Sådan udskriver du indgående post automatisk i Outlook

Indholdsfortegnelse:

Sådan udskriver du indgående post automatisk i Outlook
Sådan udskriver du indgående post automatisk i Outlook
Anonim

What To Know

  • Hjem > Regler > Create Rule. Vælg Avancerede indstillinger. Vælg betingelserne, tryk på Næste, marker Udskriv det, og tryk på Finish.
  • Outlook 2013: File > Info > Administrer regler og advarsler. Vælg Anvend regel på beskeder, jeg modtager in Start fra en tom regel

Denne artikel forklarer, hvordan du konfigurerer Outlook til automatisk at udskrive visse indgående e-mails. Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook 2007.

Udskriv indgående post automatisk i Outlook

Opret en avanceret regel for at få Outlook til at udskrive e-mails automatisk, efterhånden som de hentes.

  1. Gå til fanen Hjem, og vælg Regler > Create Rule.

    Image
    Image
  2. I dialogboksen Opret regel skal du vælge Avancerede indstillinger.

    Image
    Image
  3. I Rules Wizard skal du vælge de betingelser, du vil bruge til at filtrere indgående meddelelser til udskrivning. For eksempel vil du måske automatisk udskrive beskeder, der kun er sendt til dig, og som har bestemt tekst i emnelinjen. Vælg Next for at fortsætte.
  4. Vælg afkrydsningsfeltet udskriv det.

    Image
    Image
  5. Vælg Finish for at fuldføre reglen.
  6. Hver indgående e-mail, der matcher den regel, du har angivet, udskrives automatisk til den printer, der er tilsluttet din computer.

Tilføj udskriftshandlingen i tidligere versioner af Outlook

Ældre versioner af Outlook har et lidt anderledes menusystem til tilføjelse af regler. Brug nedenstående procedurer for automatisk at udskrive e-mails i din indbakke.

Få adgang til regelguiden i Outlook 2013

I Outlook 2013, for at få adgang til regelguiden for at opsætte den samme regel som beskrevet ovenfor:

  1. Vælg Fil.
  2. Åbn kategorien Info.
  3. Vælg Administrer regler og advarsler.
  4. I sektionen Start fra en tom regel skal du fremhæve Anvend regel på beskeder, jeg modtager.

Få adgang til regelguiden i Outlook 2007

I Outlook 2007, for at få adgang til regelguiden og opsætte den samme regel som beskrevet ovenfor:

  1. Vælg Værktøjer > Regler og advarsler.
  2. Vælg Ny regel.

  3. Højpunkt Tjek beskeder, når de ankommer.

Tilføj printerhandlingen i Outlook 2013 og ældre

Hvis du bruger Outlook 2013 eller ældre, for at fuldføre regelguiden for at konfigurere udskrivning:

  1. Vælg Next.
  2. I Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen skal du vælge de kriterier, der skal bruges til at filtrere indgående meddelelser.
  3. Vælg Next.
  4. Vælg Yes.
  5. I Trin 1: Vælg handling(er), marker afkrydsningsfeltet udskriv det.
  6. Vælg Finish.
  7. Vælg OK.

For flere automatiske udskrivningsmuligheder i Outlook (inklusive automatisk udskrivning af vedhæftede filer), brug et værktøj såsom Print Tools for Outlook.

Anbefalede: