Hvad du skal vide
- Link: Kopier celler. Højreklik på Link og brug destinationsstile eller Link og behold kildeformatering i Word.
- Integrer: I Word, gå til Insert > Object > Object >Opret fra fil > Gennemse > vælg Excel-fil > OK.
- Integrer en regnearkstabel: I Word skal du gå til Insert > Table > Excel-regneark.
Denne artikel forklarer to måder at vise Excel-data på i Word.
Instruktionerne gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel til Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.
Sådan forbinder du Excel til Word
For at indsætte en del af et Excel-regneark i et Word-dokument:
- Åbn Word-dokumentet, hvor arbejdsarket vil blive vist.
- Åbn Excel-regnearket, der indeholder de data, du vil linke til Word-dokumentet.
-
I Excel skal du vælge og kopiere det celleområde, der skal inkluderes. Hvis du planlægger at indsætte flere kolonner eller rækker i regnearket, skal du vælge hele regnearket.
For at vælge hele regnearket skal du vælge cellen i øverste venstre hjørne ved samlingen af rækkenumrene og kolonnebogstaverne.
Image - Placer markøren i Word-dokumentet, hvor du vil indsætte den sammenkædede tabel.
-
Højreklik, og vælg Link & brug destinationsstile eller Link & Keep Source Formatting.
Destinationstypografier bruger standard Word-tabelformatering, hvilket norm alt resulterer i en tabel, der ser bedre ud. Keep Source Formatting bruger formateringen fra Excel-projektmappen.
Image - Excel-dataene indsættes direkte i Word-dokumentet, hvor markøren var placeret. Hvis der foretages ændringer i Excel-kildefilen, opdateres Word-dokumentet med disse ændringer automatisk.
Hvad sker der, når du linker Excel til Word
At linke en Excel-fil til et Word-dokument sikrer, at Word-dokumentet opdateres, hver gang dataene i Excel-filen ændres. Det fungerer som et envejs link-feed, der bringer de opdaterede Excel-data ind i det linkede Word-dokument. Sammenkædning af et Excel-regneark holder også din Word-fil lille, fordi dataene ikke gemmes i Word-dokumentet.
At linke et Excel-regneark til et Word-dokument har et par begrænsninger:
- Hvis Excel-filen flyttes, skal linket til Word-dokumentet genetableres.
- Hvis du planlægger at transportere Word-filen eller bruge den på en anden computer, skal du transportere Excel-filen sammen med den.
- Du skal foretage dataredigering i Excel-regnearket. Det er ikke et problem, medmindre du kræver forskellige regnearksformater i Word-dokumentet.
Sådan indlejrer du et Excel-regneark i Word
Processen med at indlejre et Excel-regneark i et Word-dokument er stort set det samme som at linke til et Excel-regneark. Det kræver et par ekstra klik, men det bringer alle data fra regnearket ind i dit dokument, ikke kun det valgte område.
Der er to måder at indlejre et Excel-regneark i Word. Den første er at indlejre regnearket som et objekt. Det andet er at indsætte en tabel.
Når du indlejrer et regneark, bruger Word formateringen fra Excel-regnearket. Sørg for, at dataene i regnearket ser ud, som du ønsker, at de skal vises i Word-dokumentet.
Integrer et Excel-regneark som et objekt
For at indlejre et Excel-regneark som et objekt:
- Åbn Word-dokumentet.
-
Gå til fanen Insert.
Image -
Vælg Object > Object. I Word 2010 skal du vælge Insert > Object.
Image -
I dialogboksen Object skal du vælge fanen Opret fra fil.
Image -
Vælg Gennemse, og vælg derefter Excel-regnearket, der indeholder de data, du vil integrere.
Image -
Vælg OK.
Image - Excel-regnearket er indlejret i Word-dokumentet.
Sådan indlejres en Excel-regnearkstabel
Et alternativ er at indsætte Excel-regnearket som en tabel. Denne metode indsætter regnearket på samme måde, som hvis du indlejrede det som et objekt. Forskellen er, at det åbner et tomt Excel-regneark, som du kan udfylde. Vælg denne metode, hvis du ikke har oprettet Excel-filen endnu.
For at indsætte et Excel-regneark som en tabel i Word:
- Åbn et Word-dokument.
- Placer markøren der, hvor du vil indsætte Excel-regnearket.
-
Gå til fanen Insert, og vælg derefter Table.
Image -
Vælg Excel-regneark.
Image - Denne menuindstilling åbner et tomt Excel-regneark, som du kan udfylde med data. Indtast enten nye data, eller indsæt data fra et andet regneark.
Når du indsætter og udfylder et nyt Excel-regneark, har du en Excel-fil, som du til enhver tid kan opdatere. Dataene i Word-tabellen opdateres automatisk, så de matcher dataene i Excel-filen.
FAQ
Hvordan integrerer jeg et Microsoft Word-dokument i Excel?
I Excel, vælg fanen Insert > Text > Object >Opret fra fil . Vælg derefter Gennemse for at finde Word-filen > Insert > OK.
Hvordan opretter jeg etiketter i Microsoft Word fra en Excel-liste?
For at oprette etiketter i Word fra en Excel-liste skal du åbne et tomt Word-dokument > vælg Mailings > Start Mail Merge >Labels > vælg mærke og produktnummer for etiketterne. Vælg derefter Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste > naviger til Excel-adresselisten > OK Tilføj fletningsmailfelterne for at fuldføre fletningen.
