Startfunktion: Vælg den ønskede celle > vælg Formler fane > Math & Trig > SUMIFS.
Eller: Vælg den ønskede celle > vælg Indsæt funktion > Math & Trig > SUMIFS for at starte funktionen.
Denne artikel forklarer, hvordan du bruger SUMIFS-funktionen i Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel til Microsoft 365, Excel 2019 til Mac, Excel 2016 til Mac, Excel til Mac 2011 og Excel Online.
Indtastning af selvstudiedata
Image
Det første skridt til at bruge SUMIFS-funktionen i Excel er at indtaste dataene.
Indtast dataene i celler D1 til F11 i et Excel-regneark, som vist på billedet ovenfor.
SUMIFS-funktionen og søgekriterierne (mindre end 275 ordrer og salgsagenter fra salgsregionen øst) går i række 12 under dataene.
Selvstudievejledningen inkluderer ikke formateringstrin for regnearket. Selvom formatering ikke vil forstyrre færdiggørelsen af selvstudiet, vil dit regneark se anderledes ud end det viste eksempel. SUMIFS-funktionen giver dig de samme resultater.
SUMIFS-funktionens syntaks
Image
I Excel refererer en funktions syntaks til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser og argumenter.
Op til 127 Criteria_range/Criteria-par kan angives i funktionen.
Start af SUMIFS-funktionen
Image
Selvom det er muligt at bare SUMIFS-funktionen direkte ind i en celle i et regneark, finder mange det nemmere at bruge funktionens dialogboks til at indtaste funktionen.
Klik på celle F12 for at gøre den til den aktive celle; F12 er der, hvor du vil gå ind i SUMIFS-funktionen.
Klik på fanen Formler.
Klik Math & Trig i gruppen Funktionsbibliotek.
Klik SUMIFS på listen for at få vist SUMIFS-funktionens dialogboks.
Excel Online har ikke fanen Formler. For at bruge SUMIFS i Excel Online skal du gå til Insert > Function.
Klik på cellen F12 for at gøre den til den aktive celle, så du kan gå ind i SUMIFS-funktionen.
Klik på knappen Indsæt funktion. Dialogboksen Indsæt funktion åbnes.
Klik Math & Trig på kategorilisten.
Klik SUMIFS på listen for at starte funktionen.
De data, som vi indtaster i de tomme linjer i dialogboksen, vil danne argumenterne for SUMIFS-funktionen.
Disse argumenter fortæller funktionen, hvilke betingelser vi tester for, og hvilket datainterval der skal summeres, når det opfylder disse betingelser.
Entering the Sum_range-argument
Image
Sum_range-argumentet indeholder cellereferencerne til de data, vi vil tilføje.
I dette selvstudie går dataene for Sum_range-argumentet i kolonnen Samlet salg.
Selvstudietrin
Klik på linjen Sum_range i dialogboksen.
Fremhæv celler F3 til F9 i regnearket for at tilføje disse cellereferencer til Sum_range-linjen.
Entering the Criteria_range1-argument
Image
I dette selvstudie forsøger vi at matche to kriterier i hver datapost:
Sælgsagenter fra salgsregionen i øst
Sælgsagenter, der har foretaget færre end 275 salg i år
Argumentet Criteria_range1 angiver det celleområde, som SUMIFS skal søge i, når de forsøger at matche det første kriterium: salgsregionen øst.
Selvstudietrin
Klik på linjen Criteria_range1 i dialogboksen.
Fremhæv celler D3 til D9 i regnearket for at indtaste disse cellereferencer som det område, der skal søges i af funktionen.
Entering the Criteria1-argument
Image
Det første kriterium, vi søger at matche, er, om data i området D3:D9 er lig med øst.
Selvom faktiske data, såsom ordet East, kan indtastes i dialogboksen for dette argument, er det norm alt bedst at tilføje dataene til en celle i regnearket og derefter indtaste den cellereference i dialogboksen.
Selvstudietrin
Klik på linjen Criteria1 i dialogboksen.
Klik på celle D12 for at indtaste den cellereference. Funktionen vil søge i det område, der er valgt i det foregående trin, for data, der matcher disse kriterier.
Hvordan cellereferencer øger SUMIFS alsidighed
Hvis en cellereference, såsom D12, indtastes som kriterieargumentet, vil SUMIFS-funktionen søge efter match til de data, der er i den pågældende celle i regnearket.
Så efter at have fundet salgsbeløbet for den østlige region, vil det være nemt at finde de samme data for en anden salgsregion blot ved at ændre øst til nord eller vest i celle D12. Funktionen opdateres automatisk og viser det nye resultat.
Entering the Criteria_range2-argument
Image
Argumentet Criteria_range2 angiver det celleområde, som SUMIFS skal søge i, når de forsøger at matche det andet kriterium: salgsagenter, der har solgt færre end 275 ordrer i år.
Klik på linjen Criteria_range2 i dialogboksen.
Fremhæv celler E3 til E9 i regnearket for at indtaste disse cellereferencer som det andet område, der skal søges i af funktionen.
Entering the Criteria2-argument
Image
Den anden standard, vi søger at matche, er, hvis data i området E3:E9 er mindre end 275 salgsordrer.
Som med Criteria1-argumentet, vil vi indtaste cellereferencen til Criteria2s placering i dialogboksen i stedet for selve dataene.
Klik på linjen Criteria2 i dialogboksen.
Klik på celle E12 for at indtaste denne cellereference. Funktionen vil søge i det område, der er valgt i det foregående trin, for data, der matcher kriterierne.
Klik OK for at fuldføre SUMIFS-funktionen og lukke dialogboksen.
Et svar på nul (0) vises i celle F12 (den celle, hvor vi indtastede funktionen), fordi vi endnu ikke har tilføjet dataene til Criteria1 og Criteria2 felterne (C12 og D12). Indtil vi gør det, er der intet for funktionen at lægge sammen, og derfor forbliver totalen på nul.
Tilføjelse af søgekriterier og fuldførelse af selvstudiet
Image
Det sidste trin i selvstudiet er at tilføje data til cellerne i regnearket, der er identificeret som indeholdende Criteria-argumenterne.
For hjælp til dette eksempel se billedet ovenfor.
I celle D12 skriv East, og tryk på Enter-tasten på tastaturet.
I celle E12 skriv <275, og tryk på Enter-tasten på tastaturet (den " < " er symbolet for mindre end i Excel).
Svaret $119.719,00 skal vises i celle F12.
Kun to poster, dem i række 3 og 4, matcher begge kriterier, og derfor er det kun salgstotalerne for disse to poster, der summeres af funktionen.
Summen af $49.017 og $70.702 er $119.719.
Når du klikker på celle F12, vises den komplette funktion=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) i formellinjen over regnearket.
Sådan fungerer SUMIFS-funktionen
Image
Norm alt fungerer SUMIFS med rækker af data kaldet poster. I en post er alle data i hver celle eller felt i rækken relateret, såsom en virksomheds navn, adresse og telefonnummer.
SUMIFS-argumentet søger efter specifikke kriterier i to eller flere felter i posten, og kun hvis det finder et match for hvert specificeret felt, opsummeres dataene for denne post.
I SUMIF trin-for-trin-vejledningen matchede vi det enkelte kriterium for salgsagenter, der havde solgt mere end 250 ordrer på et år.
I dette selvstudie vil vi opstille to betingelser ved hjælp af SUMIFS: betingelserne for salgsagenter i salgsregionen øst, som havde færre end 275 salg i det seneste år.
Indstilling af mere end to betingelser kan gøres ved at angive yderligere Criteria_range og Criteria-argumenter for SUMIFS.
SUMIFS-funktionens argumenter
Funktionens argumenter fortæller den, hvilke betingelser den skal teste for, og hvilket dataområde der skal summeres, når den opfylder disse betingelser.
Alle argumenter i denne funktion er påkrævet.
Sum_range - dataene i dette celleområde summeres, når der findes et match mellem alle specificerede kriterier og deres tilsvarende Criteria_range-argumenter.
Criteria_range - gruppen af celler, funktionen er til at søge efter et match til det tilsvarende Criteria-argument.
Criteria - denne værdi sammenlignes med dataene i den tilsvarende.
Criteria_range - faktiske data eller cellereferencen til dataene for argumentet.
Lær, hvordan du opretter en opslagsformel, der bruger flere kriterier i Excel, og gør databasesøgninger til en cinch. Opdateret til at inkludere Excel 2019
Brug SUMPRODUCT-funktionen i Excel til at tælle antallet af celler i udvalgte områder, der opfylder flere kriterier. Opdateret til at inkludere Excel 2019
Logitech K780 er et trådløst tastatur, der tilbyder problemfri forbindelse til op til tre enheder. Jeg testede det i 20 timer og skiftede nemt mellem en bærbar computer, tablet og smartphone med et klik på en knap, men skriveoplevelsen var mindre præcis og behagelig end tastaturer med et mere standarddesign
Lær, hvordan du kombinerer Excels MEDIAN- og IF-funktioner i en matrixformel for at finde gennemsnitsværdierne for data, der opfylder specifikke kriterier. Opdateret til at inkludere Excel 2019
