Hvad du skal vide
- Optag lyd direkte i Word ved at vælge den nedadgående pil ud for Dictate > Transscribe > Start optagelse> Gem og transskriber nu.
- Eller for at transskribere eksisterende lyd skal du vælge Upload lyd > vælg filen > Åben.
- Word Onlines Transskriberingsfunktion er kun tilgængelig for Microsoft 365 premium-abonnenter.
Denne artikel dækker, hvordan man optager og transskriberer livelyd, uploader en lydfil til transskription og redigerer en Microsoft Word-transskription.
Om Microsoft Words transskriberingsfunktion
Du kan bruge Transskriberingsfunktionen i Word Online, så længe du har et premium-abonnement på Microsoft 365. Der er to måder at få en transskription på.
- Du kan tale direkte ind i din computermikrofon (eller en tilsluttet mikrofon) og optage og transskribere lyd samtidigt.
- Du kan uploade op til 300 minutters lyd pr. måned, og Microsoft vil transskribere det.
Hvis du ikke har et premium-abonnement på Microsoft 365, kan transskriberingsmuligheden stadig være synlig, men du vil få en prompt om at opgradere, hvis du prøver at bruge den.
Optag og transskriber livelyd i Microsoft Word Online
Uanset om du optager et interview med en anden eller din stemme, kan Microsoft Word Online både fange og transskribere den lyd på én gang.
-
Log ind på Office.com, og åbn et nyt eller eksisterende dokument.
Transkriberingsfunktionen fungerer i Microsoft Edge- og Chrome-browserne.
-
Hvis du ikke allerede er der, skal du klikke på fanen Hjem.
Image -
I båndet skal du vælge den nedadgående pil ud for Dictate.
Image -
I menuen, der vises, skal du vælge Transkriber, og Transskriber-panelet åbnes til højre.
Image -
Klik på Start optagelse for at starte optagelsen. Hvis det er første gang, du har brugt Transskribering, skal du muligvis give browseren adgang til din mikrofon. Klik på Allow.
Image -
Optagelsen starter automatisk, og knappen Pause vises i panelet Transscribe til højre. Begynd at tale eller have en samtale med en anden. Du kan til enhver tid klikke på knappen Pause for at sætte optagelsen på pause.
Image -
Hvis den er sat på pause, ændres knappen til en mikrofon. Når du er klar til at begynde at optage igen, skal du klikke på mikrofonen, og den bliver tilbage til en pauseknap.
Image -
Når du er færdig med at optage, skal du klikke på Gem og transskriber nu for at gemme din optagelse og behandle transskriptionen.
Image -
Transskriptionen vises i panelet Transcribe.
Image
Transkriber optaget lyd i Microsoft Word
Hvis du har en optaget samtale eller noter, du vil transskribere, kan du også bruge funktionen Ordtransskribering til det. For at gøre det skal du åbne et Word-dokument, gå til fanen Home på båndet og navigere til Transscribe. Så:
-
I ruden Transscribe skal du vælge Upload audio
Image -
Naviger til og vælg den fil, du vil uploade, og klik derefter på Åbn. Filen begynder at transskribere.
Afhængigt af lydfilstørrelsen, som du har uploadet, kan transskriptionen tage et stykke tid at fuldføre.
Image -
Når transskriptionen er færdig, vises i panelet Transcribe.
Image
Rediger transskriptioner i Microsoft Word Online
Når du har din transskriptionsfil, kan du opdage, at nogle af ordene ikke blev transskriberet nøjagtigt, eller der kan være andre redigeringer, du vil foretage. Den gode nyhed er, at det er nemt at redigere din transskription.
-
I panelet Transcribe skal du holde markøren over den transskriptionssektion, som du vil redigere, og klikke på Edit (blyant)-ikonet.
Image -
Mens redigering er aktiv, kan du redigere:
- Højttaleren: Du kan ændre højttalerens navn, og hvis du vælger det, kan du ændre alle forekomster af det navn ved at klikke på boksen ved siden af Skift alle Speaker .
- Enhver af teksten i det afsnit.
Hvis du rammer et sted i din transskription, hvor du ikke kan finde ud af, hvad transskriptionen siger eller skal sige, kan du altid henvise tilbage til optagelsen øverst i Transcribepanel.
Image -
Når du er færdig med at foretage dine redigeringer, skal du klikke på fluebenet i nederste højre hjørne af redigeringsfeltet for at gemme dine redigeringer.
Image
Sådan tilføjes en transskription til et Word-dokument
Når du er færdig med at redigere din transskription, kan du tilføje hele transskriptionen eller en del af den til dit dokument. For at tilføje en del af transskriptionen skal du holde markøren over den del, du vil tilføje, og klikke på plusikonet i øverste højre hjørne. Det vil føje hele den sektion til dit dokument på stedet for din markør.
Hvis du vil tilføje hele transskriptionen, skal du klikke på Tilføj alt til dokument nederst i Transcribe-panelet, som tilføjer hele transskriptionen og et link til lydfilen.
