Hvad du skal vide
- Sheet1 indeholder rullelisten, og Sheet2 er din datakilde.
- On Sheet2: Vælg de data, du vil bruge, og skriv et navn til dem i Name Box.
- På ark1: Vælg en celle, og vælg derefter Data > Datavalidering. Under Allow skal du vælge List. I Kilde skal du skrive =mit listenavn.
Denne artikel forklarer, hvordan man opretter en rulleliste i Excel, der henter data fra et andet regneark. Dette giver dig mulighed for at indtaste data i en specifik celle i et regneark fra en forudindstillet liste over poster. Instruktionerne dækker Excel 2019, 2016, 2013 og 2010 og Excel til Mac 2019, 2016 og 2011.
Indtast data for rullemenuen
I dette eksempel er rullemenuen på Ark1, og dataene er på Ark2. Tilføj endnu et ark i Excel, hvis du ikke allerede har et.
-
Åbn Ark1, og skriv Cookie Type: i celle D1.
Image -
Åbent ark2. Indtast i cellerne A1 til A4: Honningkager, citron, havregrynrosin og chokoladechip.
Image Formater disse celler, som du ønsker. Det vil ikke forstyrre funktionaliteten af rullelisten.
Navngiv listedatavalget
Et navngivet område lader dig henvise til listedataene som et almindeligt navn i stedet for som individuelle celler. For at oprette et navngivet område skal du vælge de celler, der vil være på listen, og navngive markeringen. Sådan gør du:
- Vælg de celler, du vil bruge til rullelisten. I dette eksempel skal du vælge cellerne A1–A4 på Ark2.
-
Vælg Navnefeltet over Kolonne A og under Excel-menuen. Der står måske A1 eller A4.
Image -
Skriv cookies i navnefeltet.
Image - Tryk Enter.
-
Cell A1 til A4 på Sheet2 har nu områdenavnet Cookies.
Navngivne områder har mange anvendelsesmuligheder i Excel. For eksempel gør de det nemmere at oprette formler og diagrammer.
Lav rullelisten
Nu er du klar til at oprette rullelisten. I dette eksempel vises rullemenuen i celle E1 på Ark1.
- Vælg E1 fra Ark1. (Hvis du vil have din rulleliste placeret et andet sted, skal du gå til den celle i stedet.)
-
Vælg Data fra båndet.
Image -
Klik på Data Validation-ikonet i Data Tools-gruppen, og vælg Data Validation eller Validate fra rullemenuen, afhængigt af den version af Excel du bruger.
Image - Vælg fanen Settings i pop op-vinduet.
-
Vælg List fra Tillad-menuen.
Image - Type=Cookies i tekstfeltet Source.
-
Vælg OK.
Image -
Der vises en lille pil i celle E1 på Ark1. Vælg denne pil for at se listeelementerne. Vælg et element på listen for at indsætte dataene i cellen.
For at slette rullelisten skal du vælge celle E1, genåbne Data Validation dialogboksen og vælge Slet alt.
Image
Redigering af rullelisteelementer
For at holde rullelisten opdateret med ændringer i dine data, skal du ændre valgene på listen. Fordi dette eksempel bruger et navngivet område som kilde til en liste, ændres cookienavnene i cellerne A1 til A4 i Ark2 straks navnene i rullelisten på Ark1.
Hvis du f.eks. ændrer Oatmeal Raisin til Shortbread, viser rullelisten den nye post.
Muligheder for at beskytte rullelisten
Dine data er på et andet regneark end rullelisten, så du har to muligheder for at beskytte listedataene.
- Hvis sikkerhed ikke er et problem, skal du skjule arbejdsarket, der indeholder listedataene. Dette gør det nemmere at opdatere listen.
- Hvis sikkerhed er et problem, skal du tilføje en adgangskode til arket, så kun personer, der har adgangskoden, kan redigere listen.
