Hvad du skal vide
- I Windows: Vælg Fil > Eksporter > Opret PDF/XPS. Bekræft, at PDF er valgt ud for Gem som type.
- På en Mac: Gå til File > Gem som. Ud for Filformat skal du vælge PDF.
- I Google Sheets: Brug filvælgeren til at åbne Excel-filen. Gå til File > Download > PDF > Eksport.
Denne artikel forklarer metoder til at konvertere Excel-dokumenter til PDF-format, herunder eksport fra Windows eller Mac Excel, brug af Google Sheets, brug af en onlinekonvertering og udskrivning til PDF-format. Oplysningerne gælder for Excel-versioner 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Microsoft 365.
Eksporter til PDF i Excel på en Windows-pc
Der er mange måder at konvertere en Excel-fil til PDF-formatet, så den er nemmere at åbne og læse på andre enheder uden at have et regnearksprogram eller en app installeret. Hvis du har Excel på din Windows-computer, kan du nemt konvertere Excel XLSX- eller XLS-formatfiler til PDF'er.
- Åbn File > Eksporter-menuen.
- Vælg Opret PDF/XPS.
-
Dobbelttjek, at PDF (.pdf) er valgt ud for Gem som type. Den anden mulighed er at lave en XPS-fil.
Image Du kan valgfrit bruge denne tid, før du laver PDF'en, til at aktivere eller deaktivere nogle avancerede muligheder. Gå ind i Options i dialogboksen Gem for at gøre ting som at eksportere kun bestemte sider til PDF, eksportere alle regnearkene og mere.
- Vælg, hvor PDF'en skal gemmes, og vælg derefter Publish.
Eksporter til PDF i Excel på en Mac
Hvis du er på en Mac-computer, kan du lave en PDF fra en Excel-fil via menupunktet Save As.
- Gå til File > Gem som for at åbne en pop-up-boks til lagring af Excel-dokumentet.
-
Vælg ved siden af Filformat nederst i vinduet PDF.
Image Bemærk mulighederne lige under rullemenuen til valg af format. Du kan vælge Workbook eller Sheet for at konvertere enten hele projektmappen til PDF (alle de ark, der indeholder data) eller kun det ark, der er åbent lige nu.
- Vælg Gem for at konvertere Excel-filen til PDF på din Mac.
Eksporter til PDF med Google Sheets
Sheets er Googles online-regnearkskaber og -redaktør. Da du kan uploade Excel-filer til Google Sheets, og fordi Sheets kan eksportere dokumenter til PDF-formatet, fungerer det som en fantastisk måde at konvertere XLSX/XLS til PDF på enhver computer.
- Åbn Google Sheets, og brug filvælgerknappen til højre for at søge efter og åbne din Excel-fil.
-
Gå til File > Download > PDF (.pdf) for at se en forhåndsvisning af dokumentet som PDF. Du kan redigere, hvad der skal eksporteres, og nogle andre indstillinger.
Image - Vælg EXPORT for at gemme regnearket som en PDF.
Brug onlinekonvertere
En anden mulighed er at bruge en filkonverter. Da XLS- og XLSX-filer er dokumenter, kan du bruge en gratis dokumentfilkonverter.
Der er endda nogle online Excel til PDF-konvertere, der gør dette endnu nemmere, og da de fungerer med enhver webbrowser, kan de konvertere Excel til PDF på ethvert operativsystem.
Et par af vores favoritter omfatter Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF og Online2PDF.
En anden vi kan lide, vist nedenfor, er FileZigZag. Upload din Excel-fil der, og vælg PDF som målformat. Vælg Start Converting for at konvertere Excel-filen til PDF og få downloadlinket.
'Udskriv' til PDF
Hvis du ikke har Excel installeret, kan du stadig gemme XLSX- eller XLS-filen til PDF med Microsofts gratis Excel Viewer-program. Men da dette værktøj kun er en Excel-filfremviser (ikke editor), skal du installere et andet program sammen med det for at få det til at understøtte PDF-konverteringen.
En måde er med en gratis PDF-printer. PDF-printere fungerer ved, at du 'printer' dokumentet til PDF, hvilket er en nem måde at sende Excel-filen til PDF-konverteren, hvorefter programmet gemmer den i PDF-formatet.
- Åbn Excel Viewer, og vælg den Excel-fil, du vil konvertere til PDF.
- Brug knappen i øverste venstre side af programmet for at vælge Udskriv.
-
Skift printeren fra rullemenuen ud for Navn for at være den PDF-printer, du har installeret.
Image I vores eksempel kan vi vælge Foxit Reader PDF Printer fra rullemenuen.
-
Foretag eventuelle andre ændringer, du ønsker i udskriftsindstillingerne, f.eks. at udskrive et bestemt antal sider, og vælg derefter OK for at starte PDF-printersoftwaren, Foxit PDF Reader i denne sag.
Nogle PDF-printere vil åbne programmet med yderligere instruktioner, og andre vil gemme PDF'en uden andre prompter.
- Det var det! Du har oprettet en PDF-fil fra Excel-dokumentet!
Hvorfor bruge PDF-formatet
Excel-filer kræver et specifikt program for at læse og redigere dem, så det kan være svært at dele sådanne dokumenter med folk, der ikke har den nødvendige software. PDF-formatet er dog meget mere allestedsnærværende, så så længe der er en PDF-fremviser installeret på computeren, kan du se filen uden behov for en regnearksfremviser/editor.
Excel-filer, der forbliver i XLSX- eller XLS-formatet, kan 100 procent redigeres med Excel eller et andet lignende regnearksprogram (f.eks. OpenOffice Calc og LibreOffice Calc), men PDF-filer er det ikke. Selvom der er tilgængelige PDF-editorer, fungerer de norm alt ikke så godt som at redigere råfilen.
