Sådan søger du inde i en meddelelse i Outlook

Indholdsfortegnelse:

Sådan søger du inde i en meddelelse i Outlook
Sådan søger du inde i en meddelelse i Outlook
Anonim

Hvad du skal vide

  • Outlook 2019, 2016, 2013: I en meddelelse skal du gå til fanen Format Text eller Message. Vælg Find. Indtast søgeteksten ud for Find hvad.
  • Outlook 2010, 2007, 2003: Åbn en besked. Tryk på F4 eller Find. (Outlook 2003 brug Edit > Find.) Vælg søgemuligheder, og vælg Find næste.

Denne artikel forklarer, hvordan du søger i en meddelelse i Outlook. Instruktioner leveres til Outlook 2019 til og med Outlook 2013. Yderligere oplysninger er givet til at fremhæve alle forekomster af et udtryk i en meddelelse.

Søg i en meddelelse i Outlook

Hvis du viser e-mail-beskeder som en samtale i Outlook, kan tråden blive lang. Hvis du indsætter indhold i nye beskeder, skal denne tekst muligvis revideres eller formateres. Når du vil finde specifik tekst i en besked, skal du bruge Outlook Find og Erstat-værktøjerne til at fremhæve teksten i beskeden.

For Outlook 2019, 2016 og 2013

For at finde specifik tekst i en e-mail i Outlook 2019, 2016 og 2013:

  1. Dobbeltklik på en besked, opret en ny besked, svar på en besked eller videresend en besked.
  2. I meddelelsesvinduet skal du enten gå til fanen Format Text eller fanen Message.
  3. I gruppen Redigering skal du vælge Find.

    Image
    Image
  4. I dialogboksen Find og erstat skal du placere markøren i tekstboksen Find hvad og indtaste det ord eller den sætning, du ønsker at finde.

    Image
    Image
  5. Vælg Find næste for at finde den første forekomst af ordet eller sætningen.

    Image
    Image

    For at finde og fremhæve alle forekomster af ordet eller sætningen på én gang skal du vælge Find In > Hoveddokument.

  6. Vælg Find næste for at flytte til hver efterfølgende forekomst af ordet eller sætningen.
  7. Vælg Annuller, når du er færdig.

For Outlook 2010, 2007 og 2003

For at finde specifik tekst i en e-mail i Outlook 2010 og 2007:

  1. Dobbeltklik på beskeden for at åbne den i sit eget vindue.

    Du kan ikke søge i en meddelelse, der vises i forhåndsvisningsruden i Outlook.

  2. Tryk F4, eller klik Find i beskedens værktøjslinje (meddelelsesbåndet skal være aktivt og udvidet). I Outlook 2003 skal du vælge Rediger > Find fra menuen.

  3. Vælg dine søgemuligheder.
  4. Klik Find næste for at finde alle forekomster af dine søgetermer i meddelelsen.

    For at bruge Rediger > Find næste menupunktet i Outlook 2003, behold Searchdialogboks åben.

  5. Luk Find-dialogboksen, når du er færdig.

Find og fremhæv tekst på skærmen

For visuelt at scanne for hver forekomst af et ord eller en sætning i en e-mail, instruer Outlook om at fremhæve hver forekomst af et specifikt ord eller en sætning. Selvom ordet eller sætningen er fremhævet i hele e-mailen, vises fremhævelsen ikke, når dokumentet udskrives.

Sådan viser du fremhævet tekst i en besked:

  1. Åbn beskeden i et separat vindue.
  2. Gå til enten fanen Format Text eller fanen Message.
  3. I gruppen Redigering skal du vælge Find.

  4. I dialogboksen Find og erstat skal du placere markøren i tekstboksen Find hvad og indtaste det ord eller den sætning, du ønsker for at fremhæve.
  5. Vælg Læsefremhævning > Highlight All for at fremhæve alle forekomster af ordet eller sætningen.

    Image
    Image
  6. Teksten forbliver fremhævet (selv efter dialogboksen Find og erstat er lukket), indtil du deaktiverer fremhævning.

    Image
    Image
  7. For at deaktivere fremhævningen skal du vælge Læsefremhævning > Ryd fremhævning.
  8. Vælg Close for at lukke Find og erstat-dialogboksen.

Anbefalede: