Dropbox er en online, personlig cloud-lagringstjeneste, der giver dig mulighed for at gemme og dele filer, inklusive dokumenter og fotos. Dropbox har også en Gmail-tilføjelse, der gør hele processen med at gemme og dele filer via e-mail meget hurtigere og enklere ved at give dig adgang til dine Dropbox-filer direkte fra din Gmail-indbakke. Du kan også hurtigt gemme vedhæftede filer direkte i Dropbox uden at skifte vinduer eller apps.
Brug af Dropbox Gmail-tilføjelsen
Den største fordel ved at dele filer via Dropbox i stedet for Google Docs er, at du med Dropbox deler et link i stedet for at tilføje den vedhæftede fil. Fjernelse af vedhæftede filer sparer værdifuld plads på din Google-konto.
Du kan bruge Dropbox Gmail-tilføjelsen, uanset om du arbejder på et Windows-, Macintosh- eller Linux-operativsystem. Du kan også få adgang til Dropbox Gmail-tilføjelsen i Gmail-appen på både Android- og iOS-enheder.
Sådan aktiverer du Dropbox til Gmail-tilføjelsen
Sådan kommer du i gang. Vi starter med at aktivere Dropbox til Gmail-tilføjelsen.
-
Mens du er på din computer, skal du åbne Gmail, klikke på + på højre sidebjælke, placeret halvvejs nede på skærmen i din indbakke. Klik på Hent tilføjelser.
Image -
Der vises et pop op-vindue med tilgængelige tilføjelser. Hvis Dropbox ikke vises med det samme, skal du bruge knappen Søg til at finde Dropbox. Klik på Dropbox for at starte installationen.
Image - Vælg Installer. Du bliver bedt om at logge ind på din Dropbox-konto.
-
Når tilføjelsen er aktiveret, vil du se Dropbox-logoet på højre side af din Gmail-indbakke, halvvejs nede, lige over +.
Image
Gemmer en vedhæftet fil til Dropbox med Gmail Dropbox-tilføjelsen
Nu hvor du har tilføjet Dropbox til Gmail installeret, kan du begynde at bruge tilføjelsen til at vedhæfte filer til dine e-mails. Sådan gør du det.
- Åbn en e-mail, der indeholder en vedhæftet fil(er) på din Gmail-konto. Klik på Dropbox-ikonet i højre sidebjælke.
-
Applikationen vil hurtigt scanne e-mailen for at finde den vedhæftede fil. Når pop op-vinduet vises, i højre side af vinduet, vil du se den vedhæftede fil, inklusive detaljer og navnet på filen. Vælg hvilken eller hvilke filer du vil gemme i Dropbox.
Image - Når du har klikket på den vedhæftede fil, vises dine Dropbox-filer og -mapper. Klik på den mappeplacering, hvor du vil gemme filen. Eller opret en ny mappe ved at klikke på +.
-
Klik Gem.
Image - Når dine filer er gemt, kan du finde dem ved at åbne din Dropbox-konto i din browser. Derfra kan du flytte, dele, slette og administrere dine filer og også tjekke dine lagergrænser, hvilket vi vil diskutere senere.
Deling af filer via Dropbox med Gmail-tilføjelsen
Du kan også dele filer fra din Dropbox-konto, når du skriver en Gmail-besked.
-
Fra din Gmail-kontos indbakke skal du klikke på Compose øverst til venstre på siden for at begynde at skrive din e-mail.
Image -
I skrivevinduet vil du se Dropbox-ikonet nederst i e-mailen.
Image -
Klik på Dropbox-ikonet for at se et pop-up-vindue med dine Dropbox-filer og -mapper.
Image - Vælg den fil, du gerne vil dele, og klik på Indsæt link.
Gem filer med den mobile version af Dropbox Gmail Add-On
Når du har integreret Dropbox og Gmail på dit skrivebord, vises Dropbox-ikonet i Gmail-appen på både Android- og iOS-enheder. Første gang du åbner din Gmail-indbakke på din mobilenhed, vil du se Dropbox-ikonet nederst på din skærm som en tilgængelig tilføjelse. Tryk på Dropbox-ikonet for at logge ind på din Dropbox-konto.
Gem en Gmail-vedhæftet fil til Dropbox på Android
Sådan gemmer du en Gmail-vedhæftet fil i Dropbox ved hjælp af Android-appen.
- For at gemme en vedhæftet fil i en Gmail-meddelelse til Dropbox skal du åbne e-mail-meddelelsen og trykke på Dropbox-ikonet nederst i meddelelsen.
- Tryk på den fil, du vil gemme
-
Vælg den mappe, du vil gemme filen i, og tryk derefter på Save.
Image
Send en Dropbox-fil fra Gmail-appen på Android
Sådan sender du en Dropbox-fil fra Android Gmail-appen.
- Tryk på compose pencil nederst til højre i Gmail-appen.
- Tryk på Mere menuikonet (tre lodrette prikker), og vælg derefter Indsæt fra Dropbox.
-
Tryk på den fil, du vil vedhæfte, eller tryk på +-ikonet ved siden af den.
Image
Send en Dropbox-fil fra Gmail-appen på iOS
Sådan sender du en Dropbox-fil fra iOS Gmail-appen.
- Download iOS Dropbox-appen, og log ind på din konto.
- Fra Dropbox-appen skal du trykke på den fil eller mappe, du gerne vil dele.
- På den næste skærm skal du trykke på Share, øverst til venstre på skærmen.
- Et vindue vil poppe op nederst på skærmen, hvor du bliver bedt om at indtaste en e-mail, et navn eller en gruppe for at dele filen.
Begrænsning af, hvem der kan redigere, og hvem der kan se
Når du deler filer og mapper med Dropbox, kan du tilpasse, om modtagerne har mulighed for at redigere eller se dine filer. For at indstille tilladelser på din computer skal du åbne Dropbox og rulle gennem listen over mapper. Når du holder markøren over navnet på en mappe, vises en Share knap i højre side af skærmen.
Klik Del, klik derefter på rullemenuen, der vises, vælg recipient, og vælg Can Edit, Kan se eller Remove.
Hvor meget kan du gemme på Dropbox?
En Dropbox Basic-konto er gratis og inkluderer 2 GB plads. Dit rum inkluderer dine mapper og filer sammen med alle filer og mapper, der deles med dig fra andre Dropbox-kontoindehavere. Når filer deles med dig, tæller disse filer med i din lagergrænse.
Dropbox Plus er et bet alt abonnement, der inkluderer 1 TB plads. Prisen afhænger af dit faktureringsland og hvilket abonnement du vælger.
For at kontrollere mængden af lagerplads, du har brugt, skal du tjekke din Dropbox-kontoside. Linjen under din e-mailadresse viser den resterende Dropbox-plads.
Trafikbegrænsninger
Ud over lagerplads pålægger Dropbox også trafikbegrænsninger. Delte links og filanmodninger bliver automatisk forbudt, hvis de genererer usædvanligt store mængder trafik. Linktrafik kan hurtigt stige, hvis du deler filen med et stort antal modtagere, der downloader filen flere gange. Hver download tæller med i grænsen, selvom den er udført af den samme modtager. Hvis du offentliggør linket på sociale medier, kan antallet af downloads vokse eksponentielt meget hurtigt.
Dropbox Basic, gratis kontotrafikgrænser er:
- 20 GB pr. dag: Den samlede mængde trafik, som alle dine links og filanmodninger kombineret kan generere
- 100.000 downloads pr. dag: Det samlede antal downloads, som alle dine links tilsammen kan generere.
Dropbox Plus-, Professional- og Business-konti:
- 200 GB pr. dag: Den samlede mængde trafik, som alle dine links og filanmodninger kombineret kan generere
- Der er ingen daglig grænse for antallet af downloads, som dine links kan generere
Selv hvis dine links eller filanmodninger er forbudt, vil du stadig have adgang til din Dropbox-konto og alle dine filer.
Sikkerhedsforanst altninger for tabte enheder
I tilfælde af at du mister din enhed, eller hvis din Dropbox-konto er blevet hacket, inkluderer Dropbox en fjernsletning.
