Kombinationen Microsoft Office-app, der forbinder Word, Excel og PowerPoint sammen, er en game-changer for nogle Office-brugere. Sådan konfigurerer du Microsoft Office til iPad.
Sådan installeres Microsoft Office til iPad
Microsoft Office til iOS har et par forskellige muligheder. Du kan downloade Microsoft Office som en enkelt enhed, som er dækket her. Men du har også mulighed for at downloade individuelle programmer - Word, PowerPoint, Excel og andre - som separate programmer. Sådan installerer du Office alt-i-én-applikationen på iPad.
-
Søg efter Microsoft Office i App Store, og find det i søgeresultaterne. Tryk på Get for at downloade og installere appen.
Image -
Når den er færdig med at downloade og installere, skal du trykke på Åbn.
Image - Du bliver bedt om at logge ind på din Microsoft-konto (hvis du ikke har en, kan du oprette en), og du skal muligvis give nogle tilladelser til Office-appen. Sørg for at læse dem, så du ved, hvad du giver.
Sådan bruges Microsoft Office til iPad
Microsoft Office-appen tilbyder nogle få fordele til iPad-brugere:
- Det fylder mindre end de tre selvstændige apps, der er dækket af Office-appen.
- Der er et par ekstra funktioner, du sandsynligvis ikke vil finde i de selvstændige apps.
- Diction direkte til Microsoft Office fra iPad Voice Recorder er muligt.
Forudsat at du har til hensigt at bruge alt-i-én Microsoft Office-appen på din iPad (i stedet for de individuelle programmer), er der et par ting, du skal vide for at bruge dem.
Microsoft Office-startskærmen
Fra startskærmen har du mulighed for at vælge Recommended filer, som er filer, du har åbnet for nylig, eller du kan trykke på New -knap nederst i midten af skærmen for at åbne en menu, der giver dig mulighed for at vælge den type nyt dokument, du gerne vil oprette.
Valgmulighederne er:
- Notes: Lad os skrive en ny note (Sticky Note), som du derefter kan gemme eller dele med andre.
- Lens: Åbner kameraet, så du kan scanne (eller tage et billede) af et dokument, foto eller whiteboard, som du derefter kan gemme som et Word-dokument, PDF-fil, eller billede og del det med andre.
- Documents: Åbner en skærm, der giver dig mulighed for at vælge mellem Scan tekst, Blankt dokument, eller Opret fra skabelon til Word, Excel eller Powerpoint.
Der er også et handlingsikon på startskærmen. Det er her du finder muligheder såsom Overfør filer, Billede til tekst og Billede til bordDe to sidstnævnte muligheder giver dig mulighed for at scanne et billede eller dokument og konvertere enhver tekst i den scanning til elektronisk tekst.
En anden meget nyttig funktion i Office-appen er evnen til at arbejde med PDF-filer. Du kan signere PDF'er eller scanne og konvertere dokumenter til PDF ved hjælp af menuen Handlinger.
Arbejde med dokumenter, regneark og præsentationer
Når du vælger at åbne eller oprette et nyt dokument, regneark eller præsentation, vil du opdage, at du har mange af de samme muligheder, som du ville have, hvis du brugte de selvstændige versioner af disse apps.
Documents
Når du arbejder med dokumenter, vil du finde dine formateringsmenuer, som du ville forvente. Og menuen glider til højre eller venstre for at afsløre yderligere muligheder. Der er også et stort mikrofonikon, der svæver på højre side af dokumentet. Hvis du trykker på dette ikon, kan du diktere, hvad du vil skrive i stedet for at prøve at skrive ved hjælp af skærmtastaturet.
Apple-tastaturet og -musen fungerer med alle disse apps, hvis du har dem tilgængelige for dig. Hvis ikke, kan du opnå alt, hvad du vil, ved hjælp af fingerbevægelser og skærmtastaturet.
regneark
I regneark kan du flytte rundt i en projektmappe eller et ark, som du ville bruge Microsoft Excel. Indtast dine data ved hjælp af skærmtastaturet eller det trådløse tastatur. Og du finder kontekstmenuer, når du vælger en kolonne eller række.
Du har også adgang til shorting-, formaterings- og formelværktøjer, ligesom du ville have i den individuelle Microsoft Excel-app.
Præsentationer
At arbejde med præsentation i Office-appen til iOS ligner meget at arbejde med PowerPoint. Du kan vælge at arbejde fra bunden eller oprette en præsentation ud fra en skabelon. Og du har adgang til de samme formateringsværktøjer, som er tilgængelige i den selvstændige PowerPoint-app. Du kan tilføje noter og kommentarer og endda automatisere din præsentation.
Topmenuen i Microsoft Office på iPad
Der er en sidste menu, du bør blive fortrolig med. Det er menuen, der vises øverst i hver af apps – Dokumenter, Regneark og Præsentation. Denne menu er for det meste standard på tværs af alle tre apps. Du finder muligheder der for:
- Fortryd: Lad os fortryde de handlinger, du har foretaget på dokumentet.
- Tekstformatering: Åbner en bred vifte af tekstformateringsmuligheder, herunder skrifttyper, størrelse, formater, mellemrum og justering.
- Søg: Udfører en Søg eller Søg og Erstat-funktion.
- Del: Giver dig mulighed for at invitere andre til at samarbejde om dokumentet ved hjælp af et link sendt via e-mail eller beskeder.
- Mere: Denne menu indeholder muligheder for at gemme, udskrive, eksportere og historik.
På et dokument vil du også opdage, at du har en Mobilvisning mulighed. Dette lader dig se, hvordan dit dokument vil se ud på en mobilenhed. Og på en præsentation finder du et penikon, som du kan trykke på for at aktivere Ink annotations.
