Sådan bruger du dobbeltskærme, når du arbejder med Microsoft Office

Indholdsfortegnelse:

Sådan bruger du dobbeltskærme, når du arbejder med Microsoft Office
Sådan bruger du dobbeltskærme, når du arbejder med Microsoft Office
Anonim

At arbejde i en enkelt rude af Word, Excel, PowerPoint eller andre Microsoft Office-programmer fungerer godt. Office har en god brugergrænseflade, der tilbyder specialruder og visninger, men tilføjelse af endnu et vindue for at sammenligne to dokumenter kan få et arbejdsområde til at føles overfyldt og forvirrende.

Du kan tilføje en ekstra skærm for at booste skærmejendom. Her er retningslinjer for opsætning af to skærme og arbejde med Microsoft Office-programmer på flere skærme.

Instruktionerne i denne artikel gælder for opsætninger med to skærme i Windows 10-, Windows 7- og Mac-computere.

Image
Image

Sådan forbindes to skærme til en Windows 10-computer

Denne proces involverer at få en pc til at genkende mere end én skærm.

  1. Tilslut de to skærme til computeren eller enheden, og tænd for strømmen for hver.

    Sørg for, at alle nødvendige kabler er tilsluttet skærmene og computeren, inklusive tilslutning af strøm- og videosignaler ved hjælp af VGA-, DVI-, HDMI- eller DisplayPort-kabler.

  2. Vælg Start > Settings > System > Display. Computeren bør registrere begge skærme automatisk og vise skrivebordet.

    Hvis du ikke kan se skærmene, skal du vælge Detect.

  3. I Multiple Displays sektionen skal du vælge en mulighed fra listen for at bestemme, hvordan skrivebordet vil blive vist på tværs af skærmene. Udvid disse skærme anbefales til en opsætning med to skærme.

    Duplicate displays viser det samme skrivebord på begge skærme. Disconnect This Display slukker for den valgte skærm.

  4. Vælg Behold ændringer. Din opsætning med to skærme er klar til brug med Microsoft Office-programmer.

Sådan forbindes to skærme til en Windows 7-computer

Processen er lidt anderledes, hvis pc'en har Windows 7 installeret.

  1. Tilslut de to skærme til computeren eller enheden, og tænd for strømmen for hver.

    Sørg for, at alle nødvendige kabler er tilsluttet skærmene og computeren, inklusive tilslutning af strøm- og videosignaler ved hjælp af VGA-, DVI-, HDMI- eller DisplayPort-kabler.

  2. Tryk på Windows-tast+ P.
  3. Vælg Udvid for at bruge den anden skærm som en forlængelse af den første.

    En alternativ metode er at højreklikke på et tomt område på skrivebordet og vælge Skærmopløsning. Fra rullelisten Flere skærme skal du vælge Udvid disse skærme.

Sådan forbindes to skærme til en Mac

Opsætning af to skærme på en Mac er en nem proces. Når du har tilsluttet en anden skærm, skal du vælge at bruge den som et udvidet skrivebord eller til videospejling.

  1. For hver skærm skal du tilslutte et videokabel (og adapter, hvis det er nødvendigt) sikkert fra en videoudgangsport på Mac'en til videoinputporten på skærmen.
  2. Mac'en burde finde den tilsluttede skærm. Hvis den ikke gør det, skal du vælge menuen Apple, vælge System Preferences > Displays, og derefter vælge Viser igen. Vælg Detect Displays.

    Du skal muligvis holde Option-tasten nede, når du vælger Detect Displays.

  3. Når Mac'en har genkendt begge skærme, skal du gå til Apple-menuen, vælge System Preferences og vælge Displays > Arrangement.
  4. Følg instruktionerne på skærmen for at konfigurere skærmen som et udvidet skrivebord.

Optimer Office-programmer til dobbeltskærme

Når din konfiguration med to skærme er sat op som en udvidet skærm, skal du optimere dine Office-programmer til den nye stationære ejendom.

I ældre versioner af Word, Excel og PowerPoint på en Windows-pc skal du gå til File > Options > Avanceret Derfra skal du se efter Vis alle vinduer på proceslinjen i Display-sektionen. Når dette er valgt, bør du se hele Word-grænsefladen i hvert vindue, du kører. I nyere versioner bør dette være automatisk.

I PowerPoint kan du køre en præsentation på to skærme. Dette giver præsentationsværten yderligere muligheder for at vise indhold, tilføje opmærkning i præsentationen eller supplere kernebudskabet med yderligere vinduer, såsom en internetsøgning. Dette kan være svært, så øv dig på forhånd.

Arbejd med forskellige Excel-projektmapper på flere skærme ved at starte Excel og åbne filen som norm alt. Flyt dette vindue, så det er helt på én skærm. Åbn derefter Excel igen. Åbn den anden Excel-fil, og minimer den, så den ikke er i fuld skærm. Så kan du flytte den til den anden skærm.

Microsoft forklarer mere om at køre software på flere skærme i Windows 10.

Anbefalede: