Key takeaways
- Videokonferencer kan være det nye normale, men nogle virksomheder forsøger at ruske op i spillet med unikke funktioner designet til at holde dig engageret.
- Zoom udruller en videobaggrundsfunktion kaldet Immersive View, der lader dig interagere i et virtuelt rum.
- Internettelefonselskabet RingCentral har en ny funktion kaldet Team Huddle, faktureret som " altid tilgængelig mødeplads."
Videomøder kan nogle gange være kedelige, men der er nye måder, der kunne gøre dem mere engagerende.
Zoom udruller en videobaggrundsfunktion kaldet Immersive View, der kan gøre videoopkald mere engagerende. Funktionen lader dig deltage i et virtuelt rum med venner eller kolleger. Det er en del af en voksende bølge af nye værktøjer designet til at få videomøder til at føles mindre som en opgave.
"En af hovedårsagerne til, at værter ikke formår at gøre et Zoom-møde sjovt, er, at de prøver for tæt på at efterligne personlige oplevelser," Michael Alexis, administrerende direktør for TeamBuilding, som afholder begivenheder for virksomheder som Apple og Amazon, sagde i et e-mailinterview.
"Du kan f.eks. kæmpe dig igennem en runde icebreaker-spørgsmål, da deltagerne ikke har de samme visuelle signaler, som de ville have i et rum."
Zooms fordybende teknologi, mens den emulerer personlig forbindelse, kan hjælpe med at vende den tendens, sagde Alexis. "Da deltagerne vil føle sig mere, som om andre mennesker er 'i rummet' sammen med dem, kan de ellers opstyltede personligt stilede interaktioner føles mere naturlige," tilføjede han.
Værelser med udsigt
Immersive View lader videodeltagere forblive i et enkelt virtuelt rum. Værter kan vælge mellem en af Zooms fordybende virtuelle scener og integrere videodeltagere i den scene.
For at sikre, at din scene er så naturlig som muligt, kan værter, der bruger Immersive View, flytte rundt og ændre størrelsen på en deltagers billede, så det ser ud, som om de sidder på en stol i et klasseværelse eller et mødelokale. Du kan også indstille en brugerdefineret baggrund.
"Vi har alle været på Zoom-møder, hvor folk slår lyden fra, slukker deres kameraer og arbejder væk, mens de passivt lytter til mødet," sagde Alexis.
En af hovedårsagerne til, at værter undlader at gøre et Zoom-møde sjovt, er, at de prøver for tæt på at efterligne personlige oplevelser.
"Med Immersive View vil deltagerne i stedet have det sociale pres ved at blive vist på et panel. Dette pres kan resultere i mere opmærksomhed, deltagelse og engagement til møder - hvilket er et netto godt for samarbejde."
Zoom er ikke den eneste, der forsøger at ruske op i videochatspillet. Der er også appen Around, som tager den tilgang, at videoopkald skal være mindre fordybende. For meget realisme forårsager Zoom-træthed og den følelse af at have øjne på dig og ingen steder at gemme sig. Rundt bruger et flydende lag af ansigter med farverige "anti-træthedsfiltre."
Lee Gimpel, grundlæggeren af virksomheden, BetterMeetings, sagde i et e-mail-interview, at han kan lide at bruge en kollaborativ whiteboard som Mural eller Jamboard til at ændre tempoet med videomøder.
"Selvom der er tonsvis af forskellig software til tilsyneladende at forbedre videomøder, er virkeligheden, at teknologi norm alt kun er et værktøj, og det afhænger af, hvem der bruger det værktøj, og om de ved, hvordan man bruger det," Gimpel tilføjet.
"Det vil sige, at hvis din chef afholder et kedeligt møde personligt, vil det sandsynligvis stadig være et kedeligt møde online - og anden teknologi ændrer ofte kun tingene i margenen."
Genintroducer spontanitet
Husker du tilfældige kontorinteraktioner? Det er, hvad nogle virksomheder forsøger at bringe tilbage med forskellige onlineløsninger.
Internettelefonselskabet RingCentral introducerer en funktion kaldet Team Huddle, eller det " altid tilgængelige mødelokale." I stedet for at planlægge møder langt i forvejen, lader Team Huddle kolleger mødes til ad hoc-møder og advarer andre teammedlemmer, der måske ønsker at deltage.
"Forskning med brugere fortæller os, at denne oplevelse føles meget mere organisk og sjov end et planlagt møde, hvilket igen fremmer kreativitet og hjælper folk til at føle sig mere forbundet, ikke bare mere travlt," Michael Peachey, vicepræsident hos RingCentral, sagde i et e-mailinterview.
Der er også Kumospace, en videochatsoftware, der giver dig mulighed for at interagere i et virtuelt miljø i din browser.
"Virtuelle miljøer spænder fra simple virtuelle kaffebarer til at indhente dine venner til at udvikle virtuelle flugtrum designet til ekstern teambuilding," sagde Brett Martin, medstifter af Kumospace, i et e-mailinterview.
"Folk har arbejdet på fordybende miljøer i VR i årevis, men de har altid krævet dyre og dyre headsets, som få har adgang til."
