Indsæt tekst eller data fra et dokument i et Word-dokument

Indholdsfortegnelse:

Indsæt tekst eller data fra et dokument i et Word-dokument
Indsæt tekst eller data fra et dokument i et Word-dokument
Anonim

Hvad du skal vide

  • Indsæt et dokument i Word ved at gå til Insert > Object > Tekst fra fil. Vælg en fil, og vælg Insert.
  • Indsæt en del af et dokument ved at gå til Insert > Object > Tekst fra filog vælge en fil. Juster Range for at vælge en portion.

En almindelig metode til at indsætte tekst i et Microsoft Word-dokument er at klippe og indsætte det. Dette fungerer godt til korte tekststykker. Når du vil indsætte et helt dokument eller en længere sektion af et dokument, er der en hurtigere løsning end klip-og-indsæt-metoden. Instruktionerne i denne artikel gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.

Føj endnu et dokument til et Word-dokument

Word kan tilføje et helt dokument til dit arbejde med nogle få hurtige trin.

  1. Placer markøren der, hvor du vil indsætte dokumentet.
  2. Gå til fanen Insert.

    Image
    Image
  3. I gruppen Text skal du vælge Object rullepilen.

    Image
    Image
  4. Vælg Tekst fra fil.

    Image
    Image
  5. I dialogboksen Indsæt fil skal du vælge en dokumentfil.

    Image
    Image
  6. Vælg Indsæt.
  7. Dokumentet er indsat, begyndende ved markørens placering.

Føj en del af et dokument til et Word-dokument

Hvis du ikke vil tilføje hele indholdet af filen i dit Word-dokument, skal du vælge, hvilke dele af dokumentet eller regnearket du vil indsætte.

  1. Placer markøren der, hvor du vil indsætte teksten.
  2. Vælg Insert > Object > Tekst fra fil.

    Image
    Image
  3. I dialogboksen Indsæt fil skal du vælge en dokumentfil.
  4. Vælg Range.

    Image
    Image
  5. I dialogboksen Set Range skal du indtaste bogmærkenavnet fra Word-dokumentet eller celleområdet fra Excel-regnearket.

    Image
    Image
  6. Vælg OK.
  7. I dialogboksen Indsæt fil skal du vælge Insert.
  8. Den del af dokumentet er indsat, begyndende ved markørens placering.

Indsæt en linket tekst i et dokument

Hvis teksten fra det dokument, du indsætter, kan ændre sig, skal du bruge linket tekst, der nemt kan opdateres. Den linkede tekstindstilling tilbyder en tredje metode til at indsætte et dokument, der opdaterer dokumentet automatisk, hvis originalen ændres.

  1. Placer markøren der, hvor du vil indsætte linket til dokumentet.
  2. Gå til fanen Insert.
  3. Vælg Objekt rullepil.
  4. Vælg Objekt.
  5. I dialogboksen Object skal du gå til fanen Opret fra fil, og derefter vælge Gennemse.

    Image
    Image
  6. I dialogboksen Gennemse skal du vælge den fil, der skal indsættes, og derefter vælge Indsæt.
  7. I dialogboksen Object skal du vælge Vis som ikon for at få vist den indsatte fil som et klikbart ikon i stedet for at vise det første side i filen.

    Image
    Image
  8. Vælg OK for at indsætte den linkede fil

Sådan opdaterer du linket tekst

Fordi linkede data er gemt i kildefilen, kan linkede objekter opdateres, hvis kilden ændres.

Hvis teksten ændres i det originale dokument, skal du vælge det linkede tekstobjekt (hele teksten i indsættelsen vil blive valgt), og derefter trykke på F9. Dette kontrollerer originalen og opdaterer den indsatte tekst med ændringerne i originalen.

Kun linket tekst kan opdateres. Fordi indlejrede objekter bliver en del af Word-filen, er disse objekter ikke forbundet til kildefilen og opdateres ikke.

Anbefalede: