Key takeaways
- Den opdaterede Microsoft Office alt-i-en iOS-app sætter en ny standard for organisation og brugervenlighed.
- Den enkelte app kræver mindre plads, end hvis du skulle downloade de tre apps individuelt.
- For store multitaskere kan muligheden for at få adgang til Offices applikationer i én pæn pakke være en game-changer.
Microsoft Office plejede at være et forvirrende rod af muligheder og forskellige programmer, men takket være den alt-i-en iOS-app, der nu er tilgængelig på iPad, sætter den en ny standard for organisation og brugervenlighed.
Mobilversionen af Office kombinerer Office, Excel og PowerPoint i én smart pakke, og Microsoft har indført nogle ekstra funktioner, der er meget nyttige for dem, der er på farten. Det bedste af det hele er, at den enkelte app har brug for mindre plads, end hvis du skulle downloade de tre individuelle apps, selvom disse stadig er tilgængelige, hvis du foretrækker det.
Brug af det nye alt-i-en Office fik mig til at græde over al den tid, jeg har spildt at rode rundt med de tidligere selvstændige versioner af disse apps. Det giver bare så meget mere mening at have én central placering til at oprette og finde et regneark eller et Word-dokument.
Sømløse overgange
Jeg startede med at logge ind på min Microsoft-konto og var hurtigt i stand til at se alle de dokumenter, jeg gemte på OneDrive. Derfra var det bare et tryk for at oprette et Microsoft Word-dokument og begynde at skrive. Det var også hurtigt og intuitivt at gå tilbage til appen og starte et Excel-regneark.
Som mange andre har jeg alt for mange apps på min iPad, og det kan være besværligt at sortere i dem for at skifte mellem Word og Excel. Der er noget ved at have alt samlet ét sted, der gør, at jeg kan fungere bedre.
Appen var lynhurtig på den seneste model af iPad Air. Jeg kunne oprette og bladre gennem dokumenter uden tøven, og hastigheden forbedrede min produktivitet markant.
Handlingsruden i applikationen er gennemtænkt designet og en praktisk tilføjelse til appen. Du kan trykke på ruden for at dele filer mellem din telefon og computer, udtrække tekst fra et billede eller underskrive, scanne, oprette og konvertere PDF-dokumenter.
En god ting ved appen er, at du kan redigere, oprette. og gem filer på mobile enheder uden at logge ind på en Microsoft-konto. Det er dog værd at det mindre besvær med at oprette en konto, så du kan gemme dokumenter på OneDrive eller andre understøttede skytjenester. Det er ret praktisk at gemme dokumenter på flere steder med et enkelt tryk.
Snap billeder af dine dokumenter
En anden praktisk funktion er integrationen af Microsoft Lens. Jeg knipser hele tiden stykker papir til at arkivere og sende i en e-mail, og Lens lader dig konvertere billeder til redigerbare Word- og Excel-dokumenter og scanne PDF-filer. Du kan også tage billeder af digitale tavler med automatiske forbedringer for at gøre indholdet nemmere at læse.
Den nye Office-app får mig til at gentænke min iPad som et værktøj til at udføre rigtigt arbejde. Jeg havde for det meste brugt det til at se indhold, surfe på nettet og se film, men vendte mig til min MacBook på arbejde, fordi det føles mere naturligt at skifte mellem apps.
Jeg er en stor multi-tasker, og evnen til at bruge alle Offices applikationer i én pæn pakke kunne være en game-changer. Nu hvor du nemt nok kan tilslutte en mus og et tastatur eller endda et tastaturetui til en iPad, er der måske ringe grund til at bruge en bærbar computer.
Jeg har været en loyal Google Docs and Sheets-bruger i mere end et årti efter gladelig at have kastet tøjlerne fra Microsoft Office. Den nye forenede app giver mig dog en pause om min beslutning. Det er en lille ting, men at skifte mellem den mobile Docs-app og Sheets-appen tager mig ud af min zone.
Jeg vil bruge mere tid på den nyeste Microsoft-app, men indtil videre er det stedet, jeg starter mit arbejde.
