Excel WORKDAY-funktion: Find projektstart- og slutdatoer

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-07 19:01

Microsoft Excel har flere indbyggede WORKDAY-funktioner, der kan bruges til datoberegninger. Hver funktion udfører sit eget arbejde, og resultaterne varierer fra funktion til funktion.

Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel til Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 og Excel 2013. Google Sheets bruger også WORKDAY-funktionen, men trinene er lidt anderledes.

Formål med WORKDAY-funktionen

WORKDAY-funktionen finder start- eller slutdatoen for et projekt eller en opgave, når der gives et fast antal arbejdsdage. Antallet af arbejdsdage ekskluderer automatisk weekender og eventuelle datoer, der er identificeret som helligdage.

WORKDAY-funktionen, du bruger, afhænger af de resultater, du ønsker, som kan omfatte et af følgende:

• Find slutdatoen for et projekt med et bestemt antal arbejdsdage efter en given startdato.
• Find startdatoen for et projekt med et bestemt antal arbejdsdage før en given slutdato.
• Find forfaldsdatoen for en faktura.
• Find den forventede leveringsdato for varer eller materialer.

WORKDAY-funktionens syntaks (layout)

En funktions syntaks refererer til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser og argumenter.

Syntaksen for WORKDAY-funktionen er:

=WORKDAY(Start_date, Days, Holidays )

Start_date (påkrævet) er startdatoen for den valgte tidsperiode. Den faktiske startdato kan indtastes for dette argument, eller cellereferencen til placeringen af disse data i regnearket kan indtastes i stedet.

Days (påkrævet) angiver projektets længde. Dette er et heltal, der viser antallet af arbejdsdage, der vil blive udført på projektet. For dette argument skal du indtaste antallet af arbejdsdage eller cellereferencen til placeringen af disse data i regnearket.

For at finde en dato, der forekommer efter startdato-argumentet, skal du bruge et positivt heltal for dage. For at finde en dato, der forekommer før startdato-argumentet, skal du bruge et negativt heltal for dage.

Holidays (valgfrit) angiver en eller flere yderligere datoer, der ikke tælles som en del af det samlede antal arbejdsdage. Brug cellereferencerne til placeringen af dataene i regnearket til dette argument.

Sådan bruger du WORKDAY-funktionen til at finde en slutdato-eller forfaldsdato

Dette selvstudie bruger funktionen WORKDAY til at finde slutdatoen for et projekt, der begynder den 9. juli 2012 og slutter 82 dage senere. To helligdage (3. september og 8. oktober), der finder sted i denne periode, tælles ikke som en del af de 82 dage.

For at undgå beregningsproblemer, der opstår, hvis datoer ved et uheld indtastes som tekst, skal du bruge DATE-funktionen til at indtaste datoerne i funktionen. Se afsnittet om fejlværdier i slutningen af dette selvstudie for at få flere oplysninger.

For at følge denne vejledning skal du indtaste følgende data i de angivne celler:

D1: Startdato:
D2: Antal dage:
D3: Ferie 1:
D4: Ferie 2:
D5: Slutdato:
E1:=DATE(2012, 7, 9)
E2: 82
E3:=DATE(2012, 9, 3)
E4:=DATE (2012, 10, 8)
Hvis datoerne i cellerne E1, E3 og E4 ikke vises som vist på billedet nedenfor, skal du formatere cellerne til at vise data ved hjælp af det korte datoformat.
Opret WORKDAY-funktionen
Sådan oprettes WORKDAY-funktionen:


Vælg celle E5 for at gøre den til den aktive celle. Det er her resultaterne af WORKDAY-funktionen vil blive vist.







Gå til fanen Formler, og vælg Dato og tid > WORKDAY for at få vist Dialogboksen Funktionsargumenter.





Når du bruger WORKDAY-formlen i Google Sheets, skal du gå til Insert > Function > All> WORKDAY. Eller indtast =WORKDAY(i celle E5.


Placer markøren i tekstfeltet Start_date, og vælg derefter celle E1 i regnearket for at indtaste denne cellereference i dialogboksen.





I Google Sheets skal du indtaste E1 efter den første parentes i celle E5.


Placer markøren i Days tekstfeltet, og vælg derefter celle E2 for at indtaste den cellereference.





I Google Sheets skal du indtaste et komma og skrive E2, så formlen ser sådan ud:
=WORKDAY(E1, E2)



Placer markøren i tekstboksen Holidays, og træk derefter for at vælge cellerne E3 og E4for at bruge disse cellereferencer.





Afslut formlen med et komma i Google Sheets, og indtast derefter E3:E4. Formlen ser sådan ud:
=WORKDAY(E1, E2, E3:E4)


Vælg OK i dialogboksen for at fuldføre funktionen. På en Mac skal du vælge Done. I Google Sheets skal du trykke på Enter.

Datoen 11/2/2012, slutdatoen for projektet, vises i celle E5 i regnearket. Når du vælger celle E5, vises den komplette funktion i formellinjen over regnearket.

Fejlfind WORKDAY-funktionsfejl
Hvis dataene for de forskellige argumenter for denne funktion ikke er indtastet korrekt, vises en fejlværdi i cellen, hvor WORKDAY-funktionen er placeret.





Du vil se en af disse fejl:

VALUE! vises i svarcellen, hvis et af WORKDAY-argumenterne ikke er en gyldig dato (f.eks. hvis datoen blev indtastet som tekst).
NUM! vises i svarcellen, hvis en ugyldig dato er resultatet af tilføjelse af argumenterne Start_date og Days.
Hvis Days-argumentet ikke indtastes som et heltal (f.eks. 82,75 dage), afkortes tallet, i stedet for at rundes op eller ned, til heltalsdelen af tallet (f.eks. 82 dage).