Når du arbejder med store mængder data i Excel, kan du finde ud af, at du er nødt til at kopiere og indsætte noget, du allerede har skrevet, eller måske helt flytte et udvalg. Uanset om du arbejder med data inden for et enkelt regneark, flere regneark eller endda forskellige projektmapper, er der nemme genveje, du kan bruge klippe, kopiere og indsætte.
Disse instruktioner gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Microsoft 365.
Kopiering af data i Microsoft Excel
Det er praktisk at kopiere data i Excel, når du skal duplikere funktioner, formler, diagrammer og andre data. Den nye placering kan være på det samme eller et andet regneark eller endda i en helt anden projektmappe.
Som i alle Microsoft-programmer er der mere end én måde at udføre en opgave på. I Excel kan du kopiere og flytte data på tre måder:
- Brug af en tastaturgenvej.
- Brug af højreklik-kontekstmenuen.
- Brug af menuindstillinger på fanen Hjem i båndet.
Når kopieringskommandoen er aktiveret, gemmer udklipsholderen midlertidigt en duplikat af de valgte data, indtil du indsætter dem i destinationscellen eller -cellerne.
Andre metoder til at kopiere data, der ikke involverer brug af udklipsholderen, omfatter brug af udfyldningshåndtaget og træk og slip med musen.
Kopiér og indsæt data i Excel med genvejstaster
Den nemmeste måde at klippe, kopiere og indsætte, er uden tvivl med tastaturgenveje. Tastaturtastkombinationerne til kopiering og indsættelse af data er:
Ctrl + C - aktiverer kopieringskommandoen
Ctrl + V - aktiverer indsæt-kommandoen
- Klik på en celle eller flere celler for at fremhæve dem.
- Tryk og hold Ctrl-tasten nede på tastaturet.
- Tryk og slip C-tasten uden at slippe Ctrl-tasten.
- En bevægende kant (nogle gange kaldet marchmyrer) vil omgive den eller de valgte celler.
- Klik på destinationscellen - når du kopierer flere celler med data, skal du klikke på cellen i øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
- Tryk og hold Ctrl-tasten nede på tastaturet.
- Tryk og slip V-tasten uden at slippe Ctrl-tasten.
- De duplikerede data skulle nu være på både den oprindelige og destinationsplaceringen.
Piletasterne på tastaturet kan bruges i stedet for musemarkøren til at vælge både kilde- og destinationsceller, når data kopieres og indsættes.
- For at vælge flere tilstødende celler med piletasterne, tryk og hold Shift-tasten nede.
- For at vælge flere ikke-tilstødende celler med piletasterne, brug Ctrl-tasten.
Kopiér data i Excel med kontekstmenuen
Mens de tilgængelige valgmuligheder i kontekstmenuen eller højrekliksmenuen norm alt ændres afhængigt af det valgte objekt, er kommandoerne klip, kopier og indsæt altid tilgængelige.
- Klik på en celle eller flere celler for at fremhæve dem.
- Højreklik på den eller de valgte celler for at åbne kontekstmenuen.
- Vælg copy fra de tilgængelige menuindstillinger.
- En bevægende sort kant vil omgive den eller de valgte celler.
- Klik på destinationscellen - når du kopierer flere celler med data, skal du klikke på cellen i øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
- Højreklik på den eller de valgte celler for at åbne kontekstmenuen.
- Vælg paste fra de tilgængelige menuindstillinger.
- De duplikerede data skulle nu være på både den oprindelige og destinationsplaceringen.
Kopiér data med båndet
Kopier og indsæt-kommandoer er i Udklipsholder-sektionen i venstre side af fanen Hjem på båndet.
- Klik på en celle eller flere celler for at fremhæve dem.
- Klik på Copy-ikonet på båndet.
- En bevægende sort kant vil omgive den eller de valgte celler.
- Klik på destinationscellen - når du kopierer flere celler med data, skal du klikke på cellen i øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
- Klik på Paste-ikonet på båndet.
- De duplikerede data skulle nu være på både den oprindelige og destinationsplaceringen.
Flytning af data i Microsoft Excel
Der er ingen flyttekommando i Excel. For at flytte data skal du klippe og indsætte dem fra et sted til et nyt. Du kan bruge klip/indsæt i Excel til at flytte funktioner, formler, diagrammer og andre data. Den nye placering kan være i det samme eller et andet regneark eller endda i en helt anden projektmappe.
Som med kopiering er der tre måder at skære data i Excel på:
- Brug af en tastaturgenvej.
- Brug af højreklik-kontekstmenuen.
- Brug af menuindstillinger på fanen Hjem i båndet.
Når du skærer data i Excel, gemmer udklipsholderen dem midlertidigt, ligesom når du kopierer data.
Flyt data i Excel med genvejstaster
Tastaturkombinationerne, der bruges til at kopiere data, er:
Ctrl + X - aktiverer klip-kommandoen
Ctrl + V - aktiverer indsæt-kommandoen
- Klik på en celle eller flere celler for at fremhæve dem.
- Tryk og hold Ctrl-tasten nede på tastaturet.
- Tryk og slip X uden at slippe Ctrl-tasten.
- En bevægende sort kant vil omgive den eller de valgte celler.
- Klik på destinationscellen - når du flytter flere celler med data, skal du klikke på cellen i øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
- Tryk og hold Ctrl-tasten nede på tastaturet.
- Tryk og slip V-tasten uden at slippe Ctrl-tasten.
- De valgte data skal nu kun være på destinationsplaceringen.
Piletasterne på tastaturet kan bruges i stedet for musemarkøren til at vælge både kilde- og destinationsceller, når data klippes og indsættes.
- For at vælge flere tilstødende celler med piletasterne, tryk og hold Shift-tasten nede.
- For at vælge flere ikke-tilstødende celler med piletasterne, brug Ctrl-tasten.
Flyt data i Excel med kontekstmenuen
Når du højreklikker på en celle, indeholder kontekstmenuen altid kommandoerne klip, kopier og indsæt.
- Klik på en celle eller flere celler for at fremhæve dem.
- Højreklik på den eller de valgte celler for at åbne kontekstmenuen.
- Vælg cut fra de tilgængelige menuindstillinger.
- En bevægende kant (nogle gange kaldet marchmyrer) vil omgive den eller de valgte celler.
- Klik på destinationscellen - når du kopierer flere celler med data, skal du klikke på cellen i øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
- Højreklik på den eller de valgte celler for at åbne kontekstmenuen.
- Vælg paste fra de tilgængelige menuindstillinger.
- De valgte data bør nu kun være på destinationsplaceringen.
Flyt data i Excel med båndet
Klip- og indsæt-kommandoerne findes i Udklipsholder-sektionen på fanen Hjem på båndet.
- Klik på en celle eller flere celler for at fremhæve dem.
- Klik på Cut-ikonet på båndet.
- En bevægende sort kant vil omgive den eller de valgte celler.
- Klik på destinationscellen - når du kopierer flere celler med data, skal du klikke på cellen i øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
- Klik på Paste-ikonet på båndet.
- De valgte data skal nu kun være på destinationsplaceringen.
