Du kan vedhæfte et Google-dokument til en Google Kalender-begivenhed med blot et enkelt trin, så du og alle inviterede begivenheder har adgang til dokumentet, når det er nødvendigt, uden at skulle kopiere og indsætte links eller e-mail-dokumenter. Sådan gør du:
-
Åbn Google Kalender, og vælg Opret.
Image -
Fyld dine begivenhedsoplysninger, såsom navn og placering, og tilføj dine inviterede. Vælg derefter Flere muligheder.
Image -
I vinduet Flere muligheder skal du vælge papirklip for at vedhæfte en fil.
Image -
Klik på en fil, og vælg derefter Select.
Image -
Foretag eventuelle andre nødvendige redigeringer (f.eks. tilføje deltagere), og klik på Gem for at vende tilbage til kalendervisningen.
Image -
Hvis du klikker på begivenheden tilbage i kalendervisningen, vil du se din fil vedhæftet.
Image - Vælg den vedhæftede fil for at åbne den. De andre mødedeltagere kan gøre det samme.
Giv visnings- eller redigeringsprivilegier til deltagere
Mens du har den vedhæftede fil åben i Google Docs, skal du klikke på Del i øverste højre hjørne af skærmen. Vælg derefter det passende niveau af privilegier for hver modtager: Editor, Viewer eller Commenter.
