Hvis du bruger mere end én enhed, har du brug for en form for synkroniseringsløsning eller -strategi for at sikre, at du altid har den seneste e-mail, dokumenter, adressebog, billeder og filer opdateret, uanset hvor du går. Sådan synkroniserer du mapper på tværs af flere computere ved hjælp af cloud storage og Bluetooth.
Cloud-baserede lagringsapps
Med filsynkronisering og webbaserede apps kan du arbejde på et dokument på én computer og derefter, et øjeblik senere, logge ind på en anden enhed (f.eks. bærbar computer eller smartphone) og fortsætte med at arbejde på det dokument, hvor du slap.
Webapps som Dropbox, Apple iCloud og Google Drive synkroniserer mapper mellem dine enheder, mens de gemmer kopier af de delte mapper online. Ændringer foretaget af filer i den pågældende mappe fra én enhed opdateres automatisk på de andre. Du kan også aktivere fildeling, bruge en mobiltelefon til at få adgang til filer og i nogle apps åbne filerne på webstedet.
Med webbaserede apps gemmer du dine filer på en ekstern server (skyen), hvor du kan hente dem senere. Alt du behøver er en internetforbindelse, uanset om det er via din internetudbyder eller din telefons dataabonnement. En populær webbaseret løsning er Googles suite af apps (Gmail, Docs, Photos og andre). Brug Googles apps alene, eller brug dem som en del af Google Workspace, som tilbyder dybere integration.
Yahoo tilbyder en lignende gruppe apps. Microsoft Outlook giver dig onlineadgang til din kalender, e-mail, kontakter og mere via cloud storage.
Bundlinje
Hvis du ikke er tryg ved, at dine filer gemmes online, skal du installere software, der synkroniserer filer lok alt eller over et privat netværk. Shareware og freeware filsynkroniseringsprogrammer inkluderer GoodSync og SyncBack. Udover at tilbyde robuste muligheder for filsynkronisering (holde flere versioner af erstattede filer, sætte en tidsplan for synkronisering, komprimering eller kryptering af filer), giver disse programmer dig typisk mulighed for at synkronisere med eksterne drev, FTP-websteder og servere.
Brug bærbare enheder til at synkronisere filer
En anden mulighed for at holde dine seneste filer med dig hele tiden er at bruge en ekstern enhed, såsom en bærbar harddisk, et USB-flashdrev eller din smartphone. Du kan enten arbejde med filer på den bærbare enhed eller tilslutte enheden til din computer via Bluetooth eller et USB-kabel for at synkronisere filer, e-mail, kontakter og kalenderelementer.
Nogle gange kan kopiering af filer til og fra et eksternt drev være din eneste mulighed, hvis du vil synkronisere dine hjemme- og kontorcomputere, og din virksomheds it-afdeling tillader ikke installation af ikke-godkendt software. Under sådanne omstændigheder tillader de muligvis ikke, at eksterne enheder tilsluttes, så spørg IT-teamet for dine muligheder.
Synkroniser e-mailkonti med IMAP
Med hensyn til e-mail er valg af IMAP-protokollen i din e-mail-opsætning (i f.eks. Outlook's desktop-program) det nemmeste for multicomputer-adgang. Den gemmer en kopi af alle e-mails på serveren, indtil du sletter dem, så du kan få adgang til de samme e-mails fra forskellige enheder.
Hvis du bruger POP, som downloader dine e-mails til din computer, har de fleste e-mail-programmer en indstilling i kontoindstillingerne til at efterlade en kopi af meddelelser på serveren, indtil du sletter dem. På denne måde får du de samme fordele som IMAP.
Overfør Microsoft Outlook (PST)-filer
Hvis du har brug for at synkronisere en lok alt lagret PST-fil mellem to eller flere computere, skal du bruge en tredjepartsløsning som GoodSync. Alternativt kan du eksportere e-mails fra Outlook på én enhed og importere dem på den anden.
