En god præsentation kræver mere end bare tilstrækkelige PowerPoint-dias eller en god off-the-man-stil. Præsentationer linker altid til deres kontekst, så maksimer indholdet af præsentationen, dens design og visuelle harmoni, stedets karakter og leveringen af dit kernebudskab.
Indhold
De fleste mennesker kommer for indholdet, så du er nødt til at klare det:
- Gør emnet meningsfuldt, men brug ikke for bredt indhold.
- Fokuser på tre eller fire punkter for at præsentere.
- Dyv ned i hvert af disse punkter i en rækkefølge, der fører fra det ene til det næste.
- Gør dine oplysninger klare og logiske.
Lever det, dit publikum kom for at lære. Hold dig kun til vigtige oplysninger. Hvis de vil vide mere, vil de spørge – og være forberedte på disse spørgsmål.
Design
I disse dage er det sjældent, at en oplægsholder blot taler til publikum. De fleste præsentationer involverer et digit alt show ud over foredraget:
- Vælg passende farver til designet af dit diasshow.
- Hold tekst på et minimum. Sigt efter et point pr. slide. Den eneste undtagelse er, når dine slides vil blive præsenteret som en uddeling, som det ofte sker ved professionelle konferencer.
- Sørg for, at teksten er stor nok til at blive læst bagerst i lokalet, og at der er tilstrækkelig kontrast mellem baggrundsfarven på diaset og tekstindholdet.
- Hold dig til almindelige og enkle skrifttyper, der er lette at læse. Intet er værre end en fancy, krøllet tekst, som ingen kan læse. Behold disse skrifttyper til lykønskningskort.
- Sigt efter elegant enkelhed. Du behøver f.eks. ikke tilføje unødvendige clipart.
- Når det er muligt, så brug et billede til at illustrere din pointe. Brug dem ikke kun til at dekorere rutsjebanen, og de bør heller ikke være så travle, at de forringer din pointe.
Lav dit diasshow to gange. En med mørk baggrund og lys tekst og en anden med lys baggrund og mørk tekst. På denne måde er du dækket til at præsentere i enten et meget mørkt rum eller et meget lyst rum uden at skulle foretage forhastede ændringer i sidste øjeblik.
Venue
Øv din præsentation på det aktuelle sted - helst med en slags publikum. På denne måde vil du være sikker på, at alle vil kunne høre dig, selv bagerst i lokalet/parken. Overvej nogle spillestedsrelaterede spørgsmål:
- Vil det være inde eller ude?
- Er det en stor sal eller et lille bestyrelseslokale?
- Vil det være et mørkt rum eller et rum med en overflod af naturligt lys?
- Vil lyden ekko fra bare gulve eller blive absorberet i tæpper?
- Har du et lydsystem?
- Ved du, hvordan du får adgang til teknisk support?
Levering
Når diasshowet er oprettet, er det hele op til delivery at lave eller bryde præsentationen.
- Hvis du er oplægsholder, men ikke har oprettet præsentationen, skal du kontakte forfatteren for at vide, hvilke punkter der kræver særlig vægt.
- Giv tid til spørgsmål.
- Øv hele præsentationen højt på dit eget webcam. Undersøg din levering og timing, og lav noter om, hvad du skal inkludere eller udelade på et givet dias.
