Hvad du skal vide
- Fremhæv de data, du vil bruge, eller vælg en enkelt celle inde i en blok af sammenhængende data, og gå derefter til Insert > Tabel.
- Brug rullemenuerne i kolonneoverskrifterne til at sortere, filtrere og søge data i tabellen.
- Brug størrelseshåndtaget til at tilføje eller fjerne hele rækker (poster) eller kolonner (felter) med data fra tabellen.
Denne artikel forklarer, hvordan man sorterer relaterede data med tabeller i Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Mac.
Indsæt en tabel
Før du opretter en tabel, skal du indtaste dataene i regnearket. Når du indtaster data, skal du ikke efterlade tomme rækker, kolonner eller celler i den datablok, der skal danne tabellen.
Sådan oprettes en tabel i Excel:
- Vælg en enkelt celle inde i datablokken.
- Vælg Indsæt.
-
Vælg Tabel. Excel vælger hele blokken med sammenhængende data og åbner dialogboksen Create Table.
Hvis Excel har problemer med at formatere tabellen korrekt, skal du fremhæve dataene, før du vælger indstillingen Insert Table.
- Hvis dine data har en overskriftsrække, skal du markere Min tabel har overskrifter.
- Vælg OK for at oprette tabellen.
Bordfunktioner
Formatering af en datablok som en tabel gør det nemt at udføre en række forskellige opgaver på dataene uden at påvirke andre data i regnearket. Disse opgaver omfatter sortering af data, filtrering af data, hurtige beregninger, tilføjelse af kolonnetotaler og visuel formatering af tabellen.
De mest bemærkelsesværdige funktioner, som Excel føjer til datablokken, er:
- Rullemenuerne i kolonneoverskrifterne, der indeholder sorterings-, filtrerings- og søgemuligheder.
- De alternative skraverede rækker, der gør det nemmere at læse dataene.
- Størrelseshåndtagene placeret i hjørnerne af bordet.
- Ikonet for hurtig analyse (i Excel 2013 og nyere), der vises i nederste højre hjørne af den aktive celle, når to eller flere celler i tabellen er valgt. Dette gør det nemt at analysere dataene ved hjælp af diagrammer, pivottabeller, løbende totaler og betinget formatering.
Administrer tabeldata
Sorterings- og filterindstillinger
Sorterings- og filterrullemenuerne, der er tilføjet til overskriftsrækken, gør det nemt at sortere tabeller i stigende eller faldende rækkefølge, efter skrifttype eller efter cellebaggrund. Du kan også definere en brugerdefineret sorteringsrækkefølge. Derudover giver filterindstillingerne i menuerne dig mulighed for at:
- Vis kun de data, der opfylder de angivne kriterier.
- Filtrer efter skrifttype eller cellebaggrundsfarve.
- Søg efter specifikke poster ved at matche individuelle datafelter.
Tilføj og fjern felter og poster
Størrelseshåndtaget gør det nemt at tilføje eller fjerne hele rækker (poster) eller kolonner (felter) med data fra tabellen. For at ændre størrelsen på tabellen skal du trække størrelseshåndtaget op, ned, til venstre eller til højre.
Data, der er fjernet fra tabellen, slettes ikke fra regnearket, men det er ikke længere inkluderet i tabelhandlinger såsom sortering og filtrering.
beregnede kolonner
En beregnet kolonne giver dig mulighed for at indtaste en enkelt formel i én celle i en kolonne og få denne formel automatisk anvendt på alle celler i kolonnen. Hvis du ikke ønsker, at beregningen skal inkludere alle celler, skal du slette formlen fra disse celler.
Hvis du kun vil have formlen i den indledende celle, skal du bruge fortryd-funktionen til at fjerne den fra alle andre celler.
Total Row Feature
Antallet af poster i en tabel kan summeres ved at tilføje en samlet række til bunden af tabellen. Den samlede række bruger funktionen SUBTOTAL til at tælle antallet af poster.
Også andre Excel-beregninger såsom SUM, AVERAGE, MAX og MIN kan tilføjes ved hjælp af en rullemenu med muligheder. Disse yderligere beregninger gør også brug af SUBTOTAL-funktionen.
- Vælg en celle i tabellen.
- Vælg fanen Tabelværktøjsdesign.
- I gruppen Table Style Options skal du markere afkrydsningsfeltet Total Row.
Den samlede række vises som den sidste række i tabellen og viser ordet Total i cellen længst til venstre og det samlede antal poster i cellen længst til højre.
For at tilføje andre beregninger til totalrækken:
- I rækken Total skal du vælge den celle, hvor beregningen skal vises. En drop-down pil vises i højre side af cellen.
- Vælg rulle-pilen for at åbne menuen med muligheder.
- Vælg den ønskede beregning i menuen for at tilføje den til cellen.
Formler, der kan tilføjes til totalrækken, er ikke begrænset til beregningerne i menuen. Formler kan tilføjes manuelt til enhver celle i den samlede række.
Slet en tabel, men gem dataene
Hvis du beslutter, at du ikke skal bruge tabellen til dine data, kan du slette den uden at beskadige indholdet ved at bruge følgende trin:
- Vælg en celle i tabellen.
- Vælg fanen Tabelværktøjsdesign.
- I gruppen Tools skal du vælge Konverter til område for at åbne en bekræftelsesboks til fjernelse af tabellen.
-
Vælg Yes for at bekræfte.
Image
Tabelfunktioner såsom rullemenuerne og størrelseshåndtaget fjernes, men data, rækkeskygger og andre formateringsfunktioner bibeholdes.
