Selvom det er muligt at kopiere og indsætte data fra en Excel-fil til en anden, kan du også oprette et link mellem to filer eller projektmapper. Når du opretter et link mellem filer, opdateres de kopierede data, når de originale data ændres. Det er også muligt at oprette et link mellem et diagram placeret i en Excel-projektmappe og en Microsoft Word-fil eller PowerPoint-dias.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Word, Excel og PowerPoint i Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 og Office til Mac.
Indsæt links mellem Excel- og Word-filer
Når data fra en Excel-fil linkes til et Word-dokument, indsættes dataene i dokumentet som en tabel. Tabellen kan derefter formateres ved hjælp af Words formateringsfunktioner.
Dette link er oprettet ved at bruge indstillingen Indsæt link. For indsætningslinkoperationer er filen, der indeholder de originale data, kendt som kildefilen, og den anden fil eller projektmappe, der indeholder linkformlen, er destinationsfilen.
Link enkeltceller i Excel med en formel
Links kan også oprettes mellem individuelle celler i separate Excel-projektmapper ved hjælp af en formel. Brug denne metode til at oprette et livelink til formler eller data, men det virker kun for enkeltceller.
- Vælg den celle i destinationsprojektmappen, hvor du vil have dataene vist.
- Tryk på lighedstegnet (=) på tastaturet for at starte formlen.
- Skift til kildeprojektmappen, og vælg cellen, der indeholder de data, der skal linkes.
-
Tryk på Enter. Excel skifter tilbage til destinationsfilen. De sammenkædede data vises i den valgte celle.
Image - Vælg de linkede data for at vise linkformlen i formellinjen over regnearket.
Bundlinje
Når du indsætter et link til data, giver Word dig mulighed for at vælge, om de sammenkædede data skal formateres ved hjælp af de aktuelle indstillinger for enten kilde- eller destinationsfiler. Excel tilbyder ikke disse muligheder. Excel anvender automatisk de aktuelle formateringsindstillinger i destinationsfilen.
Link data mellem Word og Excel
For at sammenkæde data mellem Word og Excel:
- Åbn Excel-projektmappen, der indeholder de data, der skal linkes (kildefilen).
- Åbn destinationsfilen. Dette kan enten være en Excel-projektmappe eller et Word-dokument.
- I kildefilen skal du fremhæve de data, der skal kopieres.
-
I kildefilen skal du vælge Hjem > Copy. De valgte data er omgivet af en stiplet linje.
Image - I destinationsfilen skal du vælge den placering, hvor de sammenkædede data vil blive vist. I Excel skal du vælge den celle, der vil være i øverste venstre hjørne af de indsatte data.
-
Gå til Hjem, og vælg Paste rullemenuen for at få vist en liste over Indsæt-indstillinger.
Image - Vælg en Link mulighed. De linkede data vises i destinationsfilen.
Hvis begge filer er åbne, når data opdateres i kildefilen, opdateres destinationsfilen med det samme.
Hvis destinationsfilen lukkes, når kildedataene ændres, opdateres dataene i destinationscellerne, næste gang filen åbnes.
Hvis kildefilen lukkes, når destinationsfilen åbnes, åbnes muligvis en advarselsboks for at angive, at dokumentet indeholder links til eksterne filer. Du bliver bedt om at Opdater eller Opdater ikke linkene.
Se linkformlen i Excel
Linkformlen vises anderledes i ældre versioner af Excel:
- Hvis du vælger de linkede data i destinationsfilen, vises en formel såsom =[Bog1]Ark1!A1 i formellinjen over regnearket.
- I Excel 2007 vises linkformlen som {=Excel. Sheet.12|Bog1!'!Sheet1!R1C1'} i formellinjen.
I 2007-formlen er den absolutte cellereference skrevet i stilen R1C1, som står for række 1 kolonne 1, og som svarer til den mere almindelige cellereferencestil SAS1.
I begge formler angiver Book1 navnet på kildefilen.
Se linkoplysninger i Microsoft Word
For at se oplysninger om de linkede data (såsom kildefilen, de linkede data og opdateringsmetoden) i Word:
- Højreklik på de linkede data for at åbne kontekstmenuen.
-
Vælg Linked Worksheet Object > Links for at åbne Links dialogboksen.
Image - Hvis der er mere end ét link i det aktuelle dokument, vises alle links i vinduet øverst i dialogboksen. Vælg et link for at vise oplysninger om det link under vinduet.
Indsæt et link mellem et Excel-diagram og PowerPoint eller Word
Ud over at oprette et link til tekstdata eller formler, er det også muligt at bruge Paste Link til at forbinde et diagram, der er placeret i en Excel-projektmappe, med en kopi i en anden projektmappe. Du kan også bruge denne metode til at linke et Excel-diagram til en PowerPoint- eller Word-fil.
Når der er linket, afspejles ændringer i dataene i kildefilen i både det originale diagram og kopien i destinationsfilen.
Bundlinje
Når du indsætter et link mellem diagrammer, giver PowerPoint, Word og Excel dig mulighed for at vælge, om du vil formatere det linkede diagram ved hjælp af det aktuelle formateringstema for enten kilde- eller destinationsfilerne.
Linkdiagrammer i Excel og PowerPoint
Det følgende eksempel viser, hvordan man linker mellem et diagram i en Excel-projektmappe (kildefilen) og et dias i en PowerPoint-præsentation (destinationsfilen).
- Åbn projektmappen, der indeholder diagrammet, der skal kopieres.
- Åbn destinationspræsentationsfilen.
- Vælg diagrammet i Excel-projektmappen.
-
I Excel, vælg Hjem > Copy.
Image - I PowerPoint skal du vælge det dias, hvor det linkede diagram vil blive vist.
- I PowerPoint skal du vælge Paste rullemenuen for at vise en liste over valgmuligheder.
- Vælg enten Brug destinationstema eller Keep Source Formatting for at indsætte det linkede diagram i PowerPoint.
Hvis de to filer, der indeholder de linkede diagrammer begge er åbne, ændres kildedataene straks i begge diagrammer.
Når du åbner en PowerPoint-præsentation, der indeholder linkede data, kan der åbnes en advarselsboks for at indikere et potentielt sikkerhedsproblem. Du bliver spurgt, om du vil opdatere de tilknyttede data.
