Hvad du skal vide
- Højreklik på en mappe, og vælg Data File Properties > Folder Size for at se mappe- og undermappestørrelser. Overvej at arkivere gamle beskeder.
- For at finde de største e-mails i dine mapper: Vælg Search Current Mailbox. Gå til Search > Options > Søgeværktøjer > Avanceret søgning.
- Gå derefter til fanen Flere valg, indstil størrelsesparametre for din søgning, og vælg Find nu. Åbn eller slet beskeder i søgeresultaterne.
Denne artikel forklarer, hvordan man kontrollerer størrelsen af mapper og undermapper i Outlook. Dette er praktisk, fordi Outlook kan blive langsomt, når dets mapper akkumulerer store e-mails og vedhæftede filer. Når du identificerer, hvilken konto der bruger mest plads, samt de undermapper, der indeholder store filer, kan du slette unødvendige data. Instruktioner dækker Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; og Outlook til Microsoft 365.
Tjekker dine mapper
For at se størrelsen på dine mapper i Outlook:
-
Højreklik på den mappe, du vil kontrollere, og vælg Data File Properties. I Outlook 2019 skal du vælge Properties.
Image -
Vælg Mappestørrelse.
Image -
Dialogboksen Mappestørrelse viser størrelsen på mappen og dens undermapper i kilobytes.
Image
Hvis du bruger Outlook 2007:
- Vælg Værktøjer > Mailbox Cleanup.
- Vælg Se postkassestørrelse.
- Vælg Luk (to gange) for at lukke postkassestørrelsesvisningen igen.
Bundlinje
Arkivering af gamle eller mindre hyppigt tilgåede beskeder er en nem måde at holde størrelsen på din Outlook-mappe og filer håndterbare. Outlook kan endda udføre arkiveringen automatisk.
Find de største e-mails i dine Outlook-mapper
For at få Outlook til at samle alle de største e-mails i alle dine mapper:
-
Vælg Søg aktuel postkasse, eller tryk på Ctrl+E.
Image - Gå til fanen Søg.
-
I gruppen Options skal du vælge Søgeværktøjer > Advanced Find.
Image -
I dialogboksen Advanced Find skal du vælge Look og vælge Messages.
Image -
For at søge i flere mapper end indbakken (eller hvilken mappe der er åben i Outlooks hovedvindue), skal du vælge Gennemse. Marker afkrydsningsfeltet ud for de mapper, du vil søge i, og marker afkrydsningsfeltet Search subfolders. Vælg OK.
Image - I dialogboksen Advanced Find skal du gå til fanen Flere valg.
-
Vælg Størrelse (kilobytes) rullemenuen, vælg større end, og indtast derefter en størrelse (f.eks. 5000 for mapper større end 5 MB).
Image - Vælg Find nu.
- Dobbeltklik på en besked for at åbne den og håndtere den, som du finder passende. Eller vælg Delete i søgeresultaterne for at slette enhver besked med det samme.
