Hvad du skal vide
- I Outlook: Højreklik på Inbox i venstre rude, og vælg New Folder. Indtast et navn, og tryk på Enter.
- På Outlook.com: Vælg New Folder nederst på din mappeliste i venstre rude, skriv et navn, og tryk på Enter.
- For at lave kategorier i Outlook, Hjem > Categorize > Alle kategorier; online, vælg en besked, og derefter Kategoriser > Administrer kategorier.
Denne artikel dækker, hvordan du opretter og bruger mapper, undermapper og kategorier til at organisere din e-mail i Outlook 2019, 2016, 2013 og 2010 samt Outlook.com.
Sådan laver man en Outlook Mail-mappe
Sådan oprettes en ny mappe i Outlook:
-
Vælg din Inbox i venstre navigationsrude i Outlook Mail.
Image -
Højreklik, og vælg Ny mappe.
Image -
Indtast et navn til mappen i feltet, der vises.
Image - Tryk Enter.
- For at oprette en undermappe skal du vælge den mappe, du vil have den i, og følge instruktionerne ovenfor.
Brug kategorier til at farvekode meddelelser
For at opsætte kategoripræferencer i Outlook skal du vælge Hjem > Categorize > Alle kategorierDu har mulighed for at tilføje, slette og omdøbe kategorier og tildele en genvejstast til kategorier. For at gøre dette i Outlook.com skal du vælge en besked og vælge Categorize > Administrer kategorier I dialogboksen Kategorier kan du tilføje eller slette kategorier og angive om du ønsker, at de skal vises på listen Favoritter.
For at anvende en kategorifarve på en e-mail:
- Åbn en e-mail i meddelelseslisten.
-
Vælg Categorize i Tags-gruppen på fanen Hjem.
Image -
Vælg den kategori, du vil anvende på e-mailen. En farveindikator vises ved siden af e-mailen på meddelelseslisten og overskriften på den åbnede e-mail.
Image
Alternativt:
- I meddelelseslisten skal du højreklikke på den e-mail, du vil kategorisere.
-
Vælg Categorize i menuen, der vises.
Image -
Vælg den kategori, du vil anvende på e-mailen. En farveindikator vises ved siden af e-mailen i meddelelseslisten og overskriften på den åbnede e-mail.
Image
Passer en e-mail-besked ind i mere end én kategori? Anvend flere farvekoder på den e-mail.
Opret en ny mappe i Outlook.com
For at konfigurere. en ny mappe:
-
Vælg Ny mappe. New folder-linket er placeret nederst på din mappeliste. En tom tekstboks vises i slutningen af mappelisten.
Image -
Indtast et navn til mappen.
Image - Tryk Enter.
Opret en undermappe i Outlook.com
Sådan oprettes en ny mappe som en undermappe til en eksisterende Outlook.com-mappe:
- Højreklik på den mappe, som du vil oprette den nye undermappe under. Vær omhyggelig med at vælge elementer fra Folders-listen og ikke listen Favoritter.
- Vælg Opret ny undermappe fra kontekstmenuen, der vises. Der vises et tekstfelt under den mappe, du højreklikkede på.
- Indtast et navn til den nye mappe.
-
Tryk på Enter for at gemme undermappen.
De samme trin fungerer for at oprette dybere undermapper under alle nye undermapper. Gentag blot disse fire trin for hver undermappe, du vil oprette. Du kan også trække en mappe på listen og slippe den oven på en anden mappe for at gøre den til en undermappe.
Brug af mapper og kategorier
Træk individuelle beskeder fra din indbakke eller en hvilken som helst anden mappe til de nye mapper, du laver for at organisere din e-mail. Du kan også højreklikke på en besked, vælge Flyt,og vælge en mappe, du vil flytte en e-mail til.
Du kan endda opsætte regler i Outlook for at filtrere e-mails fra bestemte afsendere til en mappe eller anvende en kategori, så du ikke behøver at gøre det manuelt.
FAQ
Hvordan genkalder jeg en e-mail i Outlook?
For at tilbagekalde en e-mail i Outlook skal du gå til Sendte elementer og åbne e-mailen for at tilbagekalde den. Gå til Besked > Actions > Andre handlinger, og vælg Recall This Message Vælg at slette ulæste kopier eller slet ulæste kopier og erstat dem med en ny besked.
Hvordan ændrer jeg min signatur i Outlook?
For at ændre din signatur for alle e-mails i Outlook-programmet skal du gå til File > Options > Mail > Signaturer Under Vælg standardsignatur, vælg en signatur for Nye beskeder ellerSvar/viderestilles og vælg OK For enkelte e-mails, i en besked, gå til Besked > Inkluder > Signatur , og vælg hvilken signatur der skal bruges.
