Lad dit arbejdsteam, venner og familiemedlemmer vide, hvad der er på din tidsplan. Del detaljerne i din Outlook-kalender med dem, og hold dem informeret. Kalendere kan deles fra Outlook på Exchange Server, online ved hjælp af Outlook Online eller med en computer derhjemme.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 og Outlook Online.
Del din Outlook-kalender med (næsten) nogen
Del din Outlook-kalender med alle ved at sende en kopi til dem via e-mail. Modtageren ser et øjebliksbillede af dine aftaler og planlagte begivenheder, men kan ikke se opdateringer eller ændringer i kalenderen.
Outlook for Microsoft 365 og Outlook 2019 understøtter ikke deling af kalendere i en e-mail. Udskriv i stedet kalenderen som en PDF-fil og e-mail PDF'en.
Sådan e-mailer du en kalender:
-
Gå til View Switcher, og vælg Calendar.
Image -
I Outlook 2019, 2016 og 2013 skal du gå til Hjem og under Share vælg E-mail-kalender.
- I Outlook 2010 skal du gå til fanen Hjem og vælge E-mail-kalender.
- I Outlook 2007 skal du gå til navigationsruden og vælge Del min kalender.
Image -
I Send en kalender via e-mail, vælg Calendar rullemenuen og vælg den kalender, du vil dele.
Image -
Vælg Datointerval rullemenuen, og vælg det datointerval, du vil dele. Du kan også indstille et brugerdefineret interval eller dele hele kalenderen.
Image -
Vælg Detail rullemenuen, og vælg mængden af detaljer, du ønsker at dele. Valgmulighederne omfatter Full Details, Limited Details eller Availability Only.
Image -
Vælg Vis kun tid inden for min arbejdstid, hvis det ønskes.
For at ændre din arbejdstid skal du vælge linket Indstil arbejdstider for at åbne Outlook Options dialogboksen.
Image -
I Advanced sektionen, vælg Vis for at se og anvende avancerede indstillinger, såsom layoutet og om vedhæftede filer skal inkluderes.
Image -
Vælg OK for at indsætte den vedhæftede kalender i en e-mail-meddelelse.
Image -
I tekstfeltet To skal du skrive navnet på den person, du vil sende din kalender til.
Image -
Skift emne, og tilføj en besked i brødteksten, hvis det ønskes.
Image -
Vælg Send.
Image
Din modtager kan åbne den vedhæftede kalender i Outlook eller et andet kalenderprogram. Filen åbnes som en ny kalender, som kan ses sammen med modtagerens eksisterende kalender. Derudover kan din modtager trække kalenderelementer til og fra den modtagne kalender.
Opret en delt kalender i Outlook Online
Udgiv din kalender online med en gratis Outlook Online-konto, og send enhver et link, der giver dem mulighed for at se din Outlook-kalender.
-
Åbn din Outlook-kalender.
Image -
Vælg Del, og vælg en kalender.
Image -
I Deling og tilladelser skal du indtaste modtagerens e-mailadresse.
Image -
Vælg rullepilen ud for modtagerens e-mailadresse, vælg, hvilke tilladelser vedkommende kan have til din kalender, og vælg derefter Share.
Image -
Modtageren vises på delingslisten sammen med deres tilladelser.
Image -
Vælg X for at lukke vinduet.
Image -
Din modtager modtager en e-mail, der inviterer dem til at se din delte kalender.
Image
Udgiv en Outlook-onlinekalender
Når du vil give dine modtagere et valg om at se din kalender i en browser eller importere et ICS-link til Outlook, skal du offentliggøre kalenderen i Outlook Online.
-
Gå til Indstillinger.
Image -
Vælg Se alle Outlook-indstillinger.
Image -
Vælg Calendar > Delte kalendere.
Image -
I sektionen Udgiv en kalender skal du vælge den kalender, du vil udgive.
Image -
Vælg, hvilke tilladelser du ønsker, at modtageren skal have.
Image -
Vælg Udgiv.
Image -
For at sende et HTML-link skal du vælge linket og vælge Kopier link. Opret derefter en ny e-mail og indsæt linket i beskeden.
Image -
For at sende et ICS-link skal du vælge linket og vælge enten Kopiér link (for at indsætte i en e-mail) eller Download (til vedhæft filen til en e-mail).
Image Du kan fjerne online Outlook-kalendertilladelser senere ved at fjerne udgivelsen af kalenderen. Vælg Unpublish og derefter Save.
-
Vælg Gem, når du er færdig.
Image -
Vælg X for at lukke Settings.
Image
Del Outlook-kalender med andre i din organisation
Hvis du bruger Microsoft Outlook på Exchange Server, skal du dele din Outlook-kalender med folk i din organisation. De fleste hjemme- og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange. Du kan tilføje og fjerne tilladelser i Outlook til Windows eller Mac på Exchange Server.
-
Åbn kalenderen, gå til fanen Hjem, og vælg Del kalender.
Image -
I tekstfeltet To skal du indtaste navnet på den person, du vil dele kalenderen med.
Image -
I tekstfeltet Subject skal du indtaste et emne, eller beholde det, der er automatisk udfyldt.
Image -
Vælg afkrydsningsfeltet Tillad modtageren at se din kalender.
Image -
Vælg Details rullemenuen, og vælg, hvor mange oplysninger du vil dele.
Image -
Indtast de oplysninger, du vil tilføje i meddelelsens brødtekst, og vælg Send.
Image -
I bekræftelsesdialogboksen skal du vælge Yes.
Image
Fjern Outlook-kalendertilladelser
For at stoppe med at dele en kalender:
- Åbn din Outlook kalender.
-
Gå til fanen Hjem, og vælg Kalendertilladelser.
Image -
For at tilbagekalde tilladelser for én person skal du gå til fanen Permissions og vælge personens navn. Vælg derefter None på listen Permission Level.
Image -
For at tilbagekalde tilladelser for alle skal du gå til fanen Permissions og vælge Default. Vælg derefter None på listen Tilladelsesniveau.
Image -
Vælg OK.
Image
