Du har data og en masse af dem. Når du vil analysere alle disse data, kan du lære, hvordan du bruger Power Pivot-tilføjelsesprogrammet med Excel til at importere datasæt, identificere relationer, bygge pivottabeller og oprette pivotdiagrammer.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013 og Excel til Microsoft 365.
Sådan får du Excel Power Pivot-tilføjelsen
Power Pivot giver dig kraften i forretningsindsigt og analyseapp. Du behøver ikke specialiseret træning for at udvikle datamodeller og udføre beregninger. Du skal bare aktivere det, før du kan bruge det.
- Åben Excel.
-
Vælg Fil > Options.
Image -
Vælg Add-Ins.
Image -
Vælg Manage rullemenuen, og vælg derefter COM-tilføjelser.
Image -
Vælg Go.
Image -
Vælg Microsoft Power Pivot til Excel.
Image - Vælg OK. Power Pivot-fanen er føjet til Excel.
Følg med i selvstudiet
Når du hurtigt vil komme i gang med Power Pivot, så lær ved eksempel. Microsoft har flere eksempeldatasæt tilgængelige som gratis download, som indeholder rådata, datamodellen og eksempler på dataanalyse. Dette er fantastiske læringsværktøjer, der giver indsigt i, hvordan fagfolk analyserer big data.
Denne selvstudie bruger Microsoft Student Data Model-eksempelprojektmappe. Du finder et downloadlink til eksempelprojektmappen og til en udfyldt datamodel i den første note på siden.
Dataene i denne eksempel på Excel-projektmappe har følgende:
- Opgavebogen indeholder fire arbejdsark.
- Hvert regneark indeholder relaterede data, hvilket betyder, at der er mindst én kolonneoverskrift på et regneark, der matcher en kolonneoverskrift i et andet regneark.
- Dataene i hvert regneark er formateret som en tabel.
- Hver celle i tabellen indeholder data. Der er ingen tomme celler, rækker eller kolonner i tabellerne.
Der er andre eksempeldatasæt på Microsofts websted. Udforsk disse læringsressourcer:
- Download data fra en Microsoft Access-database, der beskriver olympiske medaljer.
- Download tre Business Intelligence-eksempler, der viser, hvordan du bruger Power Pivot til at importere data, skabe relationer, bygge pivottabeller og designe pivotdiagrammer.
Før du bruger et datasæt, skal du rydde op i det. Brug Excels CLEAN-funktion til at slippe af med tegn, der ikke kan udskrives, køre en stavekontrol, fjerne duplikerede rækker af data, konvertere tal og datoer til det korrekte format og omarrangere dataene.
Sådan tilføjer du data til din Excel-fil og opbygger en datamodel
Du har indsamlet de data, du skal bruge. Nu er det tid til at importere dine datasæt til Excel og automatisk oprette en datamodel. En datamodel ligner en relationsdatabase og leverer de tabeldata, der bruges i pivottabeller og pivotdiagrammer.
Hvis du har brug for data til en skoleopgave, et arbejdsprojekt eller til at følge med i denne øvelse, finder du fantastiske offentlige datasæt på GitHub.
For at importere Excel-data til en Power Pivot-datamodel:
- Åbn et tomt regneark, og gem filen med et unikt navn.
-
Vælg Data, og vælg derefter Get Data > Fra fil > Fra projektbog for at åbne Importer data dialogboksen.
Image I Excel 2013, vælg Power Query > Hent eksterne data og vælg din datakilde.
-
Naviger til mappen, der indeholder Excel-filen, vælg filen, og vælg derefter Import for at åbne Navigator.
Image -
Vælg afkrydsningsfeltet for Vælg flere elementer.
Image -
Vælg de tabeller, du vil importere.
Når du importerer to eller flere tabeller, opretter Excel automatisk datamodellen.
Image -
Vælg Load for at importere datatabellerne til en datamodel.
Image -
For at sikre, at importen var vellykket, og datamodellen blev oprettet, skal du gå til Data og i gruppen Data Tools, vælg Gå til Power Pivot-vinduet.
Image -
Power Pivot-vinduet viser dine data i et regnearksformat og består af tre hovedområder: Datatabel, Beregningsområde og Datatabelfaner.
Image - Fanerne i bunden af Power Pivot-vinduet svarer til hver af de tabeller, der blev importeret.
- Luk Power Pivot-vinduet.
Når du vil tilføje nye data til datamodellen, skal du i Excel-vinduet gå til Power Pivot og vælge Add to Data Model. Dataene vises som en ny fane i Power Pivot-vinduet.
Opret relationer mellem tabeller med Power Pivot Excel
Nu hvor du har en datamodel, er det tid til at skabe relationer mellem hver af datatabellerne.
-
Vælg Power Pivot, og vælg derefter Manage Data Model for at åbne Power Pivot-vinduet.
Image -
Vælg Hjem, og vælg derefter Diagram View.
Image -
De importerede tabeller vises som separate felter i Diagram View. Træk for at flytte bordene til en anden placering. Træk et hjørne af en boks for at ændre størrelsen på den.
Image -
Træk kolonneoverskriften fra den ene tabel til den anden tabel eller tabeller, der indeholder den samme kolonneoverskrift.
Image -
Fortsæt med at matche kolonneoverskrifter.
Image - Vælg Hjem, og vælg derefter Datavisning.
Sådan opretter du pivottabeller
Når du bruger Power Pivot til at skabe en datamodel, er det meste af det hårde arbejde, der involverer pivottabeller og pivotdiagrammer, blevet gjort for dig. De relationer, du har oprettet mellem tabellerne i dit datasæt, bruges til at tilføje de felter, du skal bruge til at oprette pivottabeller og pivotdiagrammer.
-
I Power Pivot-vinduet, vælg Hjem, og vælg derefter PivotTable.
Image -
I dialogboksen Create PivotTable, vælg New Worksheet, og vælg derefter OK.
Image -
I ruden PivotTable Fields skal du vælge de felter, der skal føjes til pivottabellen. I dette eksempel oprettes en pivottabel, der indeholder et elevnavn og deres gennemsnitlige karakter.
Image -
For at sortere pivottabeldata skal du trække et felt til området Filters. I dette eksempel er feltet Klassenavn tilføjet til Filters-området, så listen kan filtreres for at vise elevens gennemsnitlige karakter for en klasse.
Image For at ændre den beregningsmetode, der bruges af et felt i værdiområdet, skal du vælge rullemenuen ud for feltnavnet og vælge Value Field Settings. I dette eksempel blev Sum of Karakter ændret til Gennemsnit af Karakter.
- Analyser dine data. Eksperimenter med filtrene, og sorter data ved hjælp af kolonneoverskriftens dropdown-pile.
Konverter en pivottabel til et pivotdiagram
Hvis du vil visualisere dine pivottabeldata, skal du lave en pivottabel om til et pivotdiagram.
- Vælg pivottabellen, og gå derefter til Pivottable Tools > Analyse.
- Vælg Pivotdiagram for at åbne Indsæt diagram dialogboksen.
- Vælg et diagram, og vælg derefter OK.
Opret pivotdiagrammer
Hvis du hellere vil analysere dine data i et visuelt format, skal du oprette et pivotdiagram.
- I Power Pivot-vinduet skal du vælge Hjem, og derefter vælge PivotTable-rullepilen. En liste over muligheder vises.
-
Vælg PivotChart.
Image -
Vælg New Worksheet, og vælg OK. En PivotChart-pladsholder vises på et nyt regneark.
Image -
Gå til PivotChart Tools > Analyser, og vælg Feltliste for at få vist pivotdiagrammet Felter rude.
Image -
Træk felter for at tilføje til pivotdiagrammet. I dette eksempel oprettes et pivotdiagram, der viser gennemsnitskarakteren for klasser filtreret efter semester.
Image - Analyser dine data. Eksperimenter med Filters, og sorter data med kolonneoverskriftens dropdown-pile.
