Hvad du skal vide
- Åbn en e-mail, og vælg Besked > Rules > Create Rule. Vælg Fra > Flyt elementet til mappe, og vælg eller opret derefter en mappe.
- Outlook.com: Settings > Se alle > Mail > Regler > Tilføj ny regel. Vælg Fra, indtast e-mailen, vælg Flyt til, og vælg en mappe.
Denne artikel forklarer, hvordan man opretter en regel i Microsoft Outlook eller Outlook.com, der overfører al e-mail fra en bestemt adresse til en bestemt mappe. Instruktioner gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook til Microsoft 365; og Outlook på nettet.
Sådan videresender du e-mails til en mappe i Outlook 2019 og 2016
For at sende beskeder fra en bestemt afsender til en udpeget mappe:
Når du har lavet en regel på din computer eller Outlook.com, gemmes den og gælder på den anden platform.
-
Åbn en e-mail fra den afsender, hvis meddelelser du vil filtrere.
Image -
Gå til Message, og vælg Rules > Create Rule.
Image -
I dialogboksen Opret regel skal du markere afkrydsningsfeltet Fra [ afsender ].
Image - I Gør følgende-sektionen skal du markere afkrydsningsfeltet Flyt elementet til mappe.
-
I dialogboksen Regler og advarsler skal du vælge mappen, hvor indgående beskeder fra afsenderen skal flyttes.
For at oprette en ny mappe skal du vælge New, indtaste et navn til mappen og vælge OK.
Image - Vælg OK, når du er færdig. Nye e-mails, du modtager fra den angivne afsender, gemmes i den valgte mappe.
Sådan filtreres e-mails i Outlook på nettet
For at sende beskeder fra en bestemt afsender til en udpeget mappe ved hjælp af webversionen af Outlook til Microsoft 365:
-
Log ind på Outlook.com, og vælg Settings (tandhjulsikonet i øverste højre hjørne).
Image -
Vælg Se alle Outlook-indstillinger.
Image -
I vinduet Settings, gå til Mail, vælg Rules, og vælg derefter Tilføj ny regel.
Image -
Indtast et navn til din regel.
Image -
Vælg Tilføj en betingelse rullemenu, vælg Fra, og indtast derefter afsenderens e-mailadresse.
Image -
Vælg Tilføj en handling rullemenu, vælg Flyt til, og vælg derefter målmappen.
Image - Vælg Gem. Indgående e-mails fra denne afsender flyttes automatisk til den mappe, du har valgt.
Sådan videresender du e-mails til en mappe i Outlook 2013
Videresendelse af indgående e-mails til en bestemt mappe i Outlook 2013 ligner meget senere versioner af Outlook, med nogle små variationer.
Følg disse trin for at oprette en lignende regel i Outlook 2013.
- Åbn e-mailen fra den afsender, du vil filtrere.
- Gå til fanen Hjem.
- Vælg Regler > Flyt altid beskeder fra: [ Afsender ].
- Fremhæv målmappen.
- Vælg OK.
Sådan filtreres e-mails i Outlook 2010 og Outlook 2007
For at instruere Outlook 2010 og Outlook 2007 til automatisk at arkivere en bestemt afsenderes meddelelser:
- Højreklik på en besked fra afsenderen, hvis beskeder du vil filtrere.
- I Outlook 2010 skal du vælge Rules > Create Rule. I Outlook 2007 skal du vælge Create Rule og derefter markere afkrydsningsfeltet Fra afsender.
- Vælg afkrydsningsfeltet Flyt elementet til mappe.
- Vælg Vælg mappe.
- Fremhæv den ønskede målmappe.
- Vælg OK to gange for at afslutte.
For at flytte alle eksisterende meddelelser fra afsenderen i den aktuelle mappe til filterets målmappe, skal du markere afkrydsningsfeltet Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i den aktuelle mappe og vælg OK.
