Microsoft Office Online kan fungere som et gratis MS Office- alternativ, da det giver dig mulighed for at redigere og dele filer oprettet i et tekstbehandlingsprogram, regneark og præsentationsprogram samt få adgang til Outlook og OneNote.
Alt, der udføres gennem onlineversionen af Office, udføres gennem en webbrowser og gemmes online, så du kan få adgang til filerne hvor som helst.
What We Like
- Ingen softwaredownload.
- Åbner alle filtyper, som MS Office desktop-apps understøtter.
- Del og samarbejd.
- Gratis skabeloner.
- Gemmer dit arbejde automatisk.
- Kendt grænseflade, der ligner desktopversioner.
- Automatisk stavekontrol i Word, OneNote, Kalender og Outlook.
What We Don't Like
- Filer skal eksistere i OneDrive, før de kan bruges.
- Kan ikke kontrollere for stavefejl i Excel eller PowerPoint.
- 2 GB er den største understøttede filstørrelse.
- Kan ikke altid gemme tilbage til det originale format.
Using Office Online
Når du besøger Office.com og logger ind med din Microsoft-konto, er der en menu, som du ser ovenfor, der giver adgang til alle de apps, du tilbydes. Sådan får du adgang til Excel online eller Word eller Outlook osv.
Når du vælger en app, bliver du ført til den med det samme, hvor du derefter kan oprette og redigere filer, der allerede er på din konto, og uploade nye. Excel Online har f.eks. knappen Upload og åbn, hvor du kan vælge en XLS, XLSX, XLB, CSV eller anden understøttet fil fra din computer.
Office Online gør det også rigtig nemt at dele filer og arbejde med dokumenter med andre mennesker i re altid. Links kan deles, som alle med en Microsoft-konto kan åbne, så du kan samarbejde om filer.
Microsoft Office Online-filformater
Microsoft Office Online understøtter fuldt ud følgende filtyper, hvilket betyder, at du kan åbne og gemme tilbage til disse formater:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Andre filer er også understøttet, såsom CSV, men efter at have redigeret dem, hvis du vil gemme dem tilbage på din computer, skal du vælge XLSX eller XLSM.
Du kan dog drage fordel af et eksportværktøj, der tillader lagring af formater som ODT og PDF som et downloadet dokument. Ellers gemmer Office til OneDrive som standard, og det forbinder med din desktopversion af Office, således at din liste med de seneste filer synkroniseres mellem de to.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Desktopversionen af ligner den online. Selvom nogle funktioner muligvis ikke er til stede i onlineværktøjet, er det overordnede udseende og fornemmelse næsten identisk. De indeholder begge Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote.
Den største begrænsning er relateret til fylden af funktionssættet. Desktop-appsene, i kraft af at de ligger på en harddisk med adgang til styresystemet, indeholder rigere værktøjer til ting som at indsætte komplekse objekter. Selvom Office Online bestemt er en fuld-funktionel online produktivitetspakke, tilbyder ingen online-only platform generelt de samme muligheder som et lok alt installeret program.
Der er i øjeblikket ingen onlineversion af Access eller Publisher.
Tanker om Microsoft Office Online
Hvis du er bekendt med Office på dit skrivebord, er det en leg at bruge onlineversionen, da menuerne og funktionerne er ens, hvis ikke nøjagtigt de samme.
Fælles filformater er tilladt, og hvert enkelt format, som Office understøtter, understøttes i onlineversionen. Der er dog en stor forskel på den måde, Office Online bruger disse filer på sammenlignet med desktopversionen.
Sig, at du arbejder med en anden på en DOC-fil, der blev oprettet i et program som SSuite Office. Hvis du indlæser denne DOC-fil i Office Online og forsøger at foretage ændringer, konverteres filen automatisk til DOCX. Det betyder, at når du gemmer den og returnerer den til SSuite-brugeren, kan redigeringer ikke foretages, fordi den kontorpakke ikke tillader, at DOCX-filer åbnes.
