Hvad du skal vide
- Indtast de data, du ønsker skal vises på rullelisten. Det kan være i det samme regneark eller et andet.
- Vælg den celle, hvor du vil have rullelisten vist, og vælg derefter Data > Datavalidering >Settings > Allow > List.
- Klik på feltet Source, vælg dit listeområde, og vælg OK. For at fjerne skal du gå til Data > Datavalidering > Settings > Ryd alle.
Denne artikel forklarer, hvordan man opretter rullelister eller menuer i Excel for at begrænse de data, der kan indtastes i en specifik celle, til en forudindstillet liste med poster. Brug af en rulleliste til datavalidering gør dataindtastning nemmere, forhindrer fejl og begrænser antallet af placeringer til indtastning af data. Instruktionerne dækker Excel 2019, 2016, 2013, 2010; og Excel til Mac.
Opret en drop-down liste
De data, der føjes til en rulleliste, kan være placeret på enten det samme regneark som listen, på et andet regneark i den samme projektmappe eller i en helt anden Excel-projektmappe. I denne vejledning bruger vi en liste over cookietyper. For at følge med skal du indtaste dataene i kolonne D og E vist på billedet nedenfor.
Sådan oprettes en rulleliste:
- Vælg celle B3 for at gøre den til den aktive celle.
- Vælg Data.
- Vælg Datavalidering for at åbne dialogboksen Datavalidering.
- Vælg fanen Settings.
- Under Allow, vælg pil ned.
-
Vælg List.
Image - Placer markøren i kildetekstboksen.
-
Fremhæv celler E3 til E10 i regnearket for at tilføje dataene i dette celleområde til listen.
Image - Vælg OK. Bortset fra Excel til Mac, hvor du vælger Udført.
Der vises en pil ned ved siden af celle B3, der angiver tilstedeværelsen af rullelisten. Når du vælger pil ned, åbnes rullelisten for at vise de otte cookienavne.
Pil ned til rullelisten er kun synlig, når denne celle er gjort til den aktive celle.
Fjern en rulleliste i Excel
Når du er færdig med en rulleliste, skal du fjerne den fra en regnearkscelle ved hjælp af datavalideringsdialogboksen.
Hvis du flytter en rulleliste til en ny placering på det samme regneark, er det ikke nødvendigt at slette og genskabe rullelisten. Excel opdaterer dynamisk rækkevidden af data, der bruges til listen.
- Vælg den celle, der indeholder rullelisten, der skal fjernes.
-
Vælg Data.
- Vælg Datavalidering for at åbne dialogboksen Datavalidering.
- Vælg fanen Settings.
-
Vælg Ryd alle for at fjerne rullelisten.
Image - Vælg OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til regnearket.
For at fjerne alle rullelister på et regneark, sæt et flueben ud for Anvend disse ændringer på alle andre celler med de samme indstillinger. Du finder det på fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering.
