Trello er en gratis produktivitets- og opgavestyringsapp, der blev skabt af Fog Creek Software i 2011. Tjenesten blev solgt til Atlassian i 2017 og har fra oktober 2019 over 50 millioner brugere på tværs af sine Windows, macOS, iOS-, Android- og webapps.
Hvordan virker Trello?
I modsætning til en traditionel to-do-liste-app, der viser opgaver, der kan afkrydses, når de er afsluttet, inkorporerer Trello brugen af kolonner til at spore aktiviteternes fremskridt gennem deres forskellige faser.
En samling af kolonner på Trello omtales som en tavle.
For eksempel kan den første kolonne samle opgaver, der skal udføres, mens den anden kan være til at angive de opgaver, der allerede er startet. Den tredje kolonne vil derefter blive brugt til at vise opgaver, der er blevet udført, og en potentiel fjerde kolonne kunne være til at placere færdige opgaver, der har brug for revisioner eller en anden mening fra en kollega eller ven.
Hver individuel opgave kan tilpasses med sit eget navn, beskrivelse, forfaldsdato og farvet etiket eller kategori, mens andre Trello-brugere manuelt kan tildeles specifikke opgaver.
Trello giver brugerne mulighed for at oprette lige så mange tavler og kolonner, som de vil, gratis.
Ud over at spore fremskridt kan en Trello-tavles kolonner også bruges til at efterlade noter til andre brugere, fremhæve vigtige meddelelser og til at give links til onlineressourcer.
Hvad bruges Trello til?
Mange organisationer bruger Trello til at styre både store og mindre gruppeprojekter på grund af appens letforståelige visuelle grænseflade, der viser de forskellige stadier, som opgaverne er på, og hvem der arbejder på dem. Trello kan også bruges af enkeltpersoner til at administrere personlige og professionelle tidsplaner, organisere begivenheder og til at spore fremskridt. Trello er også et populært organisatorisk værktøj for studerende.
Her er nogle eksempler på Trello-brug:
- Sporing af sprogstudiefremskridt.
- Planlægger et bryllup eller en fødselsdagsfest.
- Tildeling af opgaver til medarbejdere.
- Håndtering af julegaveindkøb og porto.
- Visualisering af økonomiske mål.
- Sporing af køb af kryptovaluta.
- Organisering af boligrenoveringsopgaver.
- Forberedelse til en ferie eller rejse.
- Deling af en bucket-liste med venner.
- Oprettelse af en kampagne på sociale medier.
- Deling af et pensum med studerende.
- Visning og styring af personalearbejdsskift.
Der er virkelig ingen grænser for, hvordan du bruger Trello, eller hvad du kan bruge det til. Trello kan bruges til at spore grundlæggende to-do-emner med blot enkle To-Do- og Completed-kolonner eller til mere komplekse opgaver og projekter med flere faser eller faser.
Sådan bruger du Trello til personlig opgavestyring
At bruge Trello til projektledelse i dit personlige liv kan være virkelig effektivt, da apps kan vise dig, hvor mange fremskridt du har gjort, hvad der skal gøres, og også hvilke opgaver der skal ændres.
Den mest almindelige måde at bruge Trello til personlig opgavestyring er via den populære fremskridtskolonnemetode, som begynder med en To-Do-kolonne fuld af opgaver i venstre side af Trello-tavlen og yderligere kolonner for hver fase af færdiggørelse.
Trello-tavler kan synkronisere mellem de forskellige versioner af Trello-appen, så du til enhver tid kan foretage ændringer i dine opgaver fra din smartphone, tablet eller computer.
Når opgaverne skrider frem, trækker du dem blot til de relevante kolonner til højre, indtil din To-Do-kolonne er helt tom.
En anden almindelig måde at bruge Trello-apps til personlig projektstyring er at bruge en tavle som en ugentlig kalender og oprette en kolonne for hver dag i ugen.
Når du er oprettet, kan du begynde at tildele opgaver til hver dag og frit trække dem til andre dage, hvor din tidsplan begynder at ændre sig, eller der opstår konflikter.
