Ligegyldigt hvor populær og nem at bruge en e-mail-platform som Gmail, kan det være en skræmmende, forfærdelig opgave at skulle gå videre og administrere e-mail på en daglig basis. Brug af ekstra e-mail-administrationsværktøjer, der fungerer sammen med Gmail, får dig måske ikke til at blive forelsket i e-mail, men det vil helt sikkert hjælpe med at tage noget af hovedpinen ud af det ved at give dig noget af din dyrebare tid og energi tilbage.
Uanset om du bruger Gmail til personlige eller professionelle årsager, på nettet eller fra en mobilenhed, kan alle følgende værktøjer være til stor gavn for dig. Tag et kig for at se, hvilke der fanger dit øje.
Boomerang til Gmail
Har du nogensinde ønsket, at du kunne skrive en e-mail nu, men sende den senere? I stedet for at efterlade en e-mail som en kladde og derefter prøve at huske at sende den på et bestemt tidspunkt, skal du bare bruge Boomerang. Gratis brugere kan planlægge op til 10 e-mails om måneden (og mere, hvis du skriver om Boomerang på sociale medier).
Når du skriver en ny e-mail i Gmail med Boomerang installeret, kan du trykke på den nye "Send senere"-knap, der vises ved siden af den almindelige "Send"-knap, som giver dig mulighed for hurtigt at vælge et tidspunkt at sende (i morgen morgen, i morgen eftermiddag osv.) eller mulighed for at indstille en nøjagtig dato og tid for at sende den.
Unroll.me
Abonnere på for mange e-mail-nyhedsbreve? Unroll.me giver dig ikke kun mulighed for at afmelde dem i bulk, men giver dig også mulighed for at oprette din egen "opsamling" af e-mail-nyhedsbreve, som giver dig et dagligt overblik over alle de nyhedsbrevstilmeldinger, du faktisk ønsker at beholde.
Unroll.me har også en smart iOS-app, du kan bruge til at administrere alle dine e-mail-abonnementer, mens du er på farten. Hvis der er et bestemt abonnement, du vil beholde i din indbakke, skal du bare sende det til din "Behold"-sektion, så Unroll.me ikke rører det.
SaneBox
I lighed med Unroll.me er SaneBox et andet Gmail-værktøj, der kan hjælpe med at automatisere din organisering af indgående meddelelser. I stedet for selv at oprette filtre og mapper, analyserer SaneBox alle dine beskeder og aktiviteter for at forstå, hvilke e-mails der er vigtige for dig, før du flytter alle de uvæsentlige e-mails til en ny mappe kaldet "SaneLater."
Du kan også flytte uvigtige beskeder, der stadig vises i din indbakke, til din SaneLater-mappe, og hvis noget, der bliver arkiveret i din SaneLater-mappe, bliver vigtigt igen, kan du flytte det derfra. Selvom SaneLater tager det manuelle arbejde ud af organisationen, har du stadig fuld kontrol over de beskeder, du specifikt skal placere et sted.
Cold Email.ai (tidligere LeadCooker)
Når det kommer til online markedsføring, er det ingen tvivl om, at e-mail stadig er enormt vigtig. Mange e-mail-marketingfolk sender beskeder på én gang til hundredvis eller tusindvis af e-mail-adresser med et klik på en knap ved hjælp af tredjeparts e-mail marketing platforme som MailChimp eller Aweber. Ulempen ved dette er, at det ikke er særlig personligt og nemt kan ende som spam.
Cold Email.ai (tidligere LeadCooker) kan hjælpe dig med at finde en balance mellem at sende e-mail til mange mennesker og at holde det mere personligt. Du får stadig mange af funktionerne i traditionelle e-mail-marketingplatforme som automatisk opfølgning og sporing, men modtagere vil ikke se et afmeldingslink, og dine beskeder kommer direkte fra din Gmail-adresse. Abonnementer starter ved 9 USD om måneden.
Sorteret til Gmail
Sortd er et fantastisk værktøj, der fuldstændigt forvandler udseendet af din Gmail-konto til noget, der ligner og fungerer meget mere som en huskeliste. Med en brugergrænseflade, der er lige så enkel og lige så intuitiv at bruge som Gmail selv, er formålet med Sortd at tilbyde folk, der har svært ved at holde styr på e-mail, en bedre måde at holde sig organiseret på.
Sortd er det første "smart skin" til Gmail, der deler din indbakke op i fire hovedkolonner med muligheder for at tilpasse tingene, som du vil. Der findes også apps til både iOS og Android. Da det i øjeblikket er i beta, er værktøjet helt gratis indtil videre, så tjek det ud, mens du kan, før priserne sættes på plads!
Giphy til Gmail
Giphy er en populær søgemaskine til GIF'er. Selvom du helt sikkert kan gå direkte til Giphy.com for at søge efter en-g.webp
Hvis du elsker at bruge GIF'er i Gmail, er dette et must-have for at hjælpe dig med at spare mere tid og sammensætte dine beskeder mere effektivt. Anmeldelserne af denne udvidelse er generelt ret gode, selvom nogle anmeldere har udtrykt bekymring over fejl. Giphy-teamet ser ud til at opdatere udvidelsen med det samme, så hvis det ikke virker for dig med det samme, kan du overveje at prøve det igen, når en ny version er tilgængelig.
Ugly Email
Flere e-mail-afsendere bruger nu sporingsværktøjer, så de kan få mere at vide om dig, uden at du selv ved det. De kan typisk se, når du åbner deres e-mails, om du har klikket på nogle links inde, hvor du åbner/klikker fra, og hvilken enhed du bruger. Hvis du virkelig værdsætter dit privatliv, kan du overveje at udnytte Ugly Email til at hjælpe dig med nemt at identificere, hvilke Gmail-beskeder du modtager, der bliver sporet.
Ugly Email, som er en Chrome-udvidelse, sætter simpelthen et lille "onde øje"-ikon foran emnefeltet for hver sporet e-mail. Når du ser det lille onde øje, kan du bestemme, om du vil åbne det, kassere det eller måske oprette et filter til fremtidige e-mails fra den afsender.
SignEasy til Gmail
At modtage dokumenter som vedhæftede filer i Gmail, der skal udfyldes og underskrives, kan være en stor smerte at arbejde med. SignEasy forenkler hele processen ved at give dig mulighed for nemt at udfylde formularer og underskrive dokumenter uden nogensinde at forlade din Gmail-konto.
En SignEasy-indstilling vises, når du klikker for at se den vedhæftede fil i din browser. Når du har udfyldt de felter, der skal udfyldes, vedhæftes det opdaterede dokument i den samme e-mail-tråd.
