Produktivitet betyder at få mere fra hånden med kerneværktøjer, der ofte er opgavespecifikke. Hvis du skriver en rapport, har du brug for et tekstbehandlingsprogram, og hvis du designer en bil, har du brug for computerstøttet designsoftware. Fælles for de fleste job er behovet for at planlægge opgaver, planlægge og føre noter. Her er et kig på nogle af de bedste Windows-produktivitetsapps til at organisere dine projekter og få tingene gjort.
Branchestandarden for bedste organisationsapps: Microsoft Outlook
What We Like
- Kraftfuldt system integrerer kalender, opgaver, noter og e-mail.
- Kategorier kan bruges til GTD-sammenhænge, projekter og mere.
- Komplekse filtre.
- Synkroniserer med mobilenheder.
- Noter er praktiske til at fange ideer.
What We Don't Like
- Det kan blive alt for komplekst.
- GTD-opsætning er lidt af et hack.
Microsoft Outlook er et populært kalender- og e-mail-system i erhvervslivet. Den følger produktivitetskombinationen af kalender, opgaver, noter og kontakter. Det har været muligt at synkronisere denne type data på tværs af mobile enheder i mange år, startende med Psion Organizer i 1984 og fortsætter med Blackberry.
Funktioner såsom kategorier giver dig mulighed for at tagge og filtrere elementer på den måde, du vil, hvilket gør det til et effektivt værktøj til at få tingene gjort. Et almindeligt system er at præfikse kontekster med @-tegnet, for eksempel @home eller @work. Det betyder, at du hurtigt kan filtrere din opgaveliste for kun at se opgaver, der er relevante på et bestemt tidspunkt.
Download til:
Gratis alternativ produktivitetssoftware: Google Kalender
What We Like
- Simpelt og nemt at bruge.
- Fantastisk til delte kalendere.
What We Don't Like
Mangel på opgavekategorier gør GTD vanskelig.
Google-pakken giver et enklere kalender- og opgavesystem end det i Outlook. Google Kalender kan gøre det nemmere at bruge, selvom det ikke er muligt at bruge kategorier i en ordentlig GTD (Getting Things Done) implementeringsperiode. Det skybaserede system er fantastisk til delte kalendere.
Download til:
Synkroniser data mellem pc- og telefonproduktivitetsapps: CompanionLink
What We Like
- Synkroniserer Outlook til Android eller iOS.
- Fuldstændig synkronisering, inklusive kategorier.
-
Synkroniserer tilpassede felter.
What We Don't Like
- Det koster $49,95 at synkronisere din telefon.
- Der er yderligere omkostninger til skybaseret synkronisering.
For at holde dine data synkroniseret mellem Outlook på pc og din telefon er CompanionLink den bedste app. De fleste andre løsninger synkroniserer kun nogle af dine data, så funktioner, såsom kategorier, bliver muligvis ikke synkroniseret. CompanionLink synkroniserer alt i standard Outlook-databasen og giver dig også mulighed for at konfigurere brugerdefinerede felter.
Download til:
Til seriøs projektledelse: Microsoft Project
What We Like
- Branchestandard projektledelse.
- Planlæg kritiske aktiviteter.
- Balanceressourceallokering.
What We Don't Like
- Stejl indlæringskurve.
- Det kan være tidskrævende.
Komplekse projekter involverer flere aktiviteter, der foregår på samme tid, aktiviteter, der ikke kan starte, før andre er afsluttet, og flere ressourcer, der skal allokeres. Til denne type projektstyring er Microsoft Project branchestandarden. Men selvom det er et kraftfuldt stykke software, kan det være tidskrævende.
Download til:
For at holde post-it-notes i skyen: Google Keep
What We Like
- Fleksibel visuel notetagning.
- Opret genbrugelige tjeklister.
- Indstil påmindelser efter tid eller sted.
What We Don't Like
Placeringer skal være et enkelt sted.
Google Keep er designet til at ligne Post-it-sedler, men det gør mere end det, da det også understøtter skitser, fotos, tekst og lister. Den er tilgængelig online, primært til pc-brug, og den synkroniseres med Android og iOS.
Påmindelser kan indstilles efter tid eller sted, men det kan kun være et enkelt sted. Det er også en skam, at denne funktion ikke er bedre integreret med Google Maps - det ville være fantastisk at kunne sige "mind mig på en tankstation."
Download til:
Et alternativ til Notesblok: Windows Sticky Notes
What We Like
-
Simpel, distraktionsfri notetagning.
- Synkroniserer med Android.
What We Don't Like
Ingen iPhone-synkronisering.
Sticky Notes leveres i Windows 10, 8 og 7 og kan downloades fra Microsoft. Appen giver dig mulighed for at lave noter, der omformaterer, så de passer til et vindue af enhver størrelse, ligesom en tekstfil i Notesblok. Det er muligt at anvende mere formatering, såsom punkttegn, men den største forskel er, at alt er gemt på ét sted og kan synkroniseres med en Android-enhed.
Download til:
A Great MindMapping Productivity App: SimpleMind
What We Like
- Visuelle noter.
- Struktureret hierarki.
- Synkroniserer på tværs af alle platforme.
What We Don't Like
- Præsentation kan komme i vejen for ideer.
- Softwaren er dyr.
MindMapping er en måde at brainstorme og tage noter på, designet til at ligne den måde, hjernen fungerer på og siges at forbedre hukommelsen og kreativiteten. SimpleMind udnytter dette ved at give dig mulighed for at oprette MindMaps på Windows, Mac, Android og iOS. Oprettede og færdige kort kan synkroniseres via Dropbox eller Google Drev, så du kan få adgang til dem fra enhver enhed.
Download til:
Produktivitetssoftware, der bringer Kanban-kort til skyen: Trello
What We Like
- Simpelt visuelt system.
- Fantastisk til distribuerede teams, der har brug for at visualisere deres arbejdsbyrde.
What We Don't Like
- Lagerer ikke kompleks planlægning og ressourceudjævning som Microsoft Project.
- Tillader ikke kontekstpåmindelser som GTD i Outlook.
Kanban bruger visuelle kort til at holde øje med de opgaver, du skal udføre. Trello erstatter dog kort på et fysisk bord med et digit alt Kanban-kort, der bor i skyen. Dette er fantastisk til distribuerede teams, der skal holde styr på, hvad de laver, samtidig med at de er bevidste om, hvad andre hold har gang i.
Download til:
Enkelhed med beregning: Microsoft Excel
What We Like
- Simpel og fleksibel til planlægning.
- Beregn nemt arbejdsmængde og tidsplan.
What We Don't Like
Ingen påmindelser.
Microsoft Excel har mange anvendelsesmuligheder til at organisere data og udføre beregninger. Det er også et glimrende værktøj til planlægning af projekter og tidsplanlægning; du kan nemt liste opgaver sammen med den tid, der kræves for at udføre dem. Excel kan derefter beregne den samlede tid, der kræves, samt målstart- og sluttider. Det er nemt at klippe og indsætte opgaver og justere tider, mens du planlægger dit projekt.
Download til:
Når du vil have enkelhed: Windows Notesblok
What We Like
- Simple noter uden distraktion.
- Fleksibel.
- Inkluderet gratis med Windows.
- Tekstomformaterer, så de passer ind i vinduer i enhver størrelse.
What We Don't Like
- automatiserer ikke noget.
- Synkroniserer ikke med mobilenheder.
Når det kommer til brainstorming og strukturering af en plan, er simpelt ofte bedre, og du kan ikke blive enklere end Notesblok. Få værktøjer giver dig en måde at få dine tanker ned på skrift uden at blive distraheret af formatering eller softwarefunktioner.
En anden fordel ved Notepad i forhold til andre apps er, at teksten omformateres, så den passer til et vindue af enhver størrelse, så du kan få mest muligt ud af den tilgængelige plads på dit skrivebord. Det er nemt at glemme Notesblok, da det har været der siden den første version af Windows i 1985, men nogle gange kan du ikke slå originalen.
