Når du opretter et regneark med Google Sheets, skal du muligvis oprette en eller flere rullelister i dets celler. Disse menuer, der er nemme at navigere i, beder en bruger om at vælge fra en liste over elementer og ændre outputtet i andre celler baseret på deres valg. Sådan opretter og ændrer du en rullemenu i Google Sheets.
Opret en drop-down-liste på en computer
En rulleliste eller anden datavalideringsmetode kan oprettes og anvendes på en eller flere celler i et Sheets-regneark på de fleste større desktop- og bærbare webbrowsere. Google Chrome anbefales dog for optimal ydeevne.
- Åbn et nyt eller eksisterende regneark.
-
Vælg den celle eller gruppe af celler, hvor du vil placere en rulleliste.
Image -
Gå til fanen Data.
Image -
Vælg Datavalidering.
Image -
Dialogboksen Datavalidering vises og indeholder flere konfigurerbare muligheder. Den første, mærket Cell range, angiver det sted, hvor rullelisten vil være.
Image -
Criteria-indstillingen indeholder en rullemenu, der tilbyder følgende muligheder. Hver mulighed dikterer specifikke datakrav, som regnearkets bruger skal følge, når de indtaster eller vælger et element i eller fra celleområdet.
- Liste fra et område: Når det er valgt, vises en rulleliste med værdier hentet fra et specifikt celleområde (fra det aktive ark eller et andet ark i den aktuelle projektmappe)..
- Liste over emner: Når det er valgt, vises en rulleliste med tekstværdier indtastet i det medfølgende redigeringsfelt. Hvert element, der indtastes, skal adskilles med et komma.
- Number: Dette præsenterer ikke en rulleliste for brugeren. I stedet validerer den, at deres indtastning falder inden for et specifikt numerisk interval.
- Tekst: Dette viser ikke en rulleliste. I stedet validerer den, at posten indeholder eller ikke indeholder en bestemt tekststreng, er en gyldig e-mailadresse eller er en korrekt opbygget URL.
- Dato: Denne mulighed opretter ikke en rulleliste. Den validerer, om en dato, der er indtastet i de valgte celler, er gyldig eller falder inden for et specifikt interval.
- Tilpasset formel er: Dette tillader datavalidering i de valgte celler for at bruge en brugerspecificeret formel.
Image -
Hvis den valgte værdi i Criteria sektionen opretter en rulleliste, afkrydsningsfeltet Vis rullelisten i celle dukker også op. Aktiveret som standard, fjernelse af fluebenet dikterer, at den angivne datavalidering vil finde sted i de valgte celler, men der vises ingen rulleliste. Denne mulighed kan være nyttig, hvis du ønsker, at regnearkets slutbruger kun skal have mulighed for at indtaste data manuelt, i modsætning til at vælge dem fra en liste.
Image -
On ugyldige data sektionen styrer, hvad der sker, når regnearkets bruger indtaster noget i de valgte celler, som ikke klarer datavalideringen. De to tilgængelige muligheder giver dig mulighed for at vise en advarselsmeddelelse i dette tilfælde eller afvise brugerens input.
Image -
Udseende-indstillingen dikterer, om tekst ser ud til at give slutbrugeren en bedre idé om, hvilke typer værdier der accepteres inden for det respektive celleområde. For at aktivere denne virtuelle hjælpende hånd skal du markere afkrydsningsfeltet Vis valideringshjælpetekst. Indtast eller rediger derefter den tekst, du ønsker at vise.
Image -
Når du er tilfreds med dine valg, skal du vælge Gem.
Image
Rediger eller fjern en rulleliste i en webbrowser
Udfør følgende trin for at ændre eller fjerne en rulleliste eller andre datavalideringskriterier fra et bestemt celleområde.
- Vælg de celler, der indeholder rullelisten eller andre datavalideringskriterier, som du ønsker at ændre eller fjerne.
-
Gå til fanen Data.
Image -
Vælg Datavalidering.
Image -
Dialogboksen Datavalidering vises og indeholder flere konfigurerbare muligheder. For at ændre celleadfærd skal du foretage de ønskede ændringer og derefter vælge Save for at anvende ændringerne med det samme. For at fjerne rullelisten eller andre valideringskriterier skal du vælge Remove validation
Image
Opret en drop-down-liste på en Android-enhed
En rulleliste eller anden datavalideringsmetode kan oprettes og anvendes på en eller flere celler i et regneark på din Android-telefon eller -tablet ved hjælp af Sheets-appen.
- Åbn et nyt eller eksisterende regneark i appen.
- Vælg den celle eller gruppe af celler, hvor du vil placere en rulleliste.
- Tryk på hovedmenuknappen, repræsenteret af tre lodret justerede prikker, og placeret i øverste højre hjørne af skærmen. Når rullemenuen vises, skal du vælge Datavalidering.
- Datavalidering-grænsefladen viser og indeholder flere konfigurerbare muligheder. Den første, mærket Cell range, angiver den nøjagtige placering, hvor rullelisten vil være.
-
Criteria-indstillingen indeholder en rullemenu, der tilbyder følgende muligheder. Hver mulighed dikterer specifikke datakrav, som regnearkets bruger skal følge, når de indtaster eller vælger et element i eller fra celleområdet.
- Liste over emner: Når den er valgt, vises en rulleliste med tekstværdier indtastet i det medfølgende felt for brugeren. Tryk på Add, før du indtaster hvert listeelement.
- Liste fra et område: Når det er valgt, vises en rulleliste med værdier hentet fra et specifikt celleområde (fra det aktive ark eller et andet ark i den aktuelle projektmappe). til brugeren. Et eksempelområde er Sheet1!A2:D5.
- Tekst indeholder: Sikrer, at den tekst, der indtastes af regnearkets bruger, indeholder en bestemt streng.
- Teksten indeholder ikke: Det modsatte af ovenstående valgmulighed. Det bekræfter, at den indtastede tekst ikke indeholder en bestemt streng.
- Tekst nøjagtigt: Bekræfter, at den tekst, som brugeren har indtastet, matcher en bestemt streng.
- Er gyldig e-mail: Bekræfter, at brugeren har indtastet en korrekt formateret e-mailadresse.
- Er gyldig URL: Sikrer, at brugeren indtaster en fuldt udformet webadresse.
- Datoen er gyldig: Bekræfter, at brugeren har indtastet en faktisk dato i det korrekte format.
- Datoen er: Indtastningen skal matche en bestemt dag/måned/år.
- Datoen er mellem: Indtastningen skal være en dato, der falder inden for et bestemt interval.
- Datoen er ikke mellem: Indtastningen skal være en dato, der ikke falder inden for et bestemt interval.
- Datoen er på eller før: Indlægget skal matche en bestemt dato eller være en hvilken som helst dag før den.
- Datoen er på eller efter: Indlægget skal matche en bestemt dato eller være en hvilken som helst dag efter den.
- Datoen er efter: Indtastningen skal være efter en bestemt dato.
- Større end: Indtastningen skal være et tal større end det angivne.
- Større end eller lig med: Indtastningen skal være et tal større end eller matche det angivne.
- Less than: Indtastningen skal være et tal mindre end det angivne.
- Mindre end eller lig med: Indtastningen skal være et tal mindre end eller svare til det angivne.
- Lige med: Indtastningen skal være et tal, der matcher det angivne.
- Er ikke lig med: Indtastningen skal være et tal, der ikke svarer til det angivne.
- Between: Indtastningen skal være et tal inden for det angivne interval.
- Er ikke mellem: Indtastningen skal være et tal, der ikke falder inden for det angivne interval.
- Brugerdefineret formel: Dette tillader datavalidering i de valgte celler for at bruge en brugerspecificeret formel.
- Hvis den valgte værdi i Criteria sektionen opretter en rulleliste, er en mulighed mærket Vis rulleliste i celle leveres også. Denne indstilling er aktiveret som standard. Deaktivering af denne mulighed ved at vælge dens tilhørende skyder (drejning fra blå til grå) dikterer, at den angivne datavalidering vil finde sted i de valgte celler, men der vises ingen rulleliste. Denne mulighed kan være nyttig, hvis du ønsker, at regnearkets slutbruger kun skal have mulighed for at indtaste data manuelt, i modsætning til at vælge dem fra en liste.
- Udseende-indstillingen bestemmer, om tekst vises for at give slutbrugeren en bedre idé om de typer værdier, der accepteres i det respektive celleområde. For at aktivere denne virtuelle hjælpende hånd skal du tænde for Vis valideringshjælpetekst omskifteren. Vælg derefter Rediger og indtast eller rediger den tekst, du ønsker at vise.
- On ugyldige data sektionen styrer, hvad der sker, når regnearkets bruger indtaster noget i de valgte celler, der ikke består datavalideringskontrollen. De to tilgængelige muligheder giver dig mulighed for at vise en advarselsmeddelelse i dette tilfælde eller at afvise brugerens input.
- Når du er tilfreds med dine valg, skal du trykke på Gem.
Rediger eller fjern en rulleliste på en Android-enhed
- Vælg de celler, der indeholder rullelisten eller andre datavalideringskriterier, som du ønsker at ændre eller fjerne.
- Tryk på hovedmenuknappen, repræsenteret af tre lodret justerede prikker, og placeret i øverste højre hjørne af skærmen. Når rullemenuen vises, skal du vælge Datavalidering.
- Datavalidering-grænsefladen viser og indeholder flere konfigurerbare muligheder. For at ændre celleadfærd skal du foretage de ønskede ændringer og trykke på knappen Save for at anvende ændringen. For at fjerne rullelisten eller andre valideringskriterier skal du trykke på Remove Rule
