge hele beskeden.
3. Tryk på Ctrl+ C for at kopiere teksten.
4. Åbn et tomt Word-dokument.
5. Tryk på Ctrl+ V for at indsætte teksten i dokumentet.

6. Tryk på knappen Microsoft Office, og klik på Save.

   Denne proces inkluderer ikke meddelelseshovedet. Hvis du vil inkludere disse oplysninger, kan du indtaste dem i Word-dokumentet manuelt eller klikke på Respond > Videresend, kopiere indholdet og indsætte det ind i dokumentet.

7. I Word-dokumentet skal du trykke på Microsoft Office-knappen, holde markøren over Gem som og vælge PDF eller XPS.
8. I feltet Filnavn skal du indtaste et navn til dokumentet.
9. I listen Gem som type skal du vælge PDF.
10. Under Optimer til skal du vælge din foretrukne udskriftskvalitet.
11. Klik Options for at vælge yderligere indstillinger, og klik derefter på OK.
12. Klik Udgiv.
13. PDF-filen gemmes i den valgte mappe.

Konverter e-mail til PDF på en Mac

Følg disse trin, hvis du bruger Outlook på en Mac:

1. Åbn den besked, du vil konvertere til PDF, i Outlook.
2. Klik File i menulinjen, og vælg Udskriv fra rullemenuen.
3. Klik på rullemenuen PDF, og vælg Gem som PDF.
4. Indtast et navn til PDF-filen.
5. Klik på pilen ved siden af feltet Save As, og naviger til den mappe, hvor du vil gemme filen.
6. Klik Gem.
7. PDF-filen gemmes i den valgte mappe.