Sådan opretter du en rulleliste i Excel

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-31 08:36

Hvad du skal vide

• Åbn to tomme Excel-projektmapper med navnet "Data til rulleliste i Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />

• Gem projektmappen, og lad den være åben.

• Indtast dataene som vist på billedet i celle B1 i drop-down-list.xlsx projektmappen.
• Gem projektmappen, og lad den være åben.

Når listedata er i en separat projektmappe, skal begge være åbne for at listen kan opdateres.

Data for celler A1 til A4 i "Excel-regneark, der indeholder et navngivet område." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="

Når du bruger en rulleliste fra en anden projektmappe, skal du bruge to navngivne områder. Den ene er til listeelementerne, og den anden er i projektmappen, hvor rullelisten er - dette navngivne område linker til det i den første projektmappe.

Det første navngivne område

1. Vælg celler A1 til A4 i data-source.xlsx projektmappen for at fremhæve dem.
2. Klik på Navnefeltet placeret over kolonne A.

3. Indtast Cookies i navnefeltet.

4. Tryk på Enter-tasten på tastaturet.
5. Cell A1 til A4 i data-source.xlsx-projektmappen har nu områdenavn på Cookies.
6. Gem projektmappen.

The Second Named Range

Det andet navngivne område bruger ikke cellereferencer fra drop-down-list.xlsx projektmappen. I stedet linker den til Cookies-navnet i data-source.xlsx-projektmappen, hvilket er nødvendigt, fordi Excel ikke accepterer cellereferencer fra en anden projektmappe for et navngivet område. Det vil dog undtagen et andet områdenavn.



Oprettelse af det andet navngivne område udføres derfor ikke ved at bruge Name Box, men ved at bruge Define Name, som findes på Formler-fanen af båndet.

1. Klik på celle C1 i drop-down-list.xlsx projektmappen.
2. Klik på Formler > Definer navn på båndet for at åbne Define Name-dialogen æske.
3. Klik på knappen New for at åbne dialogboksen New Name.
4. Indtast Data i Name-linjen.
5. I Refererer til linjetype ='data-source.xlsx'!Cookies
6. Klik OK for at fuldføre det navngivne område og vende tilbage til Define Name-dialogboksen.
7. Klik Close for at lukke Define Name dialogboksen.
8. Gem projektmappen.

Brug af en liste til datavalidering

Alle datavalideringsindstillinger i Excel, inklusive rullelister, indstilles ved hjælp af datavalideringsdialogboksen. Ud over at tilføje rullelister til et regneark, kan datavalidering i Excel også bruges til at kontrollere eller begrænse den type data, som brugere kan indtaste i specifikke celler i et regneark.



1. Klik på celle C1 i drop-down-list.xlsx projektmappen for at gøre den til den aktive celle - det er her rullelisten vil være.
2. Klik på Data-fanen i ribbon-menuen over regnearket.
3. Klik på Data Validation-ikonet på ribbon for at åbne rullemenuen. Vælg muligheden Datavalidering.
4. Klik på fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering.
5. Klik på pil ned i slutningen af Allow-linjen for at åbne rullemenuen.
6. Klik på List for at vælge en rulleliste til datavalidering i celle C1 og for at aktivere Kilde linje i dialogboksen.

7. Da datakilden til rullelisten er i en anden projektmappe, går det andet navngivne område i linjen Source i dialogboksen.

8. Klik på linjen Source.
9. Typ =Data i Source-linjen.
10. Klik OK for at fuldføre rullelisten og close Datavalidering dialogboksen æske.
11. Et lille pil ned ikon skulle vises på højre side af celle C1. Hvis du klikker på pil ned, åbnes drop- nedliste, der indeholder de fire cookienavne, der er indtastet i celler A1 til A4 i data-source.xlsx projektmappe.
12. Hvis du klikker på et af navnene i rullelisten, skal dette navn indtastes i celle C1.

Ændring af rullelisten

Da dette eksempel brugte et navngivet område som kilde til vores listepunkter i stedet for de faktiske listenavne, ændres cookienavnene i det navngivne område i celler A1 tilA4 i data-source.xlsx- projektmappen ændrer straks navnene i rullelisten.

Hvis dataene indtastes direkte i dialogboksen, indebærer ændringer af listen at gå tilbage til dialogboksen og redigere kildelinjen.

Følg trinene nedenfor for at ændre Lemon til Shortbread i rullelisten ved at ændre dataene i celle A2 i det navngivne område i data-source.xlsx projektmappen.



1. Klik på celle A2 i data-source.xlsx projektmappen for at gøre den til den aktive celle.
2. Indtast Shortbread i celle A2, og tryk på Enter-tasten på tastaturet.
3. Klik på pil ned for rullelisten i celle C1 i drop-down- list.xlsx projektmappe.
4. Punkt 2 på listen skal nu stå Shortbread i stedet for Citron.

Muligheder for at beskytte rullelisten

Da dataene i dette eksempel er på et andet regneark end rullelisten, omfatter de tilgængelige muligheder for at beskytte listedata:

• Beskyttelse af regnearket ved at låse celler A1 til A4 på ark 2
• Kræver en adgangskode for at ændre projektmappen
• Har projektmappen åben som Skrivebeskyttet